公司员工信息技术使用安全制度

公司员工信息技术使用安全制度一、制度目的与适用范围为保障公司信息技术系统安全稳定运行，维护企业数据资产安全与业务合规性，结合公司实际运营需求及信息安全相关法律法规要求，制定本员工信息技术使用安全制度。本制度适用于公司全体在职员工、外包人员及临时授权使用公司信息系统的相关人员，涵盖日常办公涉及的设备、网络、数据等信息技术使用场景。二、设备使用安全规范（一）公司配发设备管理公司配发的办公设备（含计算机、服务器、移动终端、打印机等）为企业资产，员工应妥善保管并规范使用。禁止私自拆卸、改装硬件或安装未经授权的软件（尤其是破解版、盗版或来源不明的程序），避免因软件漏洞引入安全风险。设备使用过程中，需定期配合信息部门完成安全检查、系统更新及杀毒软件升级，确保设备运行环境安全。若因个人操作不当导致设备故障或数据丢失，需承担相应的维修或数据恢复成本；情节严重的，将追究管理责任。（二）个人设备接入管理员工个人设备（如手机、笔记本电脑等）如需接入公司办公网络（含内网、VPN等），须提前向信息部门提交申请，经审核通过并完成安全配置（如安装企业级杀毒软件、开启设备密码锁、禁用Root/越狱权限等）后方可接入。个人设备仅允许处理非敏感类工作事务，禁止存储、传输公司机密数据（如客户核心信息、财务数据、未公开业务策略等），且不得通过蓝牙、NFC等近场通信功能传输公司内部文件。三、网络使用安全要求（一）办公网络使用规范禁止私自搭建无线路由器、网桥等网络设备，或通过家庭网络、公共WiFi热点接入办公网络，避免网络边界模糊导致安全风险扩散。严禁使用代理服务器、翻墙软件等违规工具访问外部网络，所有网络访问行为须符合国家法律法规及公司合规要求。（二）互联网使用准则员工应自觉遵守网络道德规范，禁止访问包含恶意代码、色情、暴力、反动内容的网站，或参与网络赌博、造谣传谣等违法活动。在公共网络环境（如咖啡馆、酒店WiFi）中，禁止传输公司敏感数据；如需处理工作事务，应通过公司认证的VPN通道接入，确保数据传输加密。（三）邮件与即时通讯工具管理工作邮件应优先使用公司统一分配的企业邮箱，禁止使用个人邮箱（如QQ邮箱、163邮箱等）处理公司业务。发送敏感信息邮件时，需启用邮件加密功能（如S/MIME、PGP等），并确认收件方身份合法性。即时通讯工具（如微信、钉钉等）传输公司文件时，需确认接收方为内部授权人员；涉及项目机密、客户隐私的信息，应避免通过即时通讯工具传输，确需传输的需提前申请并采用加密方式。四、数据安全管理细则（一）数据分类与权限（二）数据存储与交接敏感及机密数据必须存储在公司指定的加密服务器或云存储平台，禁止在个人设备、外部硬盘、非加密U盘等设备中存储。员工离职或岗位调整时，需在信息部门监督下完成数据交接与清理，确保个人设备无残留公司数据。（三）数据传输与共享（四）数据备份与销毁信息部门定期对核心业务数据进行备份，备份介质需异地存储并加密。员工个人负责的重要工作文档，应每日通过公司指定工具同步至服务器。废弃的纸质文件需碎纸处理，电子数据需通过专业工具彻底删除，禁止随意删除或格式化存储设备后移交他人。五、安全事件处置流程员工发现设备丢失、账号被盗、数据泄露、网络异常（如病毒攻击、勒索软件入侵）等安全事件时，应立即停止相关操作，第一时间向信息安全管理部门（或直属上级）报告，详细说明事件发生的时间、场景、涉及的数据及设备信息，不得隐瞒或擅自处理。信息部门接到报告后，需启动应急响应流程，包括设备隔离、日志分析、病毒查杀、数据恢复等；必要时协调外部安全机构提供技术支持。事件处理完毕后，信息部门需出具分析报告，明确事件原因、责任归属及改进措施，避免同类事件再次发生。六、责任与监督机制（一）违规处罚员工违反本制度的，根据情节轻重给予相应处罚：情节轻微（如首次违规接入个人设备、未及时更新杀毒软件）：口头警告并限期整改；情节较重（如违规传输敏感数据、私自安装违规软件导致系统故障）：扣除当月绩效奖金，取消年度评优资格；情节严重（如故意泄露公司机密数据、参与网络攻击导致公司重大损失）：立即解除劳动合同，并依法追究法律责任；构成犯罪的，移交司法机关处理。（二）监督与举报公司建立信息安全监督机制，信息部门联合审计部门定期抽查员工信息技术使用情况（包括设备日志、网络流量、数据访问记录等），每季度发布安全审计报告。各部门负责人需督促本部门员工遵守制度，对部门内的信息安全事件承担管理责任。员工有权对违反信息安全制度的行为进行举报，经核