公装装修管理制度规范

PAGE公装装修管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司公装装修管理，确保装修工程质量、安全和进度，保障公司及相关方的合法权益，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有公装装修项目，包括但不限于办公室、商铺、展厅等场所的装修工程。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和行业标准，确保装修工程合法合规。2.坚持质量第一，严格把控装修材料和施工工艺，确保装修工程质量达到预期标准。3.注重安全管理，落实安全责任，预防安全事故发生。4.合理控制成本，优化装修方案，提高资金使用效益。5.加强沟通协调，确保装修工程各参与方之间信息畅通，协同推进工程顺利进行。二、装修项目立项与审批（一）立项申请使用部门根据实际需求，填写《公装装修项目立项申请表》，详细说明装修项目的地点、面积、用途、装修内容、预算金额、预计工期等信息，并附上装修设计方案初稿。（二）审批流程1.申请表提交至所在部门负责人，部门负责人对项目的必要性和可行性进行初审，签署意见后提交至行政部门。2.行政部门对装修项目的整体规划、与公司整体布局的协调性等进行审核，并征求财务部门关于预算的意见。审核通过后，将申请表及相关材料提交至分管领导审批。3.分管领导根据公司发展战略、资源状况等因素进行综合评估，做出审批决定。对于重大装修项目，需提交公司领导班子会议审议通过。（三）立项变更装修项目立项后，原则上不得随意变更。如因特殊原因确需变更，使用部门应重新填写《公装装修项目立项变更申请表》，详细说明变更内容及原因，按照上述审批流程进行审批。三、装修设计管理（一）设计单位选择1.行政部门负责组织对装修设计单位进行招标或邀请招标，选择具有相应资质、信誉良好、设计经验丰富的设计单位承担装修设计任务。2.参与投标的设计单位应提供企业资质证书、业绩证明、设计团队介绍、设计方案及报价等资料。3.评标小组由行政部门、使用部门、财务部门等相关人员组成，按照公平、公正、公开的原则对各投标单位进行综合评审，确定中标设计单位。（二）设计要求1.设计单位应根据公司需求和现场实际情况进行设计，确保装修方案符合公司业务特点和企业文化。2.装修设计应满足国家相关建筑设计规范和消防安全要求，合理规划空间布局，确保通风、采光良好。3.设计方案应明确装修材料的品牌、规格、型号、颜色等详细信息，确保装修效果的一致性和可操作性。（三）设计审核1.设计单位完成初步设计方案后，应提交给行政部门、使用部门及相关专业人员进行审核。审核人员应从功能需求、美观性、安全性、经济性等方面提出意见和建议。2.设计单位根据审核意见对设计方案进行修改完善，形成最终设计方案，并提交给行政部门存档备案。四、装修工程招标与合同管理（一）招标管理1.行政部门负责组织装修工程招标工作，编制招标文件，明确招标范围、技术要求、评标标准等内容。2.发布招标公告，邀请具备相应资质和施工经验的施工单位参与投标。投标单位应提供企业资质证书、安全生产许可证、业绩证明、施工组织设计、报价清单等资料。3.评标小组由行政部门、使用部门、财务部门、技术专家等人员组成，按照评标标准对各投标单位进行评审，确定中标施工单位。（二）合同签订1.中标施工单位确定后，行政部门应与其签订《公装装修工程施工合同》。合同应明确工程内容、承包方式、合同价款、付款方式、工期、质量标准、违约责任等条款。2.合同签订前，财务部门应对合同条款进行审核，重点审核付款方式、结算办法等涉及资金支付的条款，确保公司资金安全。3.合同签订后，行政部门应将合同副本分发给使用部门、财务部门等相关部门，作为工程实施和监督的依据。五、装修工程施工管理（一）施工准备1.施工单位应在开工前组织施工人员进行技术交底，熟悉施工图纸和施工规范，明确施工任务和质量要求。2.施工单位应根据施工进度计划，合理安排施工材料和设备的进场时间，并确保材料和设备的质量符合要求。3.施工单位应在施工现场设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品，确保施工安全。（二）施工质量控制1.施工单位应严格按照设计图纸和施工规范进行施工，确保装修工程质量符合合同要求。2.