教务办公室制度规范

PAGE教务办公室制度规范一、总则（一）目的为了加强教务办公室的管理，提高工作效率，确保教学工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及教育行业标准，结合本教务办公室实际情况，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于教务办公室全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和教育行业相关标准，确保各项工作合法合规。2.高效协作原则：优化工作流程，加强团队协作，提高工作效率和质量。3.服务师生原则：以服务师生为宗旨，提供优质、便捷的教学管理服务。4.公开透明原则：各项工作流程和信息应公开透明，接受师生监督。二、岗位职责（一）教务主任职责1.全面负责教务办公室的管理工作，制定工作计划和规章制度，并组织实施。2.协调学校各教学部门之间的关系，确保教学工作的顺利进行。3.负责教学资源的调配和管理，包括教材、实验室、教学设备等。4.组织开展教学质量监控和评估工作，定期检查教学计划执行情况。5.负责教师教学工作量的核算和教学业绩的考核工作。6.组织开展教学研究和教学改革活动，推动教学质量的提升。7.完成学校领导交办的其他工作任务。（二）教学秘书职责1.协助教务主任做好教学管理的日常工作，包括教学计划的制定、课程安排、考试安排等。2.负责学生学籍管理工作，包括新生入学注册、学籍异动、毕业审核等。3.组织学生选课工作，解答学生选课过程中的疑问。4.负责教学文件和资料的整理、归档和保管工作。5.协助教师做好教学准备工作，如教材征订、教学用品发放等。6.负责教学信息的统计和上报工作，及时反馈教学工作中的问题。7.完成领导交办的其他临时性工作任务。（三）考务秘书职责1.负责考试的组织和安排工作，包括制定考试计划、编排考场、印制试卷等。2.组织监考人员培训，明确监考职责和要求。3.负责考试过程中的试卷收发、保管和保密工作。4.协助处理考试违纪和作弊事件，做好相关记录和报告工作。5.负责考试成绩的统计和录入工作，及时发布考试成绩。6.整理和归档考试相关资料，建立考试档案。7.完成领导交办的其他考务工作任务。（四）教材管理员职责1.负责教材的征订、采购和供应工作，确保教材按时、足额到位。2.建立教材库存管理制度，定期盘点教材库存，做到账物相符。3.负责教材的验收工作，对教材的质量、数量进行检查。4.协助教师做好教材选用和编写工作，提供相关教材信息。5.负责教材费用的核算和结算工作，及时与财务部门核对账目。6.处理教材使用过程中的问题，如教材退换、短缺等情况。7.完成领导交办的其他教材管理工作任务。三、工作流程（一）教学计划制定流程1.各教学部门根据专业人才培养方案和教学大纲要求，提出本部门下学期教学计划初稿。2.教务办公室汇总各教学部门教学计划初稿，进行初审，对存在的问题及时与教学部门沟通协调。3.初审通过后，教务办公室组织召开教学计划审定会议，邀请学校领导、各教学部门负责人、专业带头人等参加，对教学计划进行审定。4.根据审定意见，教务办公室对教学计划进行修改完善，形成最终教学计划，报学校领导批准后执行。（二）课程安排流程1.教务办公室根据教学计划，结合学校教学资源情况，制定课程安排方案初稿。2.将课程安排方案初稿发放给各教学部门征求意见，各教学部门在规定时间内反馈意见。3.教务办公室根据各教学部门反馈意见，对课程安排方案进行调整优化，形成课程安排方案终稿。4.将课程安排方案终稿发放给各教学部门和教师，组织教师进行网上选课。5.选课结束后，教务办公室根据选课结果，对课程安排进行最终确认和调整，确保教学秩序正常。（三）考试安排流程1.各教学部门根据教学计划，在考试周前两周向教务办公室提交考试课程清单和考试要求。2.教务办公室根据各教学部门提交的考试课程清单，制定考试计划初稿，明确考试时间、地点、监考人员等信息。3.将考试计划初稿发放给各教学部门征求意见，各教学部门在规定时间内反馈意见。4.教务办公室根据各教学部门反馈意见，对考试计划进行调整优化，形成考试计划终稿。