展览宣传设计合同范本

PAGE展览宣传设计合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展览名称]，并希望委托乙方进行展览宣传设计相关工作，乙方具备完成该工作的专业能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行展览宣传设计事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.展览宣传设计内容乙方负责为甲方的[展览名称]设计包括但不限于展览海报、宣传册、邀请函、展览现场布置效果图、线上宣传素材（如网页设计、社交媒体推广图片及视频等）等全方位的展览宣传资料。展览海报应突出展览主题、时间、地点、主要展品或亮点等关键信息，设计风格需符合展览定位及目标受众喜好，具备较高的视觉吸引力和辨识度。宣传册应详细介绍展览的背景、目的、展品介绍、展览活动安排等内容，设计排版要清晰、美观，便于观众阅读和携带。邀请函要体现展览的独特性和重要性，设计风格需优雅、大方，能够吸引受邀嘉宾的关注。展览现场布置效果图应根据展览场地实际情况，结合展览主题进行设计，包括展位布局、展示道具设计、灯光效果设计等，确保展览现场呈现出最佳的视觉效果和展示氛围。线上宣传素材要适应不同的网络平台特点，设计出符合各平台传播规律的图片和视频，以有效提升展览在网络上的传播度和影响力。2.设计要求乙方设计的所有宣传资料需符合甲方提供的展览主题、风格、定位等要求，体现甲方的品牌形象和展览特色。设计作品应具备创新性和独特性，能够在众多同类展览宣传中脱颖而出，吸引目标受众的注意力。宣传资料的设计要注重实用性和功能性，例如宣传册的排版应便于阅读，线上宣传素材要易于在各平台传播和分享。乙方需保证设计作品不存在任何知识产权纠纷，不得侵犯任何第三方的合法权益。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的设计工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照甲方的要求进行修改和调整。在乙方完成设计工作后，有权对设计成果进行验收，如发现不符合本合同约定的，有权要求乙方返工直至符合要求。2.义务向乙方提供开展设计工作所需的相关资料，包括但不限于展览的主题、展品信息、活动安排、品牌形象资料等，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付设计费用。为乙方的设计工作提供必要的协助和配合，如安排相关人员与乙方沟通、提供场地供乙方进行现场勘查等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料，并在甲方未按时提供或提供资料不符合要求时，暂停设计工作并要求甲方补足或修正资料。按照本合同约定收取设计费用。2.义务按照本合同约定的时间、质量要求和设计内容，完成展览宣传设计工作，并向甲方提交设计成果。对甲方提供的资料予以保密，不得向任何第三方泄露，除非获得甲方的书面同意或根据法律法规的要求必须披露。在设计过程中，根据甲方的意见和建议及时对设计方案进行修改和完善，确保设计成果最终符合甲方要求。负责处理因设计作品产生的知识产权相关事宜，确保甲方对设计作品享有合法的使用权，且不存在任何侵权纠纷。三、设计费用及支付方式1.设计费用双方约定，本次展览宣传设计工作的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方提交初步设计方案并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成全部设计工作并向甲方提交最终设计成果且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余设计费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。四、设计时间及进度安排1.设计时间乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内完成初步设计方案，并提交给甲方审核。甲方审核初步设计方案的时间为[X]个工作日，如甲方提出修改意见，乙方应在收到甲方意见后的[X]个工作日内完成修改并再次提交甲方审核，直至初步设计方案通过审核。初步设计方案通过审核后，乙方应在[X]个工作日内完成全部设计工作，并向甲方提交最终设计成果。2.进度安排第一阶段：合同签订后第1[X]个工作日，乙方进行资料收集和分析，与甲方沟通展览宣传设计的具体需求和方向。第二阶段：合同签订后第[X+1][X+X]个工作日，乙方完成初步设计方案，并提交给甲方。第三阶段：甲方审核初步设计方案期间（第[X+X+1][X+X+X]个工作日），乙方根据甲方意见进行修改完善。第四阶段：初步设计方案通过审核后第1[X]个工作日，乙方完成全部设计工作，向甲方提交最终设计成果。五、验收标准及方式1.验收标准设计成果应符合本合同约定的设计内容、设计要求以及甲方提供的相关资料要求。设计作品应具备良好的视觉效果，排版合理、色彩搭配协调，文字表述准确无误。设计作品不存在任何知识产权纠纷，乙方应保证甲方对设计作品享有合法的使用权。2.验收方式甲方在收到乙方提交最终设计成果后，应在[X]个工作日内组织验收。验收可采用书面审核、现场查看等方式进行。如甲方对设计成果提出异议，应在验收期限内以书面形式通知乙方，并详细说明不符合要求的具体内容。乙方应根据甲方意见及时进行整改，直至设计成果通过验收。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付设计费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失（包括但不限于利息损失、律师费、诉讼费等）。若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料或提供的资料不符合要求，导致乙方设计工作延误或无法达到预期效果的，甲方应承担相应的责任，乙方有权要求甲方延长设计时间或调整设计费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、质量要求和设计内容完成设计工作，每逾期一日，应按照设计费用的[X]%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于展览宣传延误导致的经济损失、参展商损失等）。若乙方提交的设计成果不符合本合同约定，乙方应负责免费返工直至符合要求，如因返工导致设计时间延误，还应按照上述逾期违约责任向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方提供的资料，乙方应向甲方支付设计费用的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，同时甲方有权解除本合同。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。