行政部门和使用部门应定期对施工现场进行检查，发现质量问题及时要求施工单位整改。3.隐蔽工程在隐蔽前，施工单位应通知行政部门、使用部门及监理单位进行验收，验收合格后方可进行下一道工序。4.装修工程竣工后，施工单位应提交工程竣工报告，并组织相关人员进行竣工验收。验收合格后，方可交付使用。（三）施工进度管理1.施工单位应根据合同工期要求，编制详细的施工进度计划，并报行政部门备案。2.行政部门应定期对施工进度进行检查和督促，及时协调解决施工过程中出现的问题，确保工程按时竣工。3.如因不可抗力或其他特殊原因导致工期延误，施工单位应及时向行政部门报告，并提出工期顺延申请。行政部门应根据实际情况进行审核，确定是否同意工期顺延。（四）施工安全管理1.施工单位应建立健全安全生产管理制度，落实安全生产责任，加强对施工人员的安全教育培训。2.施工现场应设置专职安全员，负责施工现场的安全检查和监督工作，及时发现和消除安全隐患。3.施工单位应严格遵守国家有关安全生产的法律法规和标准规范，确保施工现场的消防安全、用电安全、施工机械安全等。4.发生安全事故时，施工单位应立即采取应急措施，并及时向行政部门报告。行政部门应配合相关部门进行事故调查和处理，追究事故责任。六、装修工程监理管理（一）监理单位选择1.对于较大规模或重要的装修项目，行政部门应通过招标或邀请招标的方式选择具有相应资质的监理单位进行工程监理。2.监理单位应具备专业的监理人员和丰富的监理经验，能够对装修工程的质量、进度、安全等进行全面监督和管理。（二）监理职责1.监理单位应按照监理合同的要求，对装修工程进行全过程监理，确保工程质量、进度和安全符合要求。2.监理人员应定期对施工现场进行检查，发现问题及时要求施工单位整改，并向行政部门报告。3.监理单位应审核施工单位提交的施工组织设计、施工方案、工程进度计划等文件，提出意见和建议。4.监理单位应参与工程竣工验收，对工程质量进行评估，并出具监理报告。七、装修工程验收管理（一）验收准备1.施工单位在装修工程竣工后，应自行组织内部验收，对工程质量、进度、安全等进行全面检查，确保符合合同要求。2.施工单位应整理好工程竣工资料，包括施工图纸、施工记录、材料检验报告、隐蔽工程验收记录、工程变更记录等，提交给行政部门。（二）验收程序1.行政部门收到施工单位提交的竣工资料后，组织使用部门、监理单位等相关人员组成验收小组，对装修工程进行竣工验收。2.验收小组应按照验收标准对装修工程的质量、外观、功能等进行实地检查，查阅竣工资料，听取施工单位的汇报。3.验收合格后，验收小组应签署《公装装修工程竣工验收报告》。验收不合格的，施工单位应按照验收小组提出的整改意见进行整改，整改完成后重新组织验收。八、装修工程结算与付款管理（一）结算依据装修工程结算应以合同约定、实际完成的工程量及相关变更签证为依据。（二）结算流程1.施工单位在装修工程竣工验收合格后，应在规定时间内提交工程结算报告及相关资料，报行政部门审核。2.行政部门收到施工单位提交的结算报告后，组织财务部门、监理单位等相关人员对结算报告进行审核。审核人员应根据合同约定、竣工图纸、现场签证等资料，对工程量、工程单价、费用计取等进行核实。3.审核完成后，行政部门应将审核结果反馈给施工单位。如双方对结算金额无异议，行政部门应按照合同约定办理付款手续。如双方存在争议，可通过协商或法律途径解决。（三）付款方式1.装修工程付款方式应在合同中明确约定，一般分为预付款、进度款、竣工款等。2.预付款比例一般不超过合同价款的30%，在合同签订后，施工单位提交预付款申请，经审核通过后支付。3.进度款根据工程进度分期支付，施工单位应在每月末提交当月完成工程量报表及付款申请，经审核确认后支付当月进度款。进度款支付比例一般不超过当月完成工程量的80%。4.竣工款在装修工程竣工验收合格后，施工单位提交工程结算报告，经审核完成后支付至结算金额的95%。5.质保金一般为结算金额的5%，在质保期满后，如无质量问题，一次性支付给施工单位。九、装修工程质保管理（一）质保期规定装修工程质保期自工程竣工验收合格之日起计算，质保期一般为[X]年。（二）质保责任1.施工单位在质保期内应对装修工程质量负责，如出现质量问题，应及时免费进行维修或更换。2.行政部门和使用部门在质保期内发现质量问题，应及时通知施工单位。施工单位应在接到通知后[X]个工作日内到达现场进行处理。（三）质保金退还质保期满后，如装修工