展会宣传制作合同范本

PAGE展会宣传制作合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展会，并需要乙方提供展会宣传制作服务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容及要求1.宣传资料制作乙方负责为甲方展会设计并制作宣传海报、宣传单页、宣传册等资料。宣传资料应突出展会主题、展示内容、参展亮点等信息，设计风格需符合甲方展会的整体定位及风格要求。海报应设计[X]种不同风格的初稿供甲方选择，宣传单页设计[X]版，宣传册设计[X]册，每册内容包括展会简介、参展指南、展品介绍、展会日程等板块，具体页面布局和内容细节由双方根据展会实际情况协商确定。2.视频制作乙方需为展会制作宣传视频，视频时长约[X]分钟，包括展会开场介绍、各展区亮点展示、参展企业风采、展会特色活动等内容。视频应采用高清画质，画面清晰、流畅，剪辑手法新颖，音乐搭配协调，以达到吸引观众注意力、提升展会知名度的效果。视频制作过程中，乙方需根据甲方提供的素材及要求进行拍摄、剪辑、后期制作等工作。甲方应在拍摄前提供展会相关的文字资料、图片素材、参展企业信息等，协助乙方完成视频内容创作。3.线上宣传推广乙方负责在展会官方网站、社交媒体平台（如微信公众号、微博、抖音等）上进行展会宣传推广活动。包括但不限于发布展会信息、宣传海报、视频等内容，策划线上互动活动，吸引潜在观众关注展会，提高展会的曝光度和影响力。在展会官方网站上，乙方应优化网站页面设计，确保展会信息展示清晰、导航便捷，同时设置在线报名、咨询等功能，方便观众了解展会详情并进行相关操作。在社交媒体平台上，乙方应制定详细的推广计划，定期发布高质量的宣传内容，与粉丝进行互动，根据平台特点和用户群体，采用合适的推广策略，如话题营销、广告投放等，增加展会的流量和关注度。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提交的宣传制作方案、设计初稿、视频样片等进行审核，并提出修改意见。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、质量标准和时间进度完成各项工作。2.义务向乙方提供展会相关的详细信息，包括展会主题、展品范围、参展企业信息、展会日程安排、活动策划方案等资料，确保乙方能够准确理解展会需求，进行宣传制作工作。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在乙方制作宣传资料和视频过程中，积极配合乙方工作，提供必要的协助和支持，如安排人员接受采访、提供拍摄场地等。对乙方提交的工作成果进行验收，如发现不符合合同约定的，应及时通知乙方进行整改，直至达到验收标准。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和信息，以便开展工作。按照合同约定收取服务费用。2.义务按照本合同约定的服务内容、质量标准和时间进度，精心设计、制作和推广展会宣传资料及视频，确保工作成果符合甲方要求和行业标准。在制作过程中，严格遵守法律法规，尊重知识产权，不得抄袭、盗用他人作品。如因乙方原因导致侵权纠纷，由乙方承担全部法律责任。定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题。在提交宣传资料初稿、视频样片等关键节点前，提前通知甲方进行审核，并根据甲方意见进行修改完善。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务内容转包或分包给第三方。在展会宣传推广过程中，遵守各平台的规则和政策，如因违反平台规定导致宣传活动受阻或产生不良影响，由乙方负责解决并承担相应责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[X]元整）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的设计费、制作费、推广费、税费等一切费用。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[X]元整）。2.乙方提交宣传资料初稿、视频样片经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[X]元整）。3.展会宣传资料制作完成并交付甲方，且线上宣传推广活动按照合同约定执行完毕后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[X]元整）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作进度安排（一）宣传资料制作1.