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文档简介

专利申请技术资料保密合同甲方(专利申请人/委托方):全称:_________________________地址:_________________________法定代表人/负责人:___________联系方式:___________________乙方(专利代理机构/受托方):全称:_________________________地址:_________________________法定代表人/负责人:___________资质证书编号:________________联系方式:___________________鉴于甲方拟委托乙方办理【发明/实用新型/外观设计】专利申请(以下简称“本次专利申请”),乙方在履行委托事务过程中需接触甲方提供的技术及商业信息;为明确双方保密责任,保障甲方合法权益,甲乙双方经平等协商,达成如下保密协议:第一条保密信息定义本合同所称“保密信息”,系指甲方为本次专利申请向乙方披露的所有未公开信息,包括但不限于:1.专利申请技术方案:说明书全文、权利要求书草案、附图、实施例、技术效果分析;2.核心技术资料:实验数据、工艺流程、配方参数、原型设计图纸、硬件/软件源代码(若涉及);3.商业信息:甲方与本次专利相关的客户名单、市场需求分析、成本核算、合作意向等;4.其他信息:甲方书面/口头披露、乙方通过任何方式获取的与本次专利申请相关的未公开信息(无论是否标注“保密”字样)。排除情形:(1)已公开的信息(因乙方违约导致公开的除外);(2)甲方书面明确同意公开的信息;(3)乙方在披露前已合法拥有或从第三方独立获取的信息(需提供证据)。第二条保密义务主体乙方需确保以下主体履行保密义务:1.乙方全体员工(含在职、离职员工);2.乙方关联机构(若涉及);3.乙方为履行本次专利申请委托事务而委托的第三方(如翻译、绘图服务商、检索机构等)。乙方需对上述主体的保密行为承担连带责任,并要求第三方签署不低于本合同标准的保密协议。第三条保密期限1.保密义务自甲方披露保密信息之日起生效;2.合同履行完毕(本次专利申请结案,含授权、驳回、撤回)后,保密义务继续存续至以下情形之一发生:(1)保密信息已公开(因乙方违约导致公开的除外);(2)自合同终止之日起满3年;3.若保密信息涉及甲方核心商业秘密(如核心配方、核心算法),保密期限延长至信息公开之日起满5年。第四条双方权利义务(一)甲方权利义务1.向乙方提供真实、准确、完整的保密信息,并明确标注需重点保密的内容;2.有权要求乙方定期反馈保密措施落实情况;3.若发现乙方可能违反保密义务,有权要求乙方立即整改并提供说明。(二)乙方权利义务1.使用限制:仅可将保密信息用于本次专利申请的必要工作(如撰写申请文件、与专利局沟通),不得用于任何其他目的(包括但不限于自行申请专利、向第三方转让或许可);2.保密措施:需采取以下“合理保密措施”(乙方需提供内部保密制度作为附件):(1)纸质资料:专人保管、上锁存放,借阅需登记并经授权;(2)电子资料:采用AES-256加密存储,限制访问权限(仅授权员工可访问,密码定期更换),禁止通过微信、邮件等非加密渠道传输;(3)人员管理:对接触保密信息的员工进行专项培训并签署《员工保密承诺书》,离职时需交回所有保密资料并签署《离职保密确认书》;(4)第三方管控:委托第三方前需经甲方书面同意,并要求第三方签署保密协议;3.禁止披露:不得向任何第三方披露保密信息,除非:(1)甲方书面明确同意;(2)法律、法规或有权机关(如专利局、法院)要求披露(乙方需提前3个工作日通知甲方,协助甲方采取保密令等救济措施);4.资料返还/销毁:本次专利申请结案后10个工作日内,乙方需:(1)返还甲方提供的所有原始保密资料;(2)销毁所有复制件(含电子拷贝),并向甲方出具《保密资料销毁确认书》;(3)不得留存任何保密信息的片段或记忆(离职员工需承诺不泄露)。第五条违约责任1.若乙方违反本合同约定,披露、使用或允许他人使用保密信息,需立即停止违约行为,并承担以下责任:(1)赔偿损失:赔偿甲方全部直接损失(如专利被抢注的费用、重新申请费、维权费)、间接损失(如商业机会丧失、品牌受损),以及甲方为维权支付的合理费用(律师费、诉讼费、公证费、鉴定费等);(2)违约金:支付违约金人民币【XX元】(注:可约定为本次专利代理服务费的8倍,或根据技术价值预估为XX万元,需合理);(3)专利责任:若违约导致甲方专利无法授权或被宣告无效,乙方需返还全部已收服务费用,并赔偿甲方因此产生的全部损失(包括但不限于市场份额损失、侵权赔偿费);2.乙方员工或委托第三方违约的,乙方需承担连带赔偿责任;3.甲方若提供虚假保密信息导致乙方损失的,需赔偿乙方合理损失。第六条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效,与双方签订的《专利代理委托合同》具有同等法律效力;2.本合同附件(《专利申请技术资料清单》《乙方内部保密制度》《员工保密承诺书》)为本合同组成部分,与本合同具有同等效力;3.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):_________________法定代表人/授权代表(签字):_____日期:____年__月__日乙方(盖章):_________________法定代表人/授权代表(签字):_____日期:____年__月__日附件1:专利申请技术资料清单|序号|资料名称|形式(纸质/电子)|数量|备注(如保密等级)||------|------------------------|-------------------|------|--------------------||1|技术方案说明书草案|电子|1份|核心保密||2|核心实验数据|纸质+电子|2套|绝密||...|...|...|...|...|甲方确认(签字):_________乙方确认(签字):_________日期:____年__月__日附件2:乙方内部保密制度(节选)1.保密信息分级:核心(绝密)、重要(机密)、一般(秘密);

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