规范竞赛备案制度规定

PAGE规范竞赛备案制度规定一、总则（一）目的为加强公司/组织各类竞赛活动的管理，规范竞赛备案流程，确保竞赛活动合法、有序、公平、公正开展，维护公司/组织及参与者的合法权益，特制定本规定。（二）适用范围本规定适用于公司/组织内部举办的各类竞赛活动，包括但不限于技能竞赛、知识竞赛、创意竞赛等，涉及公司/组织内部员工、合作伙伴、客户等参与的竞赛。（三）基本原则1.合法性原则：竞赛活动必须遵守国家法律法规和相关行业标准，不得违反法律法规的强制性规定。2.公平公正原则：竞赛活动应建立公平公正的评审机制，确保所有参与者在同等条件下竞争，评审过程和结果应公开透明。3.安全有序原则：竞赛活动应确保参与者的人身安全和财产安全，活动组织过程应有序进行，避免出现混乱和安全事故。4.诚实守信原则：参与者应诚实守信，遵守竞赛规则，不得采取不正当手段参与竞赛，不得泄露竞赛相关信息。二、竞赛备案管理机构及职责（一）管理机构设立竞赛备案管理委员会（以下简称“管委会”），作为公司/组织竞赛备案管理的决策机构。管委会成员包括公司/组织高层领导、相关部门负责人等。（二）职责1.管委会职责审议和批准竞赛活动的备案申请。制定和修订竞赛备案制度规定。监督竞赛活动的组织实施情况，协调解决竞赛活动中出现的重大问题。对违规竞赛活动进行调查和处理。2.具体工作部门职责竞赛主办部门负责竞赛活动的策划、组织和实施。按照本规定要求，向管委会提交竞赛备案申请，并提供相关材料。负责竞赛活动的宣传推广、报名组织、场地安排、设备准备等工作。负责竞赛活动的现场管理，确保活动安全有序进行。负责竞赛活动的评审组织工作，确保评审过程公平公正。负责竞赛活动结果的公示和发布，以及对获奖者的表彰和奖励。法务部门审查竞赛活动的合法性：对竞赛活动的规则、流程、奖项设置等进行法律审查，确保竞赛活动符合法律法规要求，避免出现法律风险。提供法律咨询服务：为竞赛活动的组织实施提供法律咨询，解答相关法律问题，指导竞赛主办部门依法开展竞赛活动。处理法律纠纷：对竞赛活动中出现的法律纠纷进行处理，维护公司/组织的合法权益。财务部门预算管理：参与竞赛活动预算的编制和审核，确保竞赛活动经费合理使用。费用核算：负责竞赛活动经费的核算和报销，对竞赛活动经费的使用情况进行监督。财务审计：定期对竞赛活动经费的使用情况进行审计，确保经费使用合规。人力资源部门人员管理：协助竞赛主办部门做好竞赛活动的人员组织和协调工作，确保竞赛活动顺利进行。绩效奖励：根据竞赛活动的结果，按照公司/组织的绩效考核和奖励制度，对获奖者进行绩效奖励和表彰。其他相关部门：根据竞赛活动的具体情况，按照管委会的要求，配合竞赛主办部门做好竞赛活动的相关工作。三、竞赛备案流程（一）备案申请竞赛主办部门应在竞赛活动策划阶段，向管委会提交竞赛备案申请。备案申请应包括以下内容：1.竞赛活动基本信息竞赛名称：明确竞赛活动的具体名称。竞赛主题：阐述竞赛活动的主题和宗旨。竞赛目的：说明举办竞赛活动的目的和意义。竞赛时间：确定竞赛活动的具体时间安排，包括报名时间、初赛时间、复赛时间、决赛时间等。竞赛地点：明确竞赛活动的举办地点。2.竞赛活动规则参赛资格：规定参赛人员的资格条件，包括所属部门、职位、专业背景等。竞赛内容：详细说明竞赛活动的具体内容，如技能考核、知识问答、创意设计等。竞赛形式：介绍竞赛活动的形式，如笔试、面试、实操、线上竞赛等。评审标准：制定明确的评审标准，包括评分细则、权重分配等，确保评审过程公平公正。奖项设置：列出竞赛活动的奖项设置，包括奖项名称、奖励方式等。3.竞赛活动组织方案组织架构：明确竞赛活动的组织架构，包括主办部门、协办部门、支持部门等及其职责分工。工作流程：制定竞赛活动的详细工作流程，包括报名组织、资格审查、竞赛实施、评审组织、结果公示等环节的具体操作流程。安全保障措施：说明竞赛活动的安全保障措施，如场地安全、设备安全、人员安全等方面的保障措施。4.竞赛活动预算经费预算：编制竞赛活动的经费预算，包括场地租赁费用、设备购置费用、奖品奖金费用、宣传推广费用、人员费用等各项费用的预算金额。经费来源：明确竞赛活动经费的来源，如公司/组织拨款、赞助商赞助、参赛人员报名费等。（二）备案审核1.初审管委会收到竞赛备案申请后，由管委会办公室进行初审。初审主要对备案申请材料的完整性、规范性进行审查，核实申请材料是否齐全、符合格式要求。初审时间一般为[X]个工作日。2.会审初审通过后，管委会组织相关部门进行会审。会审主要对竞赛活动的合法性、合规性、可行性进行审查，重点审查竞赛活动规则是否公平公正、组织方案是否合理可行、预算是否合理等。会审可采用会议讨论、实地考察等方式进行。会审时间一般为[X]个工作日。3.批准会审通过后，管委会根据会审意见，对竞赛备案申请进行批准。批准通过的竞赛活动，由管委会办公室向竞赛主办部门发出备案通知书，并将备案信息在公司/组织内部进行公示。公示期一般为[X]个工作日。