承办商业活动合同范本

PAGE承办商业活动合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[商业活动名称]，并委托乙方承办该活动，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动内容及要求1.活动名称：[商业活动具体名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动规模：预计参与人数[X]人，活动形式为[具体形式，如晚会、研讨会、展会等]5.活动内容乙方负责活动的整体策划与组织，包括但不限于活动流程设计、场地布置、舞台搭建、灯光音响设备租赁与调试、节目安排等。提供活动所需的各类物资，如桌椅、餐饮器具、宣传资料等，并确保物资的质量和数量符合活动要求。负责活动现场的安保工作，制定安保方案，配备足够的安保人员，确保活动期间人员和财产的安全。安排专业的礼仪人员，负责嘉宾接待、签到引导、颁奖等环节的服务工作。活动期间的摄影、摄像工作，记录活动精彩瞬间，并在活动结束后提供相关影像资料。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办活动过程中的各项工作进行监督和检查，提出意见和建议。对活动方案、场地布置、物资准备等事项享有知情权，有权要求乙方及时汇报工作进展情况。在活动举办前，若因不可抗力或其他特殊原因需要变更活动时间、地点或内容，有权提出变更要求，但应提前[X]天书面通知乙方，并承担因变更可能给乙方造成的损失。2.义务按照本合同约定向乙方支付承办费用。向乙方提供举办活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、参与嘉宾名单、活动背景资料等，确保所提供信息的真实性和准确性。协助乙方办理活动相关的审批手续，如场地使用许可、活动备案等，并承担因甲方原因导致手续办理延误或无法办理的责任。在活动现场提供必要的协助和支持，协调活动现场各方关系，确保活动顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取承办费用。根据活动的实际情况和甲方的要求，自主安排活动承办的具体工作，但应确保活动方案符合法律法规和行业规范，且不违反甲方的意愿。在活动承办过程中，若因甲方提供的信息不准确或未履行协助义务导致乙方遭受损失，有权要求甲方赔偿。2.义务严格按照本合同约定及双方协商确定的活动方案组织承办活动，确保活动的质量和效果，达到行业标准和甲方预期。自行承担承办活动所需的各项费用，包括但不限于场地租赁、设备租赁、物资采购、人员薪酬、安保费用等，但本合同另有约定的除外。活动承办过程中，应遵守法律法规，尊重社会公德，不得从事任何违法违规或损害甲方及第三方利益的行为。对活动现场的各类设施设备、物资等负有妥善保管和维护的责任，如因乙方原因造成损坏或丢失，应负责修复或赔偿。在活动举办前，应将活动的详细方案、物资清单、人员安排等提交甲方审核，经甲方书面确认后实施。活动结束后，应及时向甲方提交活动总结报告，并提供活动期间的相关影像资料、费用清单等资料。对甲方提供的资料和信息负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。三、承办费用及支付方式（一）承办费用本合同项下的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方承办活动所需的全部费用，除本合同约定的调整情形外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.活动举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后[X]个工作日内，甲方根据乙方提交的活动总结报告、费用清单及相关资料进行审核，审核无误后，向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的数据损失。2.若因甲方原因导致活动变更或取消，甲方应按照承办费用的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于已投入的费用、预期利润损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定及双方协商确定的活动方案组织承办活动，导致活动质量不符合要求或未能达到行业标准和甲方预期，乙方应负责采取补救措施，如重新举办活动、退还部分承办费用等，并承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定的时间和要求完成活动承办工作，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的承办费用，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方在活动承办过程中违反法律法规或行业规范，从事任何违法违规或损害甲方及第三方利益的行为，乙方应承担因此引发的全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方未按照本合同约定履行保密义务，向任何第三方披露甲方提供的资料和信息，乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：_____________