工位打卡制度规范

PAGE工位打卡制度规范一、总则（一）目的为了加强公司考勤管理，规范员工工作行为，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本工位打卡制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.实事求是原则：考勤记录应真实、准确、客观地反映员工的出勤情况。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，严格按照制度执行考勤管理。3.及时反馈原则：考勤结果应及时反馈给员工，以便员工了解自己的出勤情况。二、打卡规定（一）打卡时间1.公司实行[具体上班时间][具体下班时间]的工作制度。员工应在上班前[X]分钟内到达公司，并在工位打卡机上进行打卡签到；下班时应在下班后[X]分钟内打卡签退。2.如因工作需要加班，加班结束后也应在规定时间内打卡签退。（二）打卡地点员工应在公司指定的工位打卡机上进行打卡，不得在其他地点打卡。（三）打卡方式1.公司采用指纹打卡或人脸识别打卡的方式进行考勤记录。员工应按照打卡机的提示进行操作，确保打卡成功。2.如因指纹磨损、面部识别困难等原因无法正常打卡，应及时向人力资源部门报备，并按照人力资源部门的指引进行处理。（四）特殊情况处理1.因公外出：员工因工作需要外出时，应提前填写《因公外出申请表》，经上级领导批准后，交人力资源部门备案。外出期间无需打卡，但应在返回公司后及时到人力资源部门说明情况。2.请假：员工请假应提前按照公司请假流程办理请假手续，经批准后，请假期间无需打卡。请假手续未批准或未办理请假手续而擅自离岗的，按旷工处理。3.迟到、早退：迟到：超过规定上班时间[X]分钟内打卡视为迟到。迟到一次，扣除当月绩效分[X]分；迟到累计[X]次，按旷工半天处理。早退：提前超过规定下班时间[X]分钟内打卡视为早退。早退一次，扣除当月绩效分[X]分；早退累计[X]次，按旷工半天处理。4.旷工：未按规定打卡签到且未办理请假手续或请假未批准而擅自离岗的，视为旷工。旷工半天，扣除当日工资的[X]%，并扣除当月绩效分[X]分；旷工一天，扣除当日工资的[X]%，并扣除当月绩效分[X]分；连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞退。旷工期间的工资、福利等一律不予发放。三、考勤统计与核对（一）考勤统计人力资源部门负责每月对员工的考勤情况进行统计，统计周期为自然月。考勤统计依据打卡记录、请假申请、因公外出申请等相关资料进行。（二）考勤核对1.每月初，人力资源部门将上月考勤统计结果反馈给各部门负责人进行核对。各部门负责人应认真核对本部门员工的考勤情况，如有异议应在[X]个工作日内反馈给人力资源部门。2.人力资源部门对各部门反馈的异议进行核实，并根据核实结果进行调整。如考勤结果无误，人力资源部门将最终考勤结果提交给财务部门，作为工资核算的依据。四、考勤异常处理（一）考勤数据异常1.如发现打卡记录与实际出勤情况不符，员工应及时向人力资源部门说明情况，并提供相关证明材料。人力资源部门将对情况进行核实，并根据核实结果进行处理。2.因打卡设备故障、网络问题等导致考勤数据异常的，人力资源部门应及时联系技术部门进行修复，并根据修复后的考勤数据进行统计和处理。（二）员工申诉员工对考勤结果有异议的，可以在收到考勤结果通知后的[X]个工作日内，向人力资源部门提出申诉。申诉时应提交书面申诉材料，说明申诉理由和相关证据。人力资源部门将在收到申诉材料后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉员工。五、监督与检查（一）监督部门公司设立专门的考勤监督小组，由人力资源部门负责人担任组长，各部门负责人为成员。考勤监督小组负责对公司考勤制度的执行情况进行监督和检查。（二）检查方式1.定期检查：考勤监督小组每月定期对公司各部门的考勤情况进行检查，检查内容包括打卡记录、请假手续、因公外出手续等。2.不定期抽查：考勤监督小组不定期对公司各部门的考勤情况进行抽查，抽查方式包括现场检查、查看打卡记录等。（三）违规处理1.对于违反考勤制度的员工，考勤监督小组将根据情节轻重给予相应的处理，处理方式包括批评教育、扣除绩效分、罚款、辞退等。2.对于违反考勤制度的部门负责人，考勤监督小组将视情节轻重给予相应的管理问责，处理方式包括批评教育、绩效扣分、降职等。六、附则