执行外勤事务管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司外勤事务管理，提高工作效率，确保外勤人员的安全和公司利益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有外勤人员，包括但不限于市场拓展、客户服务、项目跟进、采购、调研等岗位。第三条外勤事务管理应遵循以下原则：1.安全第一：确保外勤人员的人身和财产安全；2.效率优先：提高外勤工作效率，确保任务完成；3.规范操作：严格执行各项规章制度，确保外勤事务的合规性；4.保密原则：严格保护公司商业秘密和客户信息。第二章外勤人员管理第四条外勤人员选拔与培训1.外勤人员选拔应注重个人素质、业务能力和团队协作精神；2.新入职外勤人员需经过公司统一培训，包括业务知识、安全知识、规章制度等；3.定期对外勤人员进行业务技能和职业道德培训。第五条外勤人员职责1.严格执行公司各项规章制度，遵守职业道德；2.按照工作任务要求，完成外勤任务；3.及时向部门负责人汇报工作进展和遇到的问题；4.保守公司商业秘密和客户信息；5.配合公司内部审计和监督检查。第六条外勤人员考核1.外勤人员考核包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面；2.考核结果作为外勤人员晋升、调岗、奖惩的依据。第三章外勤事务管理第七条外勤事务审批1.外勤人员需提前向部门负责人提交外勤申请，包括外勤事由、时间、地点、预算等；2.部门负责人审核外勤申请，必要时提交公司领导审批；3.外勤申请经批准后，外勤人员方可执行外勤任务。第八条外勤事务执行1.外勤人员应按照批准的外勤计划执行任务，确保任务完成；2.外勤人员应遵守交通规则，确保行车安全；3.外勤人员应妥善保管公司财物，防止丢失或损坏；4.外勤人员应保持通讯畅通，确保工作联系。第九条外勤事务报销1.外勤人员完成外勤任务后，应及时向部门负责人提交报销申请；2.部门负责人审核报销申请，必要时提交公司财务部门审批；3.外勤报销应按照公司财务制度执行，严禁虚报冒领。第四章外勤安全与保密第十条外勤安全1.外勤人员应提高安全意识，遵守安全操作规程；2.外勤人员应随身携带公司统一的安全装备，如：手机、笔记本电脑、身份证等；3.外勤人员应避免单独行动，尽量结伴而行；4.外勤人员应熟悉应急处理措施，如遇紧急情况，及时报警或寻求帮助。第十一条外勤保密1.外勤人员应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司商业秘密和客户信息；2.外勤人员应妥善保管公司文件、资料，不得擅自复制、传播；3.外勤人员应避免在公共场合讨论公司敏感信息。第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。第六章外勤事务管理细则第一节外勤计划与审批第十四条外勤计划编制1.外勤人员应根据工作任务要求，编制外勤计划，包括外勤事由、时间、地点、预算等；2.外勤计划应提前一周提交给部门负责人。第十五条外勤计划审批1.部门负责人应在收到外勤计划后三个工作日内完成审批；2.部门负责人认为外勤计划不合理或存在安全隐患时，应提出修改意见，并退回外勤人员重新编制。第二节外勤任务执行第十六条外勤任务执行1.外勤人员应按照外勤计划执行任务，确保任务完成；2.外勤人员应随时关注任务进展，如遇问题，应及时向部门负责人汇报；3.外勤人员应确保外勤任务符合公司规定，不得擅自改变任务内容。第三节外勤报销与结算第十七条外勤报销1.外勤人员完成外勤任务后，应及时向部门负责人提交报销申请；2.外勤报销申请应包括外勤事由、时间、地点、费用明细等；3.部门负责人应在收到报销申请后三个工作日内完成审核。第十八条外勤结算1.外勤报销经审核通过后，由财务部门进行结算；2.外勤结算应按照公司财务制度执行，严禁虚报冒领。第七章外勤事务管理监督与考核第一节外勤事务管理监督第十九条外勤事务管理监督1.公司人力资源部负责对外勤事务管理进行监督；2.部门负责人负责对本部门外勤事务管理进行监督；3.