机关用字规范要求制度

PAGE机关用字规范要求制度一、总则（一）目的为了确保机关用字的准确性、规范性和一致性，提高机关工作效率和形象，依据国家相关法律法规及语言文字规范标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本机关各部门、各岗位在各类文件、公文、宣传资料、电子信息等工作中涉及的用字行为。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家关于语言文字使用的法律法规，确保用字符合法律要求。2.规范性原则：以国家通用语言文字规范标准为准则，规范汉字书写、标点符号使用、数字用法等。3.准确性原则：保证用字准确无误，避免出现错别字、生造字、异体字等错误。4.一致性原则：在机关内部保持用字的统一规范，确保各类文件、资料在语言文字使用上的一致性。二、汉字使用规范（一）字形规范1.严格使用《通用规范汉字表》中的规范汉字，不得使用已被淘汰的异体字、繁体字。2.对于人名、地名、文物古迹名、姓氏等特殊情况需要使用繁体字、异体字的，应当按照有关规定执行，并在首次出现时加注规范汉字。（二）书写规范1.汉字书写要笔画清楚，笔顺正确，避免连笔、潦草等不规范写法。2.书写时要保持字体工整、字迹清晰，易于辨认。（三）简化字使用规范1.使用简化字要以国务院公布的《简化字总表》为依据，不得随意类推简化或自造简化字。2.对于一些容易引起混淆的简化字，如“发（髮）”“干（乾、幹）”等，要根据具体语境正确使用，避免误用。三、标点符号使用规范（一）常用标点符号用法1.句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居左偏下，不出现在一行之首。2.引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。3.破折号和省略号都占两个字的位置，中间不能断开。连接号和间隔号一般占一个字的位置。这四种符号上下居中。4.着重号、专名号和浪线式书名号标在字的下边，可以随字移行。（二）标点符号的正确使用1.正确区分句内点号和句末点号，根据句子的结构和语气准确使用标点。2.注意标点符号的搭配和层次关系，避免标点使用混乱。3.对于一些特殊句式和复杂句子，要正确使用标点来表达句子的逻辑关系。四、数字用法规范（一）数字书写规范1.阿拉伯数字书写时要规范、清晰，不得连笔或模糊不清。2.汉字数字要书写工整，避免错别字。（二）数字使用规则1.统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。2.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。3.表示概数和约数时，一般用汉字数字，但如果是一组连续的概数，也可以用阿拉伯数字，中间用顿号隔开。4.年份不能简写，如“2023年”不能写成“23年”。5.含有月日的专名采用汉字数字表示时，如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号；涉及其他月份时，不用间隔号，是否加引号，视事件的知名度而定。五、汉语拼音使用规范（一）拼写规则1.按照《汉语拼音方案》的规定正确拼写，声母、韵母、声调要准确标注。2.人名、地名的汉语拼音拼写要符合相关标准。（二）使用场合1.在需要对汉字进行注音解释、对外宣传、信息处理等情况下，可使用汉语拼音。2.汉语拼音在机关文件中一般用于特殊词语的标注或辅助说明，不得单独作为正式文本使用。六、差错检查与纠正（一）自查自纠各部门在文件起草、审核、发布等环节，要对用字情况进行认真自查，发现问题及时纠正。（二）定期检查机关定期组织用字规范检查，对各类文件、资料进行抽查，发现差错及时通报并要求整改。（三）纠错机制建立用字差错反馈机制，对于发现的用字问题，及时通知相关责任人进行纠正，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。七、培训与宣传（一）培训计划制定用字规范培训计划，定期组织机关工作人员进行培训，提高用字规范意识和能力。（二）培训内容培训内容包括国家语言文字法律法规、汉字书写规范、标点符号用法、数字用法、汉语拼音使用等方面。（三）宣传活动通过内部宣传栏、网站、简报等形式，宣传用字规范知识，营造良好的用字规范氛围。八、监督与考核（一）监督机制建立用字规范监督机制，明确监督职责和流程，对机关各部门的用字情况进行日常监督。（二）考核办法将用字规范情况纳入绩效考核体系，对用字规范工作表现突出的部门和个人