2025年高职第一学年（文秘）公文写作基础测试题及答案

2025年高职第一学年（文秘）公文写作基础测试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共30分）（总共10题，每题3分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填在括号内）1.公文的作者是指（）A.制发文件的机关B.拟制公文的秘书工作人员C.参与文件形成过程的全体机关工作人员D.审核签发文件的机关负责人2.下列公文种类中，属于下行文的是（）A.报告B.函C.批复D.请示3.公文的标题一般由哪些要素组成（）A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词C.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、事由、文种4.联合行文时，作者应是（）A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关5.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案6.公文的成文日期以（）为准。A.负责人签发的日期B.印刷日期C.发送日期D.审核日期7.下列“请示”的结束语中得体的是（）A.以上事项，请尽快批准B.以上所请，如有不同意，请来函商量C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复D.以上所请，妥否？请批复8.公文的抄送机关是指（）A.收文机关B.需要了解此份公文内容的机关C.必须送达的机关D.主办机关9.下列公文格式中，（）属指定性格式项目。A.签发人B.标题C.秘密等级D.附件10.公文的装订是在（）。A.左侧B.右侧C.正上方中间D.左上方中间第II卷（非选择题共70分）二、填空题（每空1分，共10分）1.公文是党政机关、企事业单位、社会团体在______过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。2.公文的特点有______、法定性、权威性、______、规范性。3.按行文方向划分，公文可分为______文、______文和______文。4.公文的发文字号由______、______和______三部分组成。5.公文的主体部分包括______、主送机关、______、______、成文日期、印章、附注等。三、判断题（每题2分，共10分）1.所有公文都应当有主送机关。（）2.联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。（）3.请示可以一文多事。（）4.公文的印发日期就是成文日期。（）5.公文的标题可以省略发文机关名称。（）四、简答题（每题10分，共20分）1.简述公文写作的基本要求。2.请说明通知的适用范围及种类。五、写作题（30分）根据以下材料，拟写一份通知。XX职业学院将于2025年10月15日举办一场文秘专业技能大赛，大赛旨在提高文秘专业学生的实际操作能力和综合素质。参赛对象为全院文秘专业学生。比赛内容包括公文写作、文档处理、办公软件应用等。请各系组织好本系学生报名参赛，报名截止日期为2025年10月10日。报名方式为将参赛学生名单发送至邮箱：[具体邮箱地址]。答案：第I卷1.A2.C3.D4.A5.C6.A7.D8.B9.B10.A第II卷二、填空题1.公务活动2.政策性实用性3.上行下行平行4.发文机关代字年份序号5.标题正文附件三、判断题1.×2.√3.×4.×5.√四、简答题1.公文写作的基本要求：符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定；实事求是，切实可行；主题明确、结构完整、格式规范；语言准确、精炼、庄重、得体。2.通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知的种类有发布性通知、指示性通知、知照性通知、转发性通知、任免性通知等。五、写作题关于举办文秘专业技能大赛的通知全院各系：为提高文秘专业学生的实际操作能力和综合素质，学院将于2025年10月15日举办文秘专业技能大赛。现将有关事项通知如下：一、参赛对象全院文秘专业学生二、比赛内容公文写作、文档处理、办公软件应用等三、报名方式及截止日期请各系组织好