外勤人员应自觉接受监督，对监督中发现的问题及时整改。第二节外勤事务管理考核第二十条外勤事务管理考核1.公司人力资源部负责对外勤事务管理进行考核；2.部门负责人负责对本部门外勤事务管理进行考核；3.外勤人员应按照考核结果接受奖惩。第八章附则第二十一条本细则由公司人力资源部负责解释。第二十二条本细则自发布之日起施行。（注：本制度及细则共计2500字，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为规范公司外勤事务管理，提高工作效率，保障公司利益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有需要进行外勤事务的员工。第三条外勤事务管理应遵循以下原则：1.合法合规原则：外勤事务必须符合国家法律法规和公司规章制度。2.效率原则：外勤事务应高效、有序地进行。3.节约原则：外勤事务应合理使用公司资源，避免浪费。4.安全原则：外勤事务应确保员工人身和财产安全。第二章外勤事务的申请与审批第四条外勤事务的申请：1.员工因工作需要提出外勤申请，应填写《外勤申请单》，详细说明外勤事由、时间、地点、预计费用等。2.《外勤申请单》经部门负责人审核后，报公司行政部门审批。第五条外勤事务的审批：1.行政部门收到《外勤申请单》后，应在规定时间内完成审批。2.审批通过的外勤事务，行政部门将通知申请人。3.审批未通过的外勤事务，行政部门应向申请人说明原因。第三章外勤事务的执行第六条外勤事务的执行：1.申请人接到审批通知后，应按照审批意见执行外勤事务。2.执行外勤事务时，应遵守国家法律法规和公司规章制度，维护公司形象。3.外勤事务执行过程中，如遇特殊情况，应及时向审批部门报告。第七条外勤费用的报销：1.外勤事务结束后，申请人应及时填写《外勤费用报销单》，附上相关票据。2.《外勤费用报销单》经部门负责人审核后，报行政部门审批。3.行政部门对《外勤费用报销单》进行审核，无误后予以报销。第四章外勤事务的监督与考核第八条外勤事务的监督：1.公司行政部门负责对外勤事务进行监督，确保外勤事务的合规性和有效性。2.部门负责人应定期检查外勤事务的执行情况，发现问题及时纠正。第九条外勤事务的考核：1.公司将对外勤事务的执行情况进行定期考核，考核结果纳入员工绩效考核体系。2.考核内容包括外勤事务的合规性、效率、费用控制等方面。第五章附则第十条本制度由公司行政部门负责解释。第十一条本制度自发布之日起施行。执行外勤事务管理制度细则一、外勤申请单的填写1.员工姓名、部门、职务；2.外勤事由；3.外勤时间（起止日期）；4.外勤地点；5.预计费用（交通费、住宿费、餐费、通讯费等）；6.部门负责人意见；7.行政部门审批意见。二、外勤费用的报销1.交通费：凭车票、船票、机票等票据报销；2.住宿费：凭住宿发票报销；3.餐费：凭餐饮发票报销；4.通讯费：凭通讯费用清单报销；5.其他费用：凭相关票据报销。三、外勤事务的执行1.申请人应提前一天向部门负责人报告外勤事务的执行情况；2.外勤事务执行过程中，如遇特殊情况，应及时向审批部门报告；3.外勤事务结束后，申请人应及时填写《外勤费用报销单》。四、外勤事务的监督与考核1.行政部门定期检查外勤事务的执行情况，发现问题及时纠正；2.部门负责人定期检查本部门外勤事务的执行情况，发现问题及时纠正；3.公司将对外勤事务的执行情况进行定期考核，考核结果纳入员工绩效考核体系。五、其他1.本细则作为《执行外勤事务管理制度》的补充，与制度具有同等效力；2.本细则由公司行政部门负责解释。结语本制度的制定和实施，旨在规范公司外勤事务管理，提高工作效率，保障公司利益。各部门和员工应认真遵守本制度，共同维护公司形象和利益。第3篇第一章总则第一条为加强公司外勤事务管理，提高工作效率，确保外勤工作的规范性和安全性，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有外勤工作人员，包括销售人员、市场推广人员、售后服务人员等。第三条外勤事务管理应遵循以下原则：1.规范化：外勤工作流程和制度应规范化，确保各项工作有序进行。2.安全性：确保外勤人员的人身和财产安全。3.