闸机进出管理制度规范

PAGE闸机进出管理制度规范一、总则（一）目的为了加强公司/组织场所的人员进出管理，保障安全、维护秩序、提高工作效率，特制定本闸机进出管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有安装闸机的出入口，包括但不限于办公区域、生产车间、仓库、停车场等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保人员进出安全，防止未经授权人员进入，防范安全事故发生。2.合规合法原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，规范闸机使用与人员进出管理。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高人员进出效率，减少对正常工作的影响。二、闸机管理（一）闸机选型与安装1.根据场所实际需求和安全要求，选择符合质量标准和功能要求的闸机设备。闸机应具备防尾随、防夹人、故障报警等基本功能。2.闸机安装位置应合理规划，确保通道顺畅，不妨碍人员正常通行。安装应牢固可靠，符合相关安装规范，保证闸机运行稳定。（二）闸机维护与保养1.建立闸机维护保养计划，定期对闸机进行检查、清洁、润滑、调试等工作，确保闸机处于良好运行状态。2.安排专业技术人员负责闸机维护，及时处理闸机出现的故障和问题。对于一般性故障，应在规定时间内修复；对于复杂故障，应采取临时应急措施，并尽快组织维修。3.定期对闸机的关键部件如电机、传感器、控制器等进行检测和更换，确保其性能稳定可靠。（三）闸机安全防护1.在闸机周围设置明显的安全警示标识，提醒人员注意安全。2.对闸机的电气系统进行安全防护，防止漏电、短路等安全事故发生。同时，要做好防火、防盗等工作，确保闸机设备安全。3.加强对闸机运行环境的监控，如温度、湿度等，确保其在适宜的环境条件下运行。三、人员进出权限管理（一）权限分类1.长期权限：适用于公司/组织正式员工、长期合作的供应商代表等，可在规定时间段内自由进出闸机控制区域。2.临时权限：针对临时来访人员，如客户、合作伙伴、访客等，根据实际需求授予临时进出权限，限定其进出时间和区域范围。3.特殊权限：对于因工作需要进入特定区域的人员，如维修人员、保洁人员在非工作时间进入机房等，授予特殊权限，明确其进入条件和注意事项。（二）权限申请与审批1.长期权限申请：新员工入职或长期合作人员首次进入时，由所在部门负责人填写权限申请表，注明人员基本信息、工作岗位、申请权限类型等，提交至人力资源部门审核，审核通过后由系统管理员录入闸机管理系统，授予相应权限。2.临时权限申请：接待临时来访人员时，接待部门提前填写临时权限申请表，详细说明来访人员信息、来访事由、预计停留时间等，经部门负责人审批后，提交至安全管理部门审核，审核通过后由系统管理员授予临时权限，并告知来访人员相关注意事项。3.特殊权限申请：因工作需要申请特殊权限的人员，由所在部门提出申请，说明申请原因、进入区域、时间范围等，经安全管理部门审批后，授予特殊权限。（三）权限变更与撤销1.员工岗位调动、离职或合作关系结束时，所在部门应及时通知人力资源部门和安全管理部门，由系统管理员在闸机管理系统中变更或撤销其权限。2.临时来访人员提前结束访问或因其他原因不再需要临时权限时，接待部门应及时通知安全管理部门，撤销其临时权限。3.特殊权限在使用完毕或不再需要时，由申请部门提交权限撤销申请，经安全管理部门审批后撤销。四、人员进出流程（一）长期人员进出1.公司/组织正式员工持有效工作证件（如工牌、门禁卡等），在闸机前刷卡或扫描二维码，闸机验证通过后自动开启，员工正常进出。2.员工应自觉遵守闸机使用规定，有序通过闸机，不得拥挤、推搡，避免造成闸机损坏或人员受伤。（二）临时人员进出1.临时来访人员到达闸机前，接待人员通过闸机管理系统查询其临时权限信息，并告知来访人员在闸机上进行相应操作（如刷卡、输入验证码等）。2.闸机验证通过后开启，来访人员在接待人员陪同下进入闸机控制区域。来访人员离开时，应按照相同流程操作闸机离开。3.接待人员应全程陪同临时来访人员，确保其在规定区域内活动，并在其离开后及时确认闸机是否正常关闭。（三）特殊人员进出1.申请特殊权限的人员在进入闸机控制区域前，应向安全管理部门或相关负责人出示特殊权限证明，并说明进入原因和时间范围。2.经现场人员核实无误后，按照指定方式开启闸机，允许其进入。特殊人员离开时，同样需进行核实后通过闸机离开。五、异常情况处理（一）闸机故障1.当闸机出现故障无法正常开启或关闭时，现场人员应立即通知闸机维护人员，并在闸机旁设置明显的警示标识，引导人员从其他通道通行。2.维护人员接到通知后，应尽快到达现场进行维修，记录故障现象和维修过程，及时恢复闸机正常运行。对于因故障导致人员无法正常进出时间较长的情况，应采取临时应急措施，如人工放行等，确保人员通行顺畅。（二）人员权限异常1.若人员刷卡或扫描二维码后闸机提示权限异常，如权限过期、未授权等，现场人员应要求其出示相关证明，并及时与安全管理部门或系统管理员联系核实。2.对于权限过期的人员，由安全管理部门或所在部门按照权限变更流程进行处理；对于未授权人员，应拒绝其进入，并通知相关部门进行调查处理。（三）非法闯入1.发现未经授权人员试图强行闯入闸机控制区域时，现场人员应立即制止，并及时通知安全保卫部门。2.安全保卫部门接到通知后，应迅速赶到现场，对非法闯入人员进行控制和询问，了解其意图和身份信息。根据情况采取相应措施，如报警、记录相关信息等，并按照公司/组织规定进行后续处理。六、监督与检查（一）日常监督1.安全管理部门负责对闸机进出情况进行日常监督，定期检查闸机运行状态、人员进出记录等，确保闸机使用规范、人员进出有序。2.各部门负责人应督促本部门员工遵守闸机进出管理制度，对发现的违规行为及时进行纠正和处理。（二）定期检查1.公司/组织定期（如每月、每季度）对闸机进出管理制度的执行情况进行全面检查，包括闸机设备维护、人员权限管理、进出流程执行等方面。2.检查人员应详细记录检查情况，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（三）违规处理1.对于违反闸机进出管理制度的人员，如未按规定使用闸机、冒用他人权限、强行闯入等，视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、限制权限、辞退等。2.对因违规行为导致公司/组织安全事故或造成经济损失的，依法追究相关人员的责任。七、培训与宣传（一）培训1.人力资源部门和安全管理部门负责组织闸机进出管理制度的培训工作，确保全体员工熟悉制度内容和操作流程。2.培训内容包括闸机使用方法、人员进出权限申请与审批流程、异常情况处理等，可采用集中培训、现场演示、线上学习等多种方式进行。3.新员工入职时应进行闸机进出管理制度专项培训，确保其在入职后能正确使用闸机和遵守相关规定。（二）宣传1.通过公司/组织内部公告栏、电子显示屏、内部网站等渠道，宣传闸机进出管理制度的重要性和相关要求，提高员工知晓度。2.在闸机附近张贴醒目的安全提示和操作指南，方便人员随时