规范计生统计工作制度

PAGE规范计生统计工作制度一、总则（一）目的为了加强计划生育统计工作，确保计划生育数据的准确性、及时性和完整性，为计划生育决策提供科学依据，根据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内涉及计划生育统计工作的所有部门和人员。（三）基本原则1.依法统计原则：严格遵守国家有关计划生育统计工作的法律法规，依法开展统计工作，确保统计数据的合法性。2.准确及时原则：统计数据应真实、准确、完整，及时报送，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改统计资料。3.统一规范原则：统计工作应遵循统一的标准、方法和程序，确保统计资料的可比性和一致性。4.保密原则：对统计工作中涉及的个人隐私和商业秘密予以严格保密，不得泄露。二、统计机构与人员（一）统计机构设置公司/组织应设立专门的计划生育统计机构，负责组织、协调和指导本单位的计划生育统计工作。统计机构应配备必要的专业人员，确保统计工作的顺利开展。（二）统计人员职责1.负责收集、整理、审核、汇总和上报计划生育统计资料，确保统计数据的准确性和完整性。2.定期对计划生育统计数据进行分析，撰写统计分析报告，为领导决策提供参考依据。3.负责建立和维护计划生育统计台账，妥善保管统计资料，按照规定期限归档保存。4.宣传和贯彻执行计划生育统计工作的法律法规和政策，对本单位的统计人员进行业务培训和指导。5.配合上级主管部门和统计部门的统计调查和检查工作，如实提供有关资料。（三）统计人员素质要求1.具备良好的职业道德和责任心，严格遵守统计工作纪律。2.熟悉计划生育法律法规和统计业务知识，掌握统计调查方法和数据处理技能。3.具备较强的数据分析能力和文字表达能力，能够撰写高质量的统计分析报告。三、统计调查与数据采集（一）统计调查方法1.定期报表制度：按照国家和地方规定的报表格式和报送时间，定期收集和上报计划生育统计数据。2.抽样调查制度：根据需要，采用科学的抽样方法，对部分对象进行调查，推算总体情况。3.专项调查制度：针对特定的计划生育问题或工作重点，开展专项调查，获取相关数据。4.统计报表制度：根据工作需要，建立内部统计报表制度，及时收集和掌握本单位计划生育工作的动态信息。（二）数据采集渠道1.基层单位上报：各部门、各下属单位应按照规定的时间和要求，将本单位的计划生育统计数据上报至公司/组织统计机构。2.相关部门提供：与计划生育工作相关的部门，如人力资源部门、财务部门、医疗部门等，应及时向统计机构提供有关数据。3.实地调查：统计人员可根据需要，深入基层单位或家庭，进行实地调查，获取第一手数据。（三）数据采集要求1.数据来源要可靠，确保数据的真实性和准确性。2.采集的数据应完整、规范，符合统计报表的要求。3.数据采集过程中要做好记录，注明数据来源、采集时间、采集人等信息。四、统计资料的审核与汇总（一）审核内容1.数据的准确性：审核统计数据是否与实际情况相符，有无虚报、瞒报、漏报等情况。2.数据的完整性：审核统计报表的各项指标是否填写齐全，有无缺项。3.数据的逻辑性：审核统计数据之间的逻辑关系是否合理，有无矛盾之处。4.数据的及时性：审核统计数据是否按时报送，有无迟报现象。（二）审核方法1.人工审核：统计人员对上报的数据进行逐一核对，发现问题及时与上报单位沟通核实。2.计算机审核：利用统计软件对数据进行逻辑审核，自动筛选出不符合要求的数据。3.实地核实：对于审核中发现的疑问数据，统计人员可进行实地核实，确保数据的真实性。（三）汇总要求1.汇总工作应按照统一的方法和程序进行，确保汇总结果的准确性和一致性。2.汇总后的统计资料应及时整理归档，建立统计数据库，便于查询和分析。3.在汇总过程中，如发现数据存在问题，应及时反馈给相关部门进行修正，确保汇总数据的质量。五、统计资料的上报与发布（一）上报要求1.统计人员应按照规定的时间和格式，将审核汇总后的计划生育统计资料上报至上级主管部门和统计部门。2.上报的数据应加盖单位公章，并由统计负责人签字确认。3.如遇特殊情况需要延期上报，应提前向上级主管部门和统计部门说明原因，并申请延期。（二）发布管理1.公司/组织发布计划生育统计资料，应严格按照国家有关规定进行，确保数据的合法性和准确性。2.发布的统计资料应注明数据来源、统计口径、发布时间等信息，以便公众查阅和理解。3.涉及国家机密和个人隐私的统计数据，不得擅自发布。如需发布，应按照相关法律法规的规定进行审批。六、统计资料的保管与保密（一）保管要求1.统计机构应建立健全统计资料保管制度，妥善保管各类统计资料。2.统计资料应分类存放，便于查找和使用。3.统计资料的保管期限应按照国家有关规定执行，一般统计资料应保存[X]年，重要统计资料应长期保存。（二）保密措施1.统计人员应严格遵守保密制度，对统计工作中涉及的个人隐私和商业秘密予以保密。2.未经批准，不得擅自对外提供或泄露统计资料。3.在统计工作中，如需使用涉及保密的数据，应按照规定履行审批手续，并采取相应的保密措施。七、统计工作的监督与检查（一）内部监督1.公司/组织统计机构应定期对本单位的计划生育统计工作进行自查，发现问题及时整改。2.建立统计工作质量考核制度，对统计人员的工作质量进行考核评价，奖优罚劣。（二）外部监督1.接受上级主管部门和统计部门的监督检查，如实提供有关资料，积极配合检查工作。