坚持规范接送卡制度

PAGE坚持规范接送卡制度总则目的为加强公司/组织安全管理，规范人员出入秩序，保障公司/组织正常运营及人员生命财产安全，特制定本规范接送卡制度。适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、来访人员以及与公司/组织有业务往来的外部人员。基本原则1.严格管理原则：对接送卡的申请、发放、使用、回收等环节进行严格把控，确保制度执行到位。2.安全第一原则：以保障人员和财产安全为首要目标，通过规范接送卡制度，防止未经授权人员进入公司/组织区域。3.便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化流程，提高工作效率，减少对正常工作的影响。接送卡的申请与发放员工接送卡1.新员工入职时，由人力资源部门负责收集员工个人信息，并统一提交至安全管理部门。2.安全管理部门根据提交的信息，为员工办理接送卡。接送卡应包含员工姓名、部门、照片、卡号等基本信息。3.员工领取接送卡后，需在安全管理部门指定的地点进行登记确认，确保接送卡信息准确无误。来访人员接送卡1.外来人员来访前，接待部门或个人应提前与安全管理部门沟通，告知来访人员姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息。2.安全管理部门根据接待部门或个人提供的信息，为来访人员办理临时接送卡。临时接送卡应明确标注“临时”字样，并注明有效期。3.来访人员到达公司/组织门口时，需出示有效身份证件，并在门卫处登记相关信息。门卫根据安全管理部门的通知，为来访人员发放临时接送卡，并告知其使用注意事项。特殊情况处理1.如员工接送卡丢失或损坏，应及时向安全管理部门报告。安全管理部门核实情况后，为员工补办接送卡，并收回原接送卡。2.对于紧急来访人员，如因特殊情况无法提前办理接送卡，接待部门或个人应在门卫处电话联系安全管理部门，经同意后，可为来访人员办理临时接送卡，但需在来访事由结束后及时补办正式手续。接送卡的使用规范佩戴要求1.员工在进入公司/组织区域时，应佩戴本人接送卡，且接送卡应佩戴在胸前明显位置，便于识别。2.来访人员在公司/组织内活动期间，必须佩戴临时接送卡，不得随意转借或丢弃。出入管理1.公司/组织各出入口应设置门禁系统，并安排专人负责门禁管理。员工和来访人员应主动配合门禁管理人员的检查，出示接送卡，经核实无误后方可进入。2.门禁管理人员应严格按照制度要求，对进出人员进行认真核对，严禁无接送卡人员或使用无效接送卡人员进入公司/组织区域。3.对于携带物品进出公司/组织的人员，门禁管理人员应进行必要的检查，确保物品符合相关规定，防止违禁物品进入。区域限制1.根据公司/组织安全管理需要，部分区域可能限制非本区域工作人员进入。员工和来访人员应遵守相关规定，不得擅自进入限制区域。如需进入限制区域，应提前向相关部门申请，并获得批准后，在陪同人员的带领下方可进入。2.接送卡仅限在公司/组织规定的区域内使用，不得用于其他无关场所。接送卡的回收与管理员工离职1.员工离职时，所在部门应及时通知安全管理部门。安全管理部门在接到通知后，收回员工的接送卡，并进行注销处理。2.对于离职员工未归还的接送卡，安全管理部门应及时进行追查，并采取相应措施，确保接送卡不会被滥用。来访人员离开1.来访人员结束来访后，应将临时接送卡交还给门卫。门卫在确认来访人员已离开公司/组织区域后，对接送卡进行回收，并进行登记注销。2.如来访人员未按时归还接送卡，门卫应及时与接待部门或个人联系，核实情况，并采取相应措施。定期盘点1.安全管理部门应定期对接送卡进行盘点，核对接送卡的数量、使用情况等信息，确保接送卡管理工作的准确性和规范性。2.对于盘点过程中发现的问题，如接送卡丢失、损坏、信息错误等，应及时进行调查处理，并采取相应的纠正措施。监督与检查内部监督1.公司/组织内部审计部门应定期对接送卡制度的执行情况进行审计检查，确保制度的有效实施。2.各部门负责人应负责本部门员工接送卡制度的执行情况监督，发现问题及时督促整改。外部检查1.安全管理部门应积极配合相关政府部门、行业监管机构的检查，如实提供接送卡制度执行情况的相关资料。2.对于检查中发现的问题，应及时整改，并将整改情况反馈给相关部门。违规处理违规行为界定1.未按规定佩戴接送卡进入公司/组织区域。2.使用无效接送卡或冒用他人接送卡进入公司/组织区域。3.将接送卡转借他人使用。4.未按规定归还接送卡。5.擅自进入限制区域且未办理相关手续。处理措施1.对于首次违规的员工或来访人员，安全管理部门将进行口头警告，并记录在案。2.对于多次违规或情节严重的违规行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分，如通报批评、罚款、解除劳动合同（针对员工）等。3.对于因违规行为给公司/组织造成损失的，违规人员应承担相应的赔偿责任。附则解释权本制度由公司/组织安全管理部门负责解释。修订与更新1.随着公司/组