涉密网保密制度规范

PAGE涉密网保密制度规范一、总则（一）目的为加强公司涉密网的保密管理，确保公司涉密信息的安全，防止涉密信息的泄露、丢失和滥用，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及涉密网的部门、人员以及与公司有业务往来的外部合作伙伴。（三）基本原则1.最小化原则：严格限定涉密信息的知悉范围，确保信息仅在必要的人员和范围内流转。2.真实性原则：涉密信息应真实、准确、完整，不得伪造、篡改涉密信息。3.保密性原则：采取有效的保密措施，确保涉密信息不被泄露、丢失或非法获取。4.完整性原则：保证涉密信息在存储、传输和处理过程中的完整性，防止信息被破坏或丢失。5.可审计性原则：对涉密信息的访问、使用和流转进行审计，以便及时发现和处理违规行为。二、涉密网定义与分级（一）涉密网定义涉密网是指公司内部用于存储、传输和处理涉及国家秘密、商业秘密和内部敏感信息的计算机网络系统。（二）涉密网分级根据涉密信息的重要性和敏感性，将涉密网分为以下三级：1.核心涉密网：存储、传输和处理公司最重要的核心涉密信息，如国家秘密、重大商业机密等。对访问该网络的人员和设备有严格的限制和管理要求。2.重要涉密网：包含公司较为重要的涉密信息，如重要业务数据、技术秘密等。访问该网络需经过特定的审批流程。3.一般涉密网：存储和处理一般性的涉密信息，如部分内部敏感文件等。对访问该网络的人员有一定的保密要求。三、涉密人员管理（一）涉密人员界定1.直接接触、处理涉密信息的人员，包括但不限于研发人员、技术人员、管理人员、财务人员等。2.因工作需要，知悉或可能知悉涉密信息的人员，如外部合作伙伴的相关人员等。（二）涉密人员分类1.核心涉密人员：掌握公司核心涉密信息，对公司安全和利益具有重大影响的人员。2.重要涉密人员：涉及公司重要涉密信息的人员。3.一般涉密人员：接触一般性涉密信息的人员。（三）涉密人员审查与批准1.对拟接触涉密信息的人员进行背景审查，审查内容包括个人履历、政治背景、工作经历等。2.经审查合格的人员，填写《涉密人员登记表》，明确其涉密等级和职责范围，报公司保密管理部门审批。3.公司保密管理部门对审批通过的人员发放相应的涉密标识，如工作证、门禁卡等，并进行备案。（四）涉密人员培训与教育1.定期组织涉密人员参加保密培训，培训内容包括国家保密法律法规、公司保密制度、保密技术等。2.新入职涉密人员必须参加公司组织的保密入职培训，经考试合格后方可上岗。3.根据工作需要和形势变化，适时对涉密人员进行针对性的保密教育，提高其保密意识和技能。（五）涉密人员考核与奖惩1.建立涉密人员保密工作考核机制，定期对涉密人员的保密工作表现进行考核。2.对保密工作成绩突出的涉密人员给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等。3.对违反保密制度的涉密人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。四、涉密信息管理（一）涉密信息分类与标识1.根据涉密信息的性质、重要程度和影响范围，将涉密信息分为以下几类：国家秘密：按照国家保密法规确定的属于国家秘密的信息。商业秘密：涉及公司商业利益、技术秘密、客户信息等具有商业价值的信息。内部敏感信息：公司内部不宜公开的信息，如人事任免、财务数据等。2.对涉密信息进行标识，标识应清晰、醒目，易于识别。标识内容包括密级、保密期限、知悉范围等。（二）涉密信息存储管理1.涉密信息应存储在公司指定的涉密存储设备上，如加密硬盘、磁带等。存储设备应具备加密功能，并定期进行维护和检查。2.涉密存储设备应存放在安全可靠的场所，如保险柜、机房等，并采取必要的防盗、防火、防潮、防虫等措施。