小区活动合作合同范本

PAGE小区活动合作合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方希望在其管理的小区内举办相关活动，乙方具备组织和执行此类活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方举办小区活动事宜达成如下合作协议：一、合作事项及服务内容（一）活动主题及概述本次小区活动主题为“和谐社区，欢乐共享”，旨在增强小区居民之间的互动与交流，丰富居民的业余生活，营造温馨、和谐的社区氛围。活动内容包括但不限于文艺表演、亲子游戏、社区公益宣传等多个环节。（二）活动具体安排1.活动时间：[具体活动日期]，活动预计持续时间为[X]小时，具体活动时间安排如下：开场致辞及文艺表演：[开始时间区间1]亲子游戏环节：[开始时间区间2]社区公益宣传及互动：[开始时间区间3]活动总结及结束：[结束时间]2.活动地点：小区内[详细活动场地地址]，包括但不限于小区广场、花园等区域，乙方应根据活动内容合理规划场地布局，确保活动的顺利进行。3.活动内容及形式文艺表演：乙方负责组织专业文艺团队进行歌舞、小品、乐器演奏等多种形式的表演，节目内容应积极向上，符合小区居民的文化需求和审美标准。表演节目单需提前提交给甲方审核确认。亲子游戏：设计一系列适合亲子参与的游戏，如亲子接力赛、亲子拼图比赛、亲子手工制作等，以增进亲子关系，提高居民参与度。游戏环节的组织和道具准备由乙方负责。社区公益宣传：设置公益宣传展板，内容涵盖垃圾分类知识、消防安全知识、环境保护等方面，并安排专业人员进行现场讲解和互动答疑，提高居民的环保意识和安全意识。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、节目内容、场地布置等进行审核，提出修改意见和建议。在活动举办过程中，有权对活动的执行情况进行监督，确保活动按照双方约定的内容和标准进行。有权根据小区居民的反馈意见，要求乙方对活动进行调整和改进。2.义务向乙方提供举办活动所需的相关资料，包括小区居民信息、场地使用规定等，协助乙方更好地了解小区情况，制定合理的活动方案。负责协调小区内与活动相关的事宜，如场地协调、居民通知等，确保活动的顺利开展。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付活动费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供必要的协助和支持，如场地使用许可、居民通知等。根据本合同约定，获得举办活动相应的报酬。在活动策划和执行过程中，有权根据实际情况进行合理调整，但需提前告知甲方并征得甲方同意。2.义务负责活动的整体策划、组织、实施和协调工作，确保活动的顺利进行。活动策划方案应包括活动主题、内容、形式、时间安排、场地布置、人员安排等详细内容，并提前提交给甲方审核。组织专业的文艺团队、游戏裁判、公益宣传人员等参与活动，确保活动的质量和效果。所有参与活动的人员应具备相应的资质和能力，遵守法律法规和小区管理规定。负责活动所需的道具、设备、宣传资料等物品的采购、租赁和布置工作，确保物品的质量和安全性。活动结束后，负责清理场地，恢复场地原状。对活动过程中的安全问题负责，制定安全保障措施，确保居民在活动中的人身安全和财产安全。如发生安全事故，应及时采取措施进行处理，并承担相应的法律责任。按照甲方的要求，及时向甲方汇报活动筹备情况和进展情况，接受甲方的监督和检查。活动结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动效果评估、居民反馈意见等内容。三、费用及支付方式（一）活动费用本次小区活动的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。费用明细如下：1.策划费用：人民币[X]元，包括活动策划方案的制定、修改和完善等费用。2.表演费用：人民币[X]元，用于支付文艺团队的演出报酬。3.道具及设备租赁费用：人民币[X]元，涵盖活动所需道具、音响设备、舞台搭建等租赁费用。宣传资料制作费用：人民币[X]元，包括公益宣传展板制作、活动海报印刷等费用。人员费用：人民币[X]元，支付游戏裁判、现场工作人员等的劳务报酬。其他费用：人民币[X]元，包括活动场地布置、水电费、运输费等其他与活动相关的费用。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付活动费用：1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。剩余活动费用的[X]%作为质保金，在活动结束后[X]个工作日内，如无质量问题或其他纠纷，甲方向乙方一次性支付。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属活动过程中涉及的所有知识产权，包括但不限于活动策划方案、节目内容、宣传资料、摄影作品等，其知识产权归双方共同所有。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、复制、传播或向第三方转让上述知识产权。如需使用活动相关的知识产权进行宣传或其他用途，应提前告知对方，并按照双方协商一致的方式进行处理。五、保密条款双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、居民信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本合同约定履行协助义务，导致活动无法顺利进行或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、内容和标准完成活动策划、组织和实施工作，每逾期一日，应按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款及承担相应的赔偿责任。2.若乙方在活动过程中因自身原因导致安全事故或其他纠纷，给甲方或小区居民造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自使用、复制、传播或向第三方转让活动相关的知识产权，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并承担因此给甲方造成的全部损失。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次小区活动结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协