广告牌子制度规范

PAGE广告牌子制度规范一、总则（一）目的为加强公司广告牌子的管理，规范广告牌子的制作、安装、使用、维护及拆除等行为，确保广告牌子的安全、美观、合法，提升公司形象，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有广告牌子，包括但不限于户外广告牌、灯箱广告、电子显示屏广告、室内展示牌等。（三）基本原则1.合法性原则：广告牌子的设置、内容等必须符合国家法律法规及相关行业标准，不得发布违法违规、虚假误导或侵犯他人权益的广告信息。2.安全性原则：确保广告牌子的结构安全和使用安全，避免因广告牌子问题造成人员伤亡和财产损失。3.美观性原则：广告牌子的设计、制作应注重美观大方，与周边环境相协调，提升公司整体形象。4.规范性原则：严格按照本制度规范进行广告牌子的各项管理工作，确保操作流程规范、有序。二、广告牌子的规划与设计（一）规划1.公司市场部门应根据公司业务发展需求、品牌推广计划及市场调研情况，提前制定广告牌子的设置规划，明确广告牌子的类型、数量、位置、尺寸、使用期限等。2.广告牌子设置规划需经公司管理层审核批准，确保规划符合公司整体战略和资源配置要求。（二）设计1.广告牌子的设计应委托专业的广告设计公司或具备相应资质的设计团队进行，设计方案应充分体现公司品牌形象、宣传主题及产品特点。2.设计方案应包括广告牌子的效果图、施工图、材质说明、制作工艺要求、安装说明等详细内容，确保设计方案具有可操作性。3.设计方案需提交公司市场部门、法务部门等相关部门审核，重点审核广告内容的合法性、准确性、美观性以及设计方案的安全性、合理性等，审核通过后方可进行制作。三、广告牌子的制作（一）制作单位选择1.应选择具备相应资质、信誉良好、制作工艺先进的广告制作单位进行广告牌子的制作。制作单位需提供营业执照、广告经营许可证、安全生产许可证等相关资质证明文件。2.通过招标、询价、比选等方式确定制作单位，签订制作合同，明确制作内容、规格、质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。（二）制作过程监督1.公司市场部门或指定专人负责对广告牌子制作过程进行监督，定期检查制作进度、质量情况，确保制作工作按合同要求顺利进行。2.制作单位应严格按照设计方案和相关标准进行制作，确保广告牌子的材质、规格、颜色、字体、图案等符合要求。如发现制作过程中存在问题，应及时要求制作单位整改。（三）验收1.广告牌子制作完成后，制作单位应提交验收申请，并提供产品质量合格证明文件、产品说明书、保修卡等相关资料。2.公司组织市场部门、法务部门、安全管理部门等相关人员组成验收小组，对广告牌子进行验收。验收内容包括广告牌子的外观质量、尺寸规格、结构强度、电气安全、广告内容等方面。3.验收合格的广告牌子出具验收报告，验收不合格的广告牌子应要求制作单位限期整改，整改合格后方可通过验收。四、广告牌子的安装（一）安装单位选择1.广告牌子的安装应委托具备相应资质、专业技术能力和安全生产条件的安装单位进行。安装单位需提供营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关资质证明文件。2.通过招标、询价、比选等方式确定安装单位，签订安装合同，明确安装内容、安装地点、安装时间、安装质量标准、安全保障措施、售后服务等条款。（二）安装前准备1.安装单位应在安装前对安装现场进行勘查，了解现场地形、地貌、地下管线等情况，制定详细的安装施工方案。2.安装单位应组织施工人员进行安全培训和技术交底，确保施工人员熟悉安装工艺和安全操作规程。3.安装单位应根据安装施工方案准备好所需的安装设备、工具、材料等，并确保设备、工具完好，材料质量合格。（三）安装过程监督1.公司市场部门或指定专人负责对广告牌子安装过程进行监督，确保安装工作按安装施工方案和安全操作规程进行。2.安装单位应设置明显的安全警示标志，采取有效的安全防护措施，确保施工安全。如发现安装过程中存在安全隐患，应立即停止施工，进行整改。3.安装过程中应注意保护周边环境和公共设施，避免因施工造成环境污染和设施损坏。（四）安装验收1.广告牌子安装完成后，安装单位应提交验收申请，并提供安装质量检验报告、安全检测报告等相关资料。2.公司组织市场部门、法务部门、安全管理部门等相关人员组成验收小组，对广告牌子安装情况进行验收。验收内容包括广告牌子的安装位置、垂直度、平整度、牢固程度、电气连接、广告内容显示等方面。3.验收合格的广告牌子出具验收报告，验收不合格的广告牌子应要求安装单位限期整改，整改合格后方可通过验收。五、广告牌子广告内容管理（一）广告内容审核1.广告牌子发布的广告内容必须经公司市场部门审核，确保广告内容符合国家法律法规、公司品牌形象及宣传策略要求。2.广告内容审核应重点审查广告的合法性（包括是否存在违法违规、虚假误导、侵犯他人权益等内容）、准确性（包括产品或服务信息、数据、承诺等是否真实准确）、美观性（包括文字表述、图片设计、色彩搭配等是否协调美观）等方面。3.广告内容审核通过后，应填写广告内容审核记录表，记录审核时间、审核人员、审核意见等信息。（二）广告发布管理1.