规范党员信息管理制度

PAGE规范党员信息管理制度一、总则（一）目的为加强公司/组织党员队伍建设，规范党员信息管理，确保党员信息的准确性、完整性和安全性，充分发挥党员信息在党组织管理、决策和服务中的重要作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体党员的信息管理工作，包括党员基本信息、组织关系信息、党内职务信息、教育培训信息、表彰奖励信息、违纪处分信息等的收集、录入、维护、查询和使用。（三）基本原则1.准确性原则：确保党员信息真实、准确，与党员实际情况相符。2.完整性原则：全面收集党员各项信息，保证信息无遗漏。3.安全性原则：采取有效措施，保护党员信息安全，防止信息泄露。4.及时性原则：及时更新党员信息，保证信息的时效性。二、党员信息的收集与录入（一）信息内容1.基本信息：包括姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、政治面貌、入党时间、学历、学位、工作单位、职务、联系方式等。2.组织关系信息：包括入党介绍人、转正时间、所在党支部、党小组等。3.党内职务信息：包括担任的党内职务、任职时间等。4.教育培训信息：包括参加的党内培训、学习经历、获得的证书等。5.表彰奖励信息：包括获得的党内表彰、奖励等。6.违纪处分信息：包括受到的党内纪律处分、处分时间、处分原因等。（二）收集渠道1.党员本人填报：党员应按照要求如实填写党员信息采集表，提供准确的个人信息。2.党组织核实：党支部负责对党员填报的信息进行核实，确保信息真实可靠。3.相关部门提供：涉及党员工作调动、学历学位变更、表彰奖励等信息，由相关部门及时提供给党组织。（三）录入要求1.专人负责：指定专人负责党员信息的录入工作，确保录入人员熟悉信息管理系统的操作流程。2.准确录入：录入人员应认真核对党员信息，确保录入内容准确无误。3.及时录入：党员信息发生变化时，应及时进行录入更新，保证信息的时效性。三、党员信息的维护与更新（一）定期维护1.信息核对：每年定期对党员信息进行核对，确保信息的准确性。2.数据备份：定期对党员信息进行备份，防止数据丢失。（二）动态更新1.信息变更：党员基本信息、组织关系、党内职务等发生变化时，党员本人应及时向所在党支部报告，并填写党员信息变更申请表。党支部审核后，报上级党组织审批，审批通过后及时进行信息更新。2.情况报告：党员受到表彰奖励、违纪处分等情况发生时，所在党支部应及时将相关信息报上级党组织，并进行信息更新。四、党员信息的查询与使用（一）查询权限1.党组织查询：各级党组织根据工作需要，可查询党员相关信息。2.党员本人查询：党员本人可通过规定方式查询自己的信息。（二）使用范围1.党组织管理：用于党员队伍建设、组织关系管理、党内统计等工作。2.决策支持：为党组织决策提供数据支持，如党员结构分析、发展党员规划等。3.服务党员：为党员提供信息服务，如查询党费缴纳情况、党内培训信息等。（三）使用规范1.严格审批：因工作需要查询和使用党员信息的，应填写信息查询申请表，经所在党组织负责人审批后，方可查询。2.规范操作：查询和使用党员信息时，应严格遵守信息管理系统的操作规范，不得擅自更改、删除信息。3.保密要求：查询和使用党员信息的人员应严格遵守保密规定，不得泄露党员信息。五、党员信息安全管理（一）安全制度1.建立健全安全管理制度：明确信息安全管理职责，制定信息安全操作规程。2.加强安全培训：对信息管理人员进行安全培训，提高安全意识和操作技能。（二）安全措施1.网络安全：采取防火墙、入侵检测、加密传输等技术手段，保障网络安全。2.数据安全：定期对数据进行备份，存储在安全的存储设备上，并异地存放。3.用户安全：设置用户权限，对信息管理人员进行身份认证和授权管理。（三）应急处理1.制定应急预案：针对可能出现的信息安全事件，制定应急预案。2.应急演练：定期进行应急演练，提高应对信息安全事件的能力。3.事件处理：发生信息安全事件时，应及时采取措施进行处理，并向上级党组织报告。六、监督与考核（一）监督检查1.定期检查：上级党组织定期对下级党组织党员信息管理工作进行检查，确保制度执行到位。2.专项检查：针对党员信息管理中的重点问题，开展专项检查，及时发现和解决问题。（二）考核评价1.建立考核机制：将党员信息管理工作纳入党组织工作考核内容，制定考核指标和评价标准。2.结果运用：考核结果作为党组织评先评优、党员个人表彰奖励的重要依据。七、责任追究（一）责任界定1.信息录入人员责任：因录入错误导致党员信息不准确的，由录入人员承担责任。信息管理人员责任：因管理不善导致党员信息泄露、丢失的，由信息管理人员承担责任。党组织负责人责任：因工作不力，导致党员信息管理工作出现重大问题的，由党组织负责人承担责任。（二）追究方式1.批评教育：对责任较轻的，给予批评教育，责令限期整改。2.组织处理：对责任较重的，给予组织处理，