车辆使用规范管理制度

PAGE车辆使用规范管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆使用管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维修、保养、保险及报废等管理活动。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障驾乘人员和其他道路使用者的生命财产安全。2.规范使用原则：严格按照规定的程序和要求使用车辆，杜绝违规操作。3.高效节约原则：合理调度车辆，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本。4.责任明确原则：明确车辆使用各环节的责任，确保管理工作落到实处。二、车辆管理职责分工（一）行政管理部门1.负责公司车辆的统一管理，制定车辆使用规范和管理制度。2.负责车辆的调度、派车安排，确保车辆合理使用。3.负责车辆的维修、保养计划制定与监督执行，定期对车辆进行检查和维护。4.负责车辆保险的办理、续保及理赔工作。5.负责车辆档案的建立与管理，包括车辆购置、使用、维修、保养、保险等记录。（二）车辆使用部门1.负责本部门车辆使用需求的申报，配合行政管理部门做好车辆调度工作。2.负责本部门车辆的日常使用管理，包括车辆清洁、安全检查等。3.负责督促本部门驾驶员遵守车辆使用规范和管理制度，及时反馈车辆使用中存在的问题。（三）驾驶员1.严格遵守交通法规和公司车辆使用规范，确保车辆安全行驶。2.按照派车单的要求，按时、安全地完成出车任务。3.做好车辆的日常维护和保养工作，定期对车辆进行清洁、检查，及时发现并报告车辆故障。4.负责填写车辆行驶记录、维修记录等相关表单。三、车辆使用管理（一）车辆调度1.各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，报行政管理部门。2.行政管理部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，进行车辆调度，并填写《派车单》。驾驶员凭《派车单》出车。3.对于紧急用车需求，行政管理部门应在确保安全的前提下，优先安排车辆。（二）车辆使用1.驾驶员应严格按照《派车单》指定的时间、地点、路线行驶，不得擅自更改。如因特殊情况需要变更，应提前向行政管理部门报告。2.驾驶员在出车前应对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、油液等，确保车辆性能良好。3.乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，不得在车内吸烟及乱扔垃圾。严禁携带易燃易爆等危险物品上车。4.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆返回公司指定地点，并做好车辆清洁和交接工作。（三）车辆归还1.车辆使用完毕后，驾驶员应按照规定的时间和地点将车辆归还。如因特殊情况不能按时归还，应提前向行政管理部门说明原因。2.车辆归还时，驾驶员应向车辆管理人员报告车辆使用情况，包括行驶里程、油耗、有无异常等。3.车辆管理人员应对归还的车辆进行检查，如发现车辆有损坏或异常情况，应及时查明原因并记录。四、车辆维修与保养管理（一）维修计划1.行政管理部门应定期对车辆进行检查和维护，根据车辆使用情况和技术状况，制定车辆维修保养计划。2.车辆维修保养计划应包括维修保养项目、时间安排、维修保养费用预算等内容。（二）维修申请1.驾驶员在日常检查中发现车辆存在故障或问题时，应及时填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况和维修建议。2.车辆管理人员接到维修申请后，应进行初步检查，确认故障情况，并根据维修保养计划安排维修。（三）维修审批1.对于一般性维修项目，车辆管理人员可直接审批；对于较大维修项目或维修费用超过一定金额的，应报行政管理部门负责人审批。2.维修审批通过后，车辆管理人员应及时联系维修厂家，安排车辆维修。（四）维修监督1.车辆管理人员应定期到维修厂家了解车辆维修进度和质量情况，确保维修工作按时完成。2.维修厂家维修完毕后，应出具维修清单和发票，车辆管理人员应对维修项目和费用进行审核。（五）保养管理1.驾驶员应按照车辆保养手册的要求，定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空滤等。2.车辆管理人员应监督驾驶员的保养工作，确保保养工作按时、按质完成。五、车辆保险管理（一）保险办理1.行政管理部门应按照公司规定，及时为车辆办理保险手续，包括交强险、商业险等。2.办理保险时，应选择信誉良好、服务优质的保险公司，并根据车辆实际情况选择合适的保险险种和保额。（二）续保管理1.行政管理部门应提前做好车辆保险续保工作，确保车辆保险在有效期内。2.续保前，应对车辆上一年度的保险情况进行总结分析，根据实际情况调整保险险种和保额。（三）理赔管理1.车辆发生事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向行政管理部门报告。2.行政管理部门接到报告后，应及时通知保险公司，并协助驾驶员办理理赔手续。3.驾驶员应配合保险公司进行事故调查，提供相关证据和资料，确保理赔工作顺利进行。六、车辆安全管理（一）安全教育1.行政管理部门应定期组织驾驶员进行交通安全教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.安全教育内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效，如灭火器、急救箱等。2.行政管理部门应定期对车辆进行安全检查，重点检查车辆制动系统、转向系统、灯光系统等关键部位。（三）事故处理1.车辆发生事故后，驾驶员应立即采取措施，保护现场，积极救助伤者，并及时向行政管理部门报告。2.行政管理部门应按照事故处理程序，配合交警部门进行事故调查和处理，及时做好事故理赔工作。3.对于因驾驶员责任导致的事故，公司将按照相关规定进行责任追究。七、车辆费用管理（一）燃油费用1.车辆燃油费用实行定额管理，行政管理部门根据车辆使用情况和油耗标准，核定各车辆的燃油定额。2.驾驶员应按照规定的加油地点和加油方式进行加油，凭加油发票报销燃油费用。3.行政管理部门应定期对车辆燃油消耗情况进行统计分析，如发现异常情况，应及时查明原因并采取措施。（二）维修费用1.车辆维修费用按照审批后的维修清单和发票进行报销。2.行政管理部门应建立车辆维修费用台账，对维修费用进行详细记录和核算。（三）其他费用1.车辆保险费用、年检费用、停车费用等其他费用，按照实际发生额报销。2.行政管理部门应严格控制车辆其他费用支出，确保费用合理、合规。八、车辆档案管理（一）档案建立1.行政管理部门应建立车辆档案，包括车辆购置文件、行驶证、保险单、维修记录、保养记录、行驶记录等。2.车辆档案应按照档案管理规定进行分类、编号、归档，确保档案资料完整、准确。（二）档案保管1.车辆档案应妥善保管，防止档案资料丢失、损坏。2.档案管理人员应定期对车辆档案进行整理和核对，确保档案资料的时效性和准确性。（三）档案查阅