公示无异议后，竞赛活动方可正式组织实施。（三）备案变更竞赛活动在组织实施过程中，如因特殊情况需要对竞赛活动的基本信息、规则、组织方案等进行变更的，竞赛主办部门应提前向管委会提交备案变更申请。备案变更申请应说明变更的原因、内容及对竞赛活动的影响等。管委会收到备案变更申请后，按照备案审核流程进行审核，批准后方可实施变更。（四）备案撤销竞赛活动在组织实施过程中，如因不可抗力或其他特殊原因无法继续进行的，竞赛主办部门应及时向管委会提交备案撤销申请。备案撤销申请应说明撤销的原因及对已参与竞赛活动的人员的处理措施等。管委会收到备案撤销申请后，进行审核批准，并及时通知相关部门和人员。四、竞赛活动组织实施（一）报名组织竞赛主办部门应按照竞赛活动规则要求，组织开展报名工作。报名方式可采用线上报名、线下报名等多种方式。报名过程中，应严格审核参赛人员的资格条件，确保参赛人员符合竞赛要求。（二）资格审查竞赛主办部门应在报名截止后，对参赛人员的资格进行审查。资格审查应严格按照竞赛活动规则要求进行，确保参赛人员资格合法有效。资格审查结果应及时通知参赛人员。（三）竞赛实施1.场地准备：竞赛主办部门应根据竞赛活动的要求，提前做好竞赛场地的准备工作，确保场地安全、整洁、设备齐全。2.设备调试：对竞赛活动所需的设备进行调试和检查，确保设备正常运行，避免出现故障影响竞赛活动的进行。3.人员安排：合理安排竞赛活动的工作人员，包括评委、监考人员、计分人员、后勤保障人员等，明确各人员的职责分工，确保竞赛活动顺利进行。4.竞赛过程管理：竞赛过程中，应严格按照竞赛活动规则进行管理，确保竞赛过程公平公正、安全有序。监考人员应认真履行职责，防止出现作弊等违规行为。评委应严格按照评审标准进行评审，确保评审结果客观公正。（四）评审组织1.评委选拔：竞赛主办部门应根据竞赛活动的特点和要求，选拔具有专业知识和经验的人员担任评委。评委应具备良好的职业道德和公正公平的评审态度。2.评审培训：在评审前，应对评委进行培训，使其熟悉竞赛活动规则、评审标准和评审流程，确保评审工作的准确性和公正性。3.评审过程管理：评审过程中，应严格按照评审标准进行评审，确保评审结果客观公正。评委应独立评审，不得相互串通或受外界干扰。评审结果应及时记录和汇总。（五）结果公示与发布1.结果公示：竞赛活动结束后，竞赛主办部门应及时将竞赛结果在公司/组织内部进行公示。公示期一般为[X]个工作日。公示内容应包括竞赛活动名称、参赛人员名单、竞赛成绩、获奖人员名单等。2.结果发布：公示无异议后，竞赛主办部门应及时发布竞赛活动结果，并对获奖者进行表彰和奖励。五、竞赛活动经费管理（一）预算编制竞赛主办部门应根据竞赛活动的规模、内容、形式等，编制详细的竞赛活动经费预算。预算编制应遵循合理、节约、透明的原则，确保经费使用合理合规。（二）经费审批竞赛活动经费预算应报管委会审核批准。管委会在审核经费预算时，应重点审查经费预算的合理性、必要性和可行性，确保经费使用符合公司/组织的利益和要求。（三）经费使用1.经费支出范围：竞赛活动经费主要用于场地租赁、设备购置、奖品奖金、宣传推广、人员费用等方面。2.经费支出审批：竞赛活动经费的支出应严格按照公司/组织的财务管理制度进行审批。经费支出应提供合法有效的票据，经相关部门负责人审核签字后，报财务部门审核报销。3.经费使用监督：财务部门应定期对竞赛活动经费的使用情况进行监督检查，确保经费使用合规。发现问题应及时要求竞赛主办部门进行整改。六、竞赛活动安全管理（一）安全制度制定竞赛主办部门应根据竞赛活动的特点和要求，制定完善的安全管理制度，明确安全责任，确保竞赛活动安全有序进行。（二）安全措施落实1.场地安全：确保竞赛活动场地符合安全要求，如消防设施齐全、疏散通道畅通等。2.设备安全：对竞赛活动所需的设备进行安全检查和维护，确保设备正常运行，避免出现安全事故。3.人员安全：加强对参赛人员和工作人员的安全教育，提高安全意识，确保人员人身安全。4.应急处置：制定应急预案，明确应急处置流程和责任分工，确保在发生安全事故时能够及时、有效地进行处置。七、违规处理（一）违规行为界定1.参赛人员违规行为违反竞赛活动规则，采取不正当手段参与竞赛，如作弊、抄袭、贿赂评委等。泄露竞赛活动相关信息，如竞赛题目、评审结果等。其他违反竞赛活动规定的行为。2.竞赛主办部门违规行为未按照本规定要求进行竞赛备案，擅自组织竞赛活动。竞赛活动规则不公平公正，存在明显偏袒或歧视行为。竞赛活动组织实施过程中，存在重大安全事故或其他违规行为，导致竞赛活动无法正常进行。其他违反本规定或法律法规的行为。（二）违规处理措施1.参赛人员违规处理对于参赛人员的违规行为，一经查实，取消其参赛资格，收回已获得的奖项和奖励。对情节严重的参赛人员，给予公司/组织内部通报批评，限制其今后参加公司/组织内部竞赛活动的资格。如参赛人员的违规行为给公司/组织或其他参赛人员造成损失的，应依法承担赔偿责任。2.