3.对存储的涉密信息进行定期备份，备份数据应存储在不同的物理位置，并进行加密处理。（三）涉密信息传输管理1.涉密信息的传输应通过公司指定的涉密网络进行，严禁通过互联网、外部公共网络等非涉密渠道传输涉密信息。2.在涉密网络中传输涉密信息时，应采取加密措施，确保信息传输的安全性。3.如需通过外部网络传输涉密信息，必须经过公司保密管理部门的审批，并采取安全可靠的传输方式，如加密邮件、专用加密通道等。（四）涉密信息处理管理1.处理涉密信息的计算机应专机专用，不得与外部网络连接，不得安装非公司指定的软件和设备。2.在处理涉密信息的计算机上应安装必要的安全防护软件，如防火墙、杀毒软件等，并定期进行更新和升级。3.处理涉密信息的人员应严格遵守操作规程，不得擅自更改系统配置和数据信息。4.对处理涉密信息过程中产生的废纸、光盘、U盘等介质，应进行妥善处理，不得随意丢弃。（五）涉密信息使用管理1.严格限定涉密信息的知悉范围，未经批准，不得擅自扩大知悉范围。2.涉密人员在使用涉密信息时，应确保信息的安全，不得泄露、篡改或擅自复制涉密信息。3.因工作需要使用涉密信息的，应填写《涉密信息使用申请表》，注明使用目的、使用期限等，经审批后方可使用。（六）涉密信息销毁管理1.对已失去使用价值或超过保密期限的涉密信息，应及时进行销毁。2.涉密信息的销毁应采用符合国家保密要求的方式，如粉碎、焚烧、消磁等。3.销毁涉密信息时，应填写《涉密信息销毁登记表》，记录销毁信息的名称、数量、销毁方式、销毁时间等，并由专人负责监督销毁过程。4.销毁涉密信息的相关记录应保存一定期限，以备查阅。五、涉密网安全管理（一）网络安全防护1.在涉密网与外部网络之间设置防火墙，阻止外部非法网络访问，防范网络攻击和恶意软件入侵。2.对涉密网的网络设备进行定期维护和检查，确保设备的正常运行和安全性。3.安装网络入侵检测系统（IDS）或入侵防范系统（IPS），实时监测网络流量，及时发现和处理异常流量和攻击行为。（二）访问控制管理1.建立严格的用户身份认证机制，采用用户名、密码、数字证书等多种认证方式，确保用户身份的真实性和合法性。2.根据用户的涉密等级和工作职责，设定不同的网络访问权限，严格限制用户对涉密信息的访问范围。3.定期对用户的网络访问权限进行审查和调整，确保权限与工作职责相符。（三）安全审计与监控1.建立涉密网安全审计系统，对网络访问、信息操作等行为进行全面审计和记录。2.审计记录应保存一定期限，以便对违规行为进行追溯和调查。3.实时监控涉密网的运行状态，及时发现和处理安全事件和异常情况。（四）应急处置预案1.制定涉密网安全应急处置预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、处置流程等。2.定期组织应急演练，提高应对安全事件的能力和水平。3.发生安全事件时，应立即启动应急处置预案，采取有效措施进行处理，及时报告公司领导和相关部门，并配合有关部门进行调查和处理。六、保密监督与检查（一）保密监督机制1.公司设立保密管理部门，负责对公司保密工作进行统一监督和管理。2.保密管理部门定期对公司各部门的保密工作进行检查和指导，及时发现和解决存在的问题。3.建立保密举报制度，鼓励员工对违反保密制度的行为进行举报，对举报属实的给予奖励。（二）定期检查与不定期抽查1.保密管理部门定期对涉密网的安全状况、涉密信息的管理情况、涉密人员的保密工作等进行全面检查。2.根据工作需要，不定期对重点部门、重点岗位和关键环节进行抽查，确保保密制度的有效执行。（三）检查结果处理1.对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关部门和人员限期整改。2.对整改不力或拒不整改的部门和人员