公司职工代表大会提案管理操作规范

公司职工代表大会提案管理操作规范一、总则为进一步规范公司职工代表大会（以下简称“职代会”）提案管理工作，充分保障职工民主管理权利，推动企业科学决策与和谐发展，结合公司实际运营情况，制定本操作规范。本规范适用于公司职代会提案的征集、审查、办理、反馈及全流程管理，覆盖全体职工代表、提案参与职工及相关职能部门。提案管理遵循以下原则：民主性：保障职工依法依规表达诉求、参与管理，提案需真实反映职工意愿与合理关切；规范性：全流程遵循制度要求，做到程序严谨、权责清晰、档案可追溯；实效性：聚焦问题解决，推动提案建议转化为企业发展或职工权益改善的具体举措；公开性：提案办理过程与结果及时公开，接受职工监督，增强管理透明度。二、提案征集（一）征集周期与渠道职代会召开前1-2个月启动提案征集，由公司工会发布《提案征集通知》，明确主题方向（如企业发展、职工权益、管理优化等）、提交截止时间及格式要求。提案可通过以下渠道提交：线下：填写统一制式《职代会提案表》，提交至工会办公室；线上：通过公司内部办公系统“提案专区”提交（需实名登记，确保信息可追溯）。（二）提案主体与内容要求1.提案主体：职工代表可单独或联名（不超过3人）提出提案；职工群众可通过职工代表代为提交提案，需经提案人（或联名代表）签字确认。2.内容要求：围绕企业发展：如生产经营优化、技术创新、文化建设、风险防控等建议；聚焦职工权益：如劳动保障、职业发展、福利待遇、工作环境改善等合理诉求；提案需主题明确、问题清晰、建议具体可行（需说明实施路径、预期效果，避免空泛表述或重复提案）。三、提案审查与立案（一）审查组织成立由工会主席、职能部门负责人、职工代表组成的提案审查小组，负责提案的初审、分类与立案审议。（二）审查流程1.形式初审：核对提案表填写完整性、主体资格合规性，剔除格式不符的提案（需1个工作日内反馈提案人补正）。2.分类整理：对合规提案按“企业发展类”“职工权益类”“其他类”分类，同类提案合并研究。3.立案审议：结合公司规划、制度及资源条件，评估提案的合法性、合理性、可行性：符合要求且具备实施条件的，予以立案；需进一步调研的，暂列为“待研究提案”，由相关部门5个工作日内反馈可行性报告；不符合立案条件的（如与法规冲突、缺乏可操作性等），转为“意见建议”，由工会向提案人说明原因。（三）立案公示审查小组将立案提案清单及初步办理意见（如建议主办部门）提交职代会主席团审议后，通过公司内网、公告栏公示，公示期不少于3个工作日。四、提案办理（一）责任分工立案提案由工会明确主办部门（或牵头部门）及协办部门，主办部门对办理负主体责任，协办部门配合落实；综合性提案由公司分管领导牵头，指定主责部门统筹推进。（二）办理要求1.调研沟通：主办部门收到提案后，3个工作日内与提案人沟通，了解诉求背景，必要时开展实地调研、数据测算。2.方案制定：结合提案建议，制定具体实施方案（明确时间节点、责任人、预期效果），报工会备案。3.办理时限：一般提案2个月内办结并反馈；复杂提案经工会同意后可延期（最长不超过1个月），需向提案人说明原因。（三）办理反馈主办部门完成办理后，形成书面答复意见（经部门负责人审核、工会复核），通过线下送达、线上反馈或职代会现场答复等方式告知提案人，同时抄送工会备案。五、提案反馈与公开（一）满意度测评提案人收到答复后，3个工作日内填写《提案办理满意度测评表》，对办理结果的“针对性、实效性、沟通质量”等维度评价（分为“满意”“基本满意”“不满意”三级）。对“不满意”的提案，工会督促主办部门重新研究办理，5个工作日内再次反馈，直至提案人认可或经审查小组认定办理到位。（二）结果公开职代会闭会后，工会将提案办理情况（含办理部门、措施、成效、满意度）整理成《提案办理情况报告》，提交下一次职代会审议；日常通过公司内网“职代会提案专栏”、宣传栏等渠道，定期公开提案办理进展与结果。六、提案考核与激励（一）考核主体由公司工会牵头，联合人力资源部、相关业务部门组成考核小组，负责提案管理工作的考核评价。（二）考核内容提案质量：从主题针对性、建议可行性、文字规范性等方面评选“优秀提案”；办理成效：考核主办部门的办理时效、问题解决率、提案人满意度等；组织管理：评价部门对提案工作的重视程度、协同配合质量。（三）激励措施对提出“优秀提案”的职工代表（或职工），在年度评优、职称评审、岗位晋升中予以优先考虑，颁发荣誉证书并给予物质奖励；对提案办理成效突出的部门及个人，授予“提案办理先进集体/个人”称号，纳入部门绩效考核加分项，个人奖励与绩效奖金挂钩。七、附则1.本规范由公司工会负责解释，未尽事宜可制定补充细则。2.本