会议纪律规范制度

PAGE会议纪律规范制度一、总则（一）目的为了确保公司/组织各类会议的顺利进行，提高会议效率，严肃会议纪律，保证会议决策和工作部署得到有效贯彻执行，特制定本会议纪律规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部召开的各类会议，包括但不限于工作例会、专题会议、研讨会、培训会等，以及公司/组织成员参加的外部会议。（三）基本原则1.遵守法律法规：所有会议活动必须严格遵守国家法律法规，确保会议内容和形式合法合规。2.高效务实：会议应围绕工作重点和目标，精简议程，提高效率，注重解决实际问题。3.严肃纪律：参会人员必须严格遵守会议纪律，自觉维护会议秩序，确保会议顺利进行。4.保密原则：涉及公司/组织机密信息的会议，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。二、会议组织与准备（一）会议发起1.各部门/单位根据工作需要，提前填写《会议申请表》，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等内容，报上级领导审批。2.会议发起部门/单位负责会议的筹备工作，包括会议资料准备、设备调试、场地布置等。（二）会议通知1.会议发起部门/单位应在会议召开前[X]个工作日，将会议通知发送给参会人员。会议通知应包含会议主题、时间、地点、议程安排、参会要求等内容。2.对于重要会议，应采用书面通知或邮件通知的方式，并要求参会人员回复确认是否参加。对于紧急会议，可采用电话通知或即时通讯工具通知，但事后应及时补发书面通知。（三）会议资料准备1.会议发起部门/单位应根据会议议程，准备相关会议资料，如工作报告、方案草案、讨论议题等。会议资料应提前发送给参会人员，以便参会人员提前熟悉会议内容，做好发言准备。2.会议资料应内容准确、逻辑清晰、格式规范，避免出现错别字、数据错误等问题。（四）会议场地布置1.根据会议规模和类型，合理安排会议场地。会议场地应保持整洁、安静，通风良好，温度适宜。2.会议场地应配备必要的会议设备，如投影仪、音响设备、麦克风、白板、笔、纸等，确保会议顺利进行。3.在会议场地设置明显的指示标识，引导参会人员顺利到达会议地点。三、参会人员纪律（一）按时参会1.参会人员应提前安排好工作，确保按时参加会议。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议发起部门/单位请假，并说明原因。2.参会人员应在会议开始前[X]分钟到达会议地点，签到入场。不得迟到、早退，严禁无故缺席会议。（二）遵守会议秩序1.参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接打电话、玩手机游戏、浏览无关网页等。如有紧急情况需要接听电话，应离开会议场地，避免影响会议秩序。2.参会人员应认真倾听会议内容，不得交头接耳、随意走动、打瞌睡等。如有意见或建议，应在会议规定的时间内发言，不得打断他人发言。3.会议期间，如需暂时离开会议场地，应向会议主持人请假，并尽快返回会议场地。（三）积极参与会议1.参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，为会议决策提供参考依据。2.对于会议讨论的问题，参会人员应认真思考，客观分析，提出切实可行的解决方案或建议。不得敷衍了事、推诿责任。3.参会人员应尊重他人的发言和意见，不得进行人身攻击、恶意诋毁等行为。（四）保守会议机密1.涉及公司/组织机密信息的会议，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。2.会议结束后，参会人员应将会议资料妥善保管，不得随意丢弃或外传。如需借阅会议资料，应按照公司/组织的相关规定办理借阅手续。四、会议主持与记录（一）会议主持1.会议主持人应由公司/组织内部具有较高管理水平和沟通能力的人员担任。会议主持人应提前熟悉会议议程和内容，做好会议准备工作。2.会议主持人应准时宣布会议开始，介绍会议主题、议程安排、参会人员等基本情况。3.会议主持人应引导会议讨论，确保会议按照预定议程进行。对于参会人员的发言，会议主持人应认真倾听，并适时进行总结和点评。4.会议主持人应控制会议时间，确保各项议程在规定时间内完成。对于超时的发言或讨论，会议主持人应及时进行提醒和引导。5.会议主持人应在会议结束时，对会议内容进行总结，明确会议决策和工作部署，并要求参会人员认真贯彻执行。（二）会议记录1.会议记录应由专人负责，会议记录人员应具备较强的文字表达能力和速记能力。2.会议记录人员应提前准备好会议记录所需的工具，如笔记本、录音笔等。3.会议记录人员应认真记录会议内容，包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排、发言内容、会议决策等。会议记录应内容完整、准确、清晰，不得遗漏重要信息。4.会议记录人员应在会议结束后[X]个工作日内，将会议记录整理成会议纪要，并发送给参会人员和相关部门/单位。会议纪要应明确会议决策和工作部署，提出具体的工作要求和时间节点。5.会议纪要应作为公司/组织的重要文件进行存档，以备查阅和参考。五、会议纪律监督与考核（一）监督机制1.公司/组织设立会议纪律监督小组，负责对会议纪律执行情况进行监督检查。会议纪律监督小组由公司/组织内部的纪检监察部门、人力资源部门等相关人员组成。2.会议纪律监督小组应定期或不定期对会议纪律执行情况进行检查，发现问题及时督促整改。对于违反会议纪律的行为，应及时进行记录和通报。（二）考核办法1.将会议纪律执行情况纳入公司/组织绩效考核体系，对遵守会议纪律的部门/单位和个人进行表彰和奖励，对违反会议纪律的部门/单位和个人进行批评和处罚。2.对于无故缺席会议的人员，每次扣减绩效考核分[X]分；对于迟到、早退的人员，每次扣减绩效考核分[X]分；对于违反会议秩序的人员，视情节轻重扣减绩效考核分[X][X]分。3.对于因违反会议纪律给公司/组织造成重大损失或不良影响的人员，公司/组织将依法依规给予严肃处理，