5.按照考试计划终稿组织实施考试，考务秘书负责考试过程中的各项工作，包括试卷收发、保管、监考安排等。6.考试结束后，教师及时批改试卷，录入成绩，考务秘书负责成绩的统计和审核工作。（四）教材征订流程1.每学期末，各教学部门根据下学期教学计划，填写教材征订清单，报教务办公室。2.教务办公室汇总各教学部门教材征订清单，进行初审，对存在的问题及时与教学部门沟通协调。3.初审通过后，教务办公室根据教材征订清单，向教材供应商发送征订订单，明确教材名称、版本、数量等信息。4.教材供应商按照订单要求及时供应教材，教务办公室负责教材的验收工作，对教材的质量、数量进行检查。5.教材验收合格后，教务办公室组织发放教材，各教学部门负责领取本部门教材，并发放给教师和学生。四、工作纪律（一）考勤制度1.教务办公室工作人员应严格遵守学校考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.请假应提前办理请假手续，填写请假申请表，经批准后方可离开工作岗位。请假期间应安排好工作交接，确保工作不受影响。3.因特殊情况不能按时上班或需要延长请假时间的，应及时向领导说明情况，并办理续假手续。（二）工作态度1.工作人员应保持积极主动的工作态度，认真履行工作职责，按时完成工作任务。2.对待师生应热情、耐心服务，不得推诿、敷衍、刁难师生。3.工作中应注重团队协作，相互支持，共同完成工作任务。（三）廉洁自律1.工作人员应严格遵守廉洁自律的各项规定，不得利用职务之便谋取私利。2.在教学管理工作中，不得接受供应商或其他相关人员的贿赂、回扣等不正当利益。3.严格遵守财务制度，不得擅自挪用、截留教学经费。五、档案管理（一）档案分类教务办公室档案主要分为教学计划档案、课程安排档案、考试档案、学籍档案、教材档案等。（二）档案整理1.各岗位工作人员应及时将工作中形成的各类文件、资料进行整理，按照档案分类要求进行分类存放。2.档案应保持完整、齐全，不得随意涂改、销毁档案材料。3.对重要档案应进行备份，确保档案安全。（三）档案保管1.教务办公室应设立专门的档案柜，用于存放档案。档案柜应保持清洁、干燥，防止档案受潮、发霉、虫蛀等。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。3.严格控制档案查阅权限，未经批准，任何人不得擅自查阅档案。（四）档案查阅1.因工作需要查阅档案的人员，应填写档案查阅申请表，经教务主任批准后方可查阅。2.查阅档案时应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自摘抄、复制、拍照档案内容。3.查阅完毕后，应及时将档案归还档案管理人员，并办理归还手续。六、信息化管理（一）教学管理系统使用1.教务办公室工作人员应熟练掌握教学管理系统的操作方法，利用教学管理系统开展教学计划制定、课程安排、学生选课、成绩管理等工作。2.及时更新教学管理系统中的数据信息，确保数据的准确性和及时性。3.定期对教学管理系统进行维护和管理，保证系统的正常运行。（二）信息安全1.加强教学管理系统的信息安全管理，设置不同级别的用户权限，防止信息泄露。2.定期对教学管理系统进行安全检查和漏洞修复，确保系统安全稳定运行。3.工作人员应妥善保管个人账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。七、沟通协调（一）内部沟通1.教务办公室工作人员之间应保持密切沟通，及时交流工作进展情况和存在的问题。2.定期召开工作例会，总结工作经验，分析存在的问题，研究解决措施，部署下一阶段工作任务。3.建立内部工作群，方便工作人员之间及时沟通信息，提高工作效率。（二）与教学部门沟通1.加强与各教学部门的沟通协调，及时了解教学部门的工作需求和意见建议。2.定期组织召开教学工作协调会，共同研究解决教学工作中存在的问题，推动教学工作顺利开展。3.对于教学部门提出的问题和困难，应及时给予答复和解决，确保教学工作不受影响。（三）与其他部门沟通1.积极与学校其他部门沟通协调