工商联规范用车制度

PAGE工商联规范用车制度一、总则（一）目的为加强工商联车辆管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于工商联机关及所属各部门的公务用车管理。（三）基本原则1.统一管理原则。对工商联所有车辆实行集中统一管理，确保车辆调配合理、使用规范。2.安全第一原则。始终将行车安全放在首位，加强车辆维护保养和驾驶员安全教育，确保行车安全无事故。3.高效节约原则。合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，杜绝浪费。4.规范透明原则。严格按照规定的程序和标准进行车辆调度、使用和费用报销，确保各项工作公开透明。二、车辆管理（一）车辆配备1.根据工作需要和实际情况，合理配备公务车辆。车辆的购置、更新、报废等按照国家有关规定和程序办理。2.建立车辆档案，详细记录车辆的品牌、型号、购置时间、使用情况、维修保养记录等信息。（二）车辆调度1.设立车辆调度中心，负责统筹安排车辆的使用。各部门因工作需要用车时，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，报车辆调度中心审批。2.车辆调度中心根据申请情况，结合车辆状况和驾驶员安排，合理调度车辆。原则上优先保障重要公务、紧急任务和领导用车。3.对于临时性、突发性任务，车辆调度中心可根据实际情况进行应急调度，但事后应及时补办相关手续。（三）车辆维修与保养1.建立车辆维修保养制度，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好、安全可靠。2.车辆维修保养应选择正规的维修厂家，并按照规定的程序进行审批。维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、预计费用等，经车辆管理部门审核后报分管领导批准。3.维修过程中，车辆管理部门应派人监督，确保维修质量和费用合理。维修完毕后，驾驶员应及时办理验收手续，并将维修发票、维修清单等资料交车辆管理部门审核报销。4.车辆保养应按照车辆使用说明书的要求进行，定期更换机油、滤清器、轮胎等部件，确保车辆处于良好的运行状态。（四）车辆保险与年检1.按照国家有关规定，为车辆办理保险，确保车辆在发生事故时能够得到及时的赔偿。保险险种应根据车辆实际情况和使用要求合理选择。2.按时办理车辆年检手续，确保车辆符合国家安全技术标准。车辆年检前，车辆管理部门应组织对车辆进行全面检查，发现问题及时维修。（五）车辆停放1.车辆应停放在指定的停车场或停车位，严禁乱停乱放。驾驶员离开车辆时，应确保车辆门窗关闭、电源切断，贵重物品妥善保管。2.因工作需要在外地停车时，驾驶员应选择安全可靠的停车场停放车辆，并遵守当地停车管理规定。三、驾驶员管理（一）驾驶员配备根据车辆数量和工作需要，合理配备驾驶员。驾驶员应具备相应的驾驶证和从业资格证，身体健康，驾驶技术熟练，无不良驾驶记录。（二）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.服从车辆调度中心的调度安排，按时完成出车任务。出车前，应检查车辆状况，确保车辆性能良好；出车过程中，应遵守交通规则，文明驾驶；收车后，应及时对车辆进行清洁、检查和保养。3.爱护车辆，定期对车辆进行维护保养，发现问题及时报告。不得私自将车辆借给他人使用，不得利用车辆从事与工作无关的活动。4.保守工作秘密，不得泄露车辆使用情况和相关工作信息。5.协助做好车辆的其他管理工作，如车辆资料整理、费用报销等。（三）驾驶员培训与考核1.定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等进行考核。考核结果与驾驶员的绩效挂钩，对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励，对不称职的驾驶员进行批评教育或辞退。四、用车费用管理（一）费用构成用车费用主要包括车辆购置费用、燃油费用、维修保养费用、保险费用、年检费用、停车费用、驾驶员薪酬等。（二）费用预算1.每年年初，车辆管理部门应根据上一年度用车情况和本年度工作安排，编制用车费用预算，报财务部门审核。2.用车费用预算应明确各项费用的支出标准和控制指标，确保费用合理、合规。（三）费用报销1.驾驶员应按照规定的程序和要求报销用车费用。报销凭证应真实、合法、有效，经车辆管理部门审核后报财务部门审批。2.财务部门应严格按照预算控制用车费用支出，对超预算的费用不予报销。对于不合理的费用支出，应及时查明原因并进行处理。（四）费用核算与分析1.财务部门应建立用车费用核算制度，定期对用车费用进行核算和分析，及时掌握费用支出情况。2.车辆管理部门应根据费用核算结果，分析用车成本变动原因，提出改进措施和建议，不断优化用车管理，降低费用支出。五、监督与检查（一）内部监督1.成立车辆管理监督小组，负责对车辆管理和使用情况进行监督检查。监督小组由车辆管理部门、财务部门、纪检监察部门等相关人员组成。2.监督小组应定期对车辆调度、维修保养、驾驶员管理、费用报销等情况进行检查，发现问题及时督促整改。3.建立举报制度，鼓励全体干部职工对车辆管理中的违规行为进行举报。对举报属实的，给予举报人适当奖励，并对违规责任人进行严肃处理。（二）外部监督1.主动接受上级部门、审计部门、社会公众等的监督检查，及时整改存在的问题。2.定期向社会公开车辆管理使用情况，包括车辆数量、车型、使用情况、费用支出等信息，提高透明度，接受社会监督。六、违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自使用车辆的。2.虚报用车事由、里程数等骗取用车费用的。3.私自将车辆借给他人使用或利用车辆从事与工作无关活动的。4.违反交通法规，造成交通事故或其他安全事故的。5.不遵守车辆维修保养规定，导致车辆损坏或影响正常使用的。6.其他违反本制度规定的行为。（二）处理措施1.对于轻微违规行为，给予批评教育，责令改正。2.对于情节较重的违规行为，视情节轻重给予警告、罚款、扣发绩效奖金、辞退等处理，并追回违规所得费