广告牌子广告内容经审核通过后，方可进行发布。发布前应确保广告内容显示正常、清晰，无损坏、变形等情况。2.广告发布应按照规定的时间、频率、形式等进行，不得擅自更改发布计划。如需调整发布计划，应提前向公司市场部门申请，经批准后方可实施。3.应建立广告发布记录台账，记录广告发布的时间、内容、形式、时长等信息，以便进行统计分析和管理。（三）广告内容更新1.根据公司业务发展、市场变化及宣传需求，定期对广告牌子的广告内容进行更新。广告内容更新应提前制定更新计划，明确更新内容、更新时间、更新方式等。2.广告内容更新前应进行审核，审核流程同广告内容审核流程。审核通过后，方可进行更新操作。3.广告内容更新过程中应注意保护广告牌子的原有结构和设施，避免因更新造成损坏。更新完成后，应进行检查验收，确保广告内容更新效果符合要求。六、广告牌子的维护与保养（一）维护保养计划制定1.公司市场部门应根据广告牌子的类型、材质、使用环境等因素，制定广告牌子的维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等。2.维护保养计划应包括日常巡查、定期清洁、防腐防锈、结构检查、电气维护、广告内容检查等方面，确保广告牌子始终处于良好的运行状态。（二）日常巡查1.安排专人负责对广告牌子进行日常巡查，巡查内容包括广告牌子的外观状况（如是否有损坏、变形、褪色、脱落等）、结构安全（如是否有松动、倾斜、裂缝等）、电气安全（如是否有漏电、短路等）、广告内容显示（如是否清晰、完整等）等方面。2.日常巡查应做好记录，记录巡查时间、巡查人员、巡查情况等信息。如发现问题，应及时报告并采取相应的措施进行处理。（三）定期清洁1.根据广告牌子的材质和污染程度，定期对广告牌子进行清洁。清洁方式应根据广告牌子的特点选择合适的清洁工具和清洁剂，避免对广告牌子造成损坏。2.定期清洁应注意保护广告牌子的表面涂层和广告内容，确保清洁效果良好。清洁完成后，应进行检查验收，确保广告牌子外观整洁。（四）防腐防锈1.对于金属材质的广告牌子，应定期进行防腐防锈处理，防止金属部件生锈腐蚀，影响广告牌子的结构安全和使用寿命。2.防腐防锈处理应根据金属材质和使用环境选择合适的防腐防锈材料和工艺，确保处理效果良好。处理完成后，应进行检查验收，确保金属部件表面无锈迹、无腐蚀现象。（五）结构检查1.定期对广告牌子的结构进行检查，检查内容包括广告牌的框架结构、支撑系统、连接部件等是否牢固可靠，是否存在变形、裂缝、松动等情况。2.结构检查应采用专业的检测工具和方法，如全站仪、水准仪、探伤仪等，确保检查结果准确可靠。检查完成后，应出具结构检查报告，对结构安全状况进行评估。3.如发现结构存在安全隐患，应立即采取相应的措施进行整改，如加固、修复、更换部件等，确保广告牌子结构安全。（六）电气维护1.定期对广告牌子的电气系统进行维护，检查内容包括电线电缆是否老化、破损，电器元件是否正常工作，接地系统是否良好等。2.电气维护应由专业的电气技术人员进行，确保维护工作符合电气安全规范要求。维护完成后，应进行电气性能检测，确保电气系统运行正常。3.如发现电气系统存在安全隐患，应立即停止使用广告牌子，并采取相应的措施进行整改，如更换电线电缆、维修或更换电器元件、修复接地系统等，确保电气安全。（七）广告内容检查1.定期对广告牌子的广告内容进行检查，确保广告内容清晰、完整，无褪色、变形、损坏等情况。2.广告内容检查应与日常巡查相结合，发现广告内容存在问题时，应及时通知相关部门进行处理，如更换画面、修复文字等。七、广告牌子的拆除与报废（一）拆除原因1.广告牌子使用期限届满，不再继续使用。2.因公司业务调整、品牌形象变更等原因，需要拆除广告牌子。3.广告牌子存在安全隐患，无法通过整改消除，需要拆除。4.因城市规划、市政建设等原因，需要拆除广告牌子。（二）拆除程序1.由公司市场部门提出广告牌子拆除申请，说明拆除原因、拆除时间、拆除方式等，并提交相关证明材料。2.拆除申请经公司管理层审核批准后，由市场部门负责组织实施拆除工作。3.拆除工作应委托具备相应资质、专业技术能力和安全生产条件的拆除单位进行。拆除单位应制定详细的拆除施工方案，采取有效的安全防护措施，确保拆除工作安全、有序进行。4.拆除过程中应注意保护周边环境和公共设施，避免因拆除造成环境污染和设施损坏。拆除完成后，应及时清理拆除现场，恢复周边环境原貌。（三）报废处理1.拆除后的广告牌子如需报废处理，应按照公司固定资产报废管理规定进行申报和审批。2.报废的广告牌子应进行妥善处理，如变卖、拆解、回收等，避免造成资源浪费和环境污染。3.报废处理过程中应做好记录，记录报废时间、报废原因、处理方式、处理结果等信息，并存档备查。八、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门负责对广告牌子的管理情况进行定期监督检查，检查内容包括广告牌子的设置、制作、安装、使用、维护、拆除等环节是否符合本制度规范要求。2.监督检查可采用现场检查、资料查阅、人员询问等方式进行，对发现的问题应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。