第一阶段：合同签订后[X]个工作日内，乙方完成宣传海报、宣传单页、宣传册的设计初稿，并提交给甲方审核。2.第二阶段：甲方审核通过设计初稿后[X]个工作日内，乙方根据甲方意见进行修改完善，完成最终设计稿，并提交给甲方确认。3.第三阶段：最终设计稿确认后[X]个工作日内，乙方完成宣传资料的制作、印刷及装订工作，并将成品交付给甲方。（二）视频制作1.第一阶段：合同签订后[X]个工作日内，乙方制定视频拍摄计划，并提交给甲方审核。2.第二阶段：甲方审核通过拍摄计划后[X]个工作日内，乙方安排拍摄工作，并在拍摄完成后[X]个工作日内完成视频剪辑初稿，提交给甲方审核。3.第三阶段：甲方审核通过视频剪辑初稿后[X]个工作日内，乙方根据甲方意见进行修改完善，完成视频后期制作，包括添加特效、字幕、音乐等，制作出视频样片，并提交给甲方确认。4.第四阶段：视频样片确认后[X]个工作日内，乙方将视频交付给甲方，并提供视频的高清版本及不同格式的导出文件，以便甲方在不同平台使用。（三）线上宣传推广1.第一阶段：合同签订后[X]个工作日内，乙方制定线上宣传推广计划，并提交给甲方审核。2.第二阶段：甲方审核通过宣传推广计划后[X]个工作日内，乙方按照计划在展会官方网站、社交媒体平台上发布展会宣传信息，并开展线上互动活动。3.第三阶段：在展会开幕前[X]天，乙方对线上宣传推广效果进行总结分析，向甲方汇报推广数据及成果，并根据甲方需求进行调整优化，确保展会开幕时线上宣传达到最佳效果。4.第四阶段：展会期间及展会结束后[X]天内，乙方持续关注线上宣传动态，及时回复观众咨询，收集观众反馈信息，并向甲方提供相关数据报告。五、验收标准及方式（一）验收标准1.宣传资料应符合甲方提供的展会信息及设计要求，内容准确无误，排版美观大方，印刷质量清晰、色彩鲜艳，无错别字、模糊不清、褶皱破损等问题。2.视频应画面清晰、流畅，剪辑合理，音乐搭配协调；内容完整、准确地展示展会亮点，符合甲方提出的主题和风格要求；视频格式及分辨率符合甲方使用需求，无卡顿、花屏、音画不同步等技术问题。3.线上宣传推广应达到合同约定的曝光度、关注度及互动量指标，网站页面设计合理、功能正常，社交媒体平台上发布的内容符合平台规则，互动活动效果良好，能够有效吸引潜在观众关注展会。（二）验收方式1.甲方在收到乙方交付的宣传资料、视频等工作成果后，应在[X]个工作日内进行验收。如甲方在验收期限内未提出书面异议，则视为验收合格。2.对于宣传资料，甲方可通过查看实物、核对内容等方式进行验收。对于视频，甲方可通过观看视频、检查视频格式及分辨率等方式进行验收。对于线上宣传推广工作，甲方通过查看网站数据、社交媒体平台后台数据等方式进行验收。3.如甲方发现工作成果不符合验收标准，应在验收期限内书面通知乙方，乙方应在收到通知后[X]个工作日内进行整改，直至达到验收标准。整改完成后，乙方应再次提交给甲方验收，验收期限重新计算。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失。2.若甲方未按照合同约定向乙方提供相关资料或信息，导致乙方无法按时完成工作或工作成果不符合要求的，由甲方承担相应责任。乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并赔偿因此给乙方造成的损失。3.若甲方擅自对乙方提交的工作成果进行修改或使用，导致侵犯第三方知识产权或引发其他法律纠纷由甲方承担全部法律责任，并赔偿乙方因此遭受的一切损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间和质量标准完成服务内容，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方提交的工作成果不符合验收标准，乙方应负责免费整改，直至达到验收标准。如因乙方原因导致多次整改仍无法达到验收标准，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担全部赔偿责任。4.若乙方未经甲方书面同意，将本合同项下的服务内容转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。七、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展会相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。八、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等