规范局机关会议制度

PAGE规范局机关会议制度一、总则（一）目的为进一步加强局机关会议管理，提高会议质量和效率，确保各项工作决策科学、部署有力、执行到位，依据相关法律法规及行业标准，结合本局实际，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于局机关各部门组织召开的各类会议，包括但不限于工作部署会、业务研讨会、专题座谈会、工作协调会等。（三）基本原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，避免形式主义和不必要的会议开支。2.规范有序原则：会议组织、议程安排、文件准备、记录纪要等环节应严格按照规定程序进行，确保会议规范有序。3.务实管用原则：会议内容应紧密围绕工作实际，注重解决问题，提出切实可行的措施和办法，增强会议的针对性和实效性。二、会议分类及组织（一）局务会1.参会人员：局领导班子成员、各部门负责人。2.会议内容：传达上级重要指示精神，研究部署全局性工作，审议重要事项，协调解决重大问题等。3.会议组织：由局办公室负责组织，一般每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。会议议题由各部门提前报局领导审定，会议通知提前[X]天发出。4.会议程序：主持人通报会议议程和参会人员情况。相关部门负责人汇报工作进展、存在问题及下一步工作计划。参会人员围绕议题进行讨论发言，提出意见和建议。局领导对各项工作进行点评、决策和部署。主持人总结会议内容，明确工作要求和责任分工。（二）业务研讨会1.参会人员：根据会议主题确定，一般包括相关业务部门负责人、业务骨干及特邀专家等。2.会议内容：针对业务工作中的重点、难点问题，开展深入研讨，交流经验，探索创新工作方法和思路。3.会议组织：由业务主管部门负责组织，根据工作需要不定期召开。会议议题应提前明确，会议通知提前[X]天发出。4.会议程序：主持人介绍会议背景、目的和议程安排。业务部门负责人或相关人员介绍业务工作情况及存在问题。参会人员围绕议题进行发言，分享经验，提出解决方案和建议。特邀专家进行点评和指导，提出专业意见和建议。主持人总结会议成果，形成共识，明确下一步工作方向和措施。（三）专题座谈会1.参会人员：根据会议主题确定，一般包括相关部门负责人、工作人员、利益相关方代表等。2.会议内容：针对特定专题，广泛听取各方意见和建议，了解实际情况，为决策提供参考依据。3.会议组织：由主办部门负责组织，根据工作需要适时召开。会议议题应提前确定，会议通知提前[X]天发出。4.会议程序：主持人介绍会议主题、目的和参会人员情况。主办部门负责人介绍专题背景和相关情况。参会人员围绕专题进行发言，表达观点，提出意见和建议。主持人进行总结归纳，梳理各方意见，形成会议纪要并上报。（四）工作协调会1.参会人员：涉及工作协调事项的相关部门负责人及工作人员。2.会议内容：协调解决工作中出现的跨部门问题，明确职责分工，加强沟通协作，推动工作顺利开展。3.会议组织：由牵头部门负责组织，根据工作需要及时召开。会议议题由牵头部门提前与相关部门沟通确定，会议通知提前[X]天发出。4.会议程序：主持人介绍会议目的和议题背景。牵头部门负责人说明工作协调事项的情况和要求。相关部门负责人汇报本部门工作进展及存在问题，并就协调事项发表意见。参会人员共同协商，明确各方职责，制定解决方案和工作措施。主持人总结会议结果，明确工作推进时间节点和责任人。三、会议准备（一）议题确定1.各部门应根据工作需要，提前谋划会议议题，经部门负责人审核后报分管领导审定。重要议题需报主要领导批准。2.议题应明确、具体，具有针对性和可操作性，避免议题过于宽泛或模糊。（二）文件准备1.根据会议议题，相关部门应提前准备会议文件，包括汇报材料、工作方案、政策依据等。文件内容应准确、详实，数据真实可靠。2.会议文件应提前[X]天送达参会人员手中，以便参会人员提前熟悉会议内容，做好发言准备。（三）会议通知1.会议组织部门应提前[X]天发出会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议要求等事项。2.会议通知应采用正式公文形式，通过内部办公系统、电子邮件或纸质文件等方式发送给参会人员。对于重要会议，应电话确认参会人员是否收到通知。（四）会场布置1.根据会议规模和类型，合理安排会场，确保会场整洁、舒适、通风良好。2.会场应配备必要的会议设备，如音响设备、投影仪、麦克风、白板等，并提前调试好，确保正常运行。3.在会场显著位置摆放会议标识牌，标明会议名称、时间、地点等信息。四、会议纪律（一）参会人员要求1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织者请假，并安排人员代会。2.参会人员应提前[X]分钟进入会场，关闭手机或调至静音状态，不得在会场内吸烟、随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。3.参会人员应认真听取会议内容，做好记录，积极参与讨论，不得擅自离会。（二）会议发言要求1.参会人员发言应围绕会议议题，观点明确，论据充分，语言简洁明了。2.发言应尊重他人，不得打断他人发言，不得进行人身攻击或恶意诋毁。3.如需提出不同意见或建议，应在充分尊重他人意见的基础上，以理性、客观的态度进行阐述。（三）会议记录要求1.会议组织部门应安排专人负责会议记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员姓名、职务、会议议题、发言内容、讨论结果、决策事项等。2.会议记录应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存，电子文档应及时整理归档，纸质文档应妥善保管。3.会议记录人员应在会议结束后[X]个工作日内完成会议纪要的整理工作，并提交会议组织者审核。会议纪要应经会议主持人审定后印发给参会人员和相关部门。五、会议纪要与决议执行（一）会议纪要1.会议纪要应准确概括会议主要内容、讨论结果和决策事项，突出重点，语言精炼。2.会议纪要应明确各项工作的责任部门、责任人、完成时间和工作要求，确保会议决策事项得到有效落实。3.会议纪要应及时印发给参会人员和相关部门，作为工作执行和监督检查的依据。（二）决议执行1.各部门应认真贯彻执行会议决议，按照会议要求和分工，制定具体的工作计划和措施，明确工作进度和责任人，确保决议事项按时完成。2.会议组织部门应负责对决议执行情况进行跟踪检查，定期收集各部门的工作进展情况，及时协调解决执行过程中出现的问题。3.对于决议执行不力的部门和个人，应进行通报批评，并责令限期整改。整改仍不到位的，应追究相关人员的责任。六、会议经费管理（一）经费预算1.会议组织部门应根据会议规模、类型和实际需要，编制会议经费预算，明确会议各项费用支出标准和总额。2.会议经费预算应报财务部门审核，并经分管领导批准后执行。（二）经费支出1.会议经费支出应严格按照预算执行，不得超支。如需调整预算，应按规定程序报经批准。