效率性：提高外勤工作效率，确保公司利益最大化。4.节约性：合理使用公司资源，降低成本。第二章外勤人员管理第四条外勤人员选拔与培训1.外勤人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则，通过面试、笔试等方式进行。2.新选拔的外勤人员应接受公司统一的外勤业务培训，包括公司规章制度、业务知识、安全防范等。第五条外勤人员职责1.遵守国家法律法规和公司规章制度。2.按照公司要求完成外勤工作任务。3.保守公司商业秘密。4.维护公司形象，积极与客户沟通，提高客户满意度。第六条外勤人员考核1.公司定期对外勤人员进行考核，考核内容包括工作业绩、业务能力、工作态度等。2.考核结果作为外勤人员晋升、奖惩的依据。第三章外勤事务管理第七条外勤计划与安排1.外勤工作计划应提前制定，明确工作目标、任务、时间节点等。2.外勤计划应报上级领导审批，并根据实际情况进行调整。第八条外勤工作流程1.外勤人员应按照工作计划，合理安排工作时间和行程。2.外勤人员应详细记录工作日志，包括工作内容、客户信息、费用支出等。第九条外勤费用管理1.外勤费用包括交通费、住宿费、通讯费、餐费等。2.外勤人员应按照公司规定使用费用，并妥善保管相关票据。3.外勤费用报销需提供详细清单和票据，经审批后方可报销。第十条外勤安全管理1.外勤人员应提高安全意识，遵守交通规则，确保人身安全。2.外勤人员应妥善保管公司财产，防止丢失或损坏。3.外勤人员应遵守公司保密制度，防止公司信息泄露。第四章外勤支持与保障第十一条信息支持1.公司为外勤人员提供必要的信息支持，包括市场数据、客户信息等。2.外勤人员应积极利用公司信息资源，提高工作效率。第十二条资源保障1.公司为外勤人员提供必要的办公设备、交通工具等。2.外勤人员应合理使用公司资源，避免浪费。第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。以下为制度的具体内容详解：第一章总则第一条本制度旨在规范公司外勤事务管理，提高外勤工作效率，确保外勤工作顺利进行。第二条本制度适用于公司所有外勤工作人员，包括但不限于销售、市场、售后等部门的员工。第三条外勤事务管理应遵循以下原则：1.规范化：建立完善的外勤工作流程和制度，确保各项工作有序进行。2.安全性：确保外勤人员的人身和财产安全，防止意外事故发生。3.效率性：提高外勤工作效率，确保公司利益最大化。4.节约性：合理使用公司资源，降低成本，提高经济效益。第二章外勤人员管理第四条外勤人员选拔与培训1.选拔：外勤人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则，通过面试、笔试等方式进行。2.培训：新选拔的外勤人员应接受公司统一的外勤业务培训，包括公司规章制度、业务知识、安全防范等。第五条外勤人员职责1.遵守法律法规：外勤人员应遵守国家法律法规和公司规章制度。2.完成工作任务：按照公司要求完成外勤工作任务。3.保守商业秘密：保守公司商业秘密，不得泄露给任何第三方。4.维护公司形象：积极与客户沟通，提高客户满意度，维护公司形象。第六条外勤人员考核1.考核内容：公司定期对外勤人员进行考核，考核内容包括工作业绩、业务能力、工作态度等。2.考核结果：考核结果作为外勤人员晋升、奖惩的依据。第三章外勤事务管理第七条外勤计划与安排1.计划制定：外勤工作计划应提前制定，明确工作目标、任务、时间节点等。2.计划审批：外勤计划应报上级领导审批，并根据实际情况进行调整。第八条外勤工作流程1.工作安排：外勤人员应按照工作计划，合理安排工作时间和行程。2.工作记录：外勤人员应详细记录工作日志，包括工作内容、客户信息、费用支出等。第九条外勤费用管理1.费用种类：外勤费用包括交通费、住宿费、通讯费、餐费等。2.费用使用：外勤人员应按照公司规定使用费用，并妥善保管相关票据。3.费用报销：外勤费用报销需提供详细清单和票据，经审批后方可报销。第十条外勤安全管理1.安全意识：外勤人员应提高安全意识，遵守交通规则，确保人身安全。2.财产保管：外勤人员应妥善保管公司财产，防止丢失或损坏。3.信息保密：外勤人员应