商铺广告位租赁合同范本及申请流程

商铺广告位租赁合同范本及申请流程在商业运营中，合理利用商铺广告位进行品牌推广或商业宣传是提升曝光度的重要手段。一份规范的租赁合同与清晰的申请流程，能有效保障出租方与承租方的权益，避免纠纷。以下将从合同范本与申请流程两方面，为您提供专业实用的操作指引。一、商铺广告位租赁合同范本（通用版）特别提示：本范本为基础参考文本，实际签约前需结合商铺所在区域的法律法规、物业管理规定及双方协商细节进行调整，建议由法律专业人士审核后使用。（一）合同双方基本信息甲方（出租方）：名称：________________________地址：________________________联系人及联系方式：____________乙方（承租方）：名称：________________________地址：________________________联系人及联系方式：____________（二）广告位基本情况1.位置：商铺（具体地址：________________）外/内第_____号广告位，详细位置描述：________________________（可附图纸或照片作为合同附件）。2.规格：长_____米、宽_____米，面积约_____平方米（或按实际测量/约定规格填写）；广告位形式为□灯箱□喷绘□电子屏□其他：________。3.用途：乙方仅可将该广告位用于________________（明确宣传内容范围，如品牌推广、产品促销等，禁止用于违法违规或违反公序良俗的宣传）。（三）租赁期限1.租赁期限自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止，共计_____个月。2.租赁期满，乙方如需续租，应在租期届满前_____日向甲方提出书面申请，双方协商一致后可另行签订续租合同。（四）租赁费用及支付方式1.租金：本合同期内，广告位租金总计人民币_____元（大写：________________）。2.支付方式：□一次性支付，乙方应于_____年_____月_____日前支付全部租金；□分期支付，具体支付节点为：________________（如“合同签订后3日内支付首期租金_____元，剩余租金于_____年_____月_____日前付清”）。3.押金：乙方应向甲方支付押金人民币_____元（大写：________________），租赁期满且乙方无违约情形、完成广告位复原/移交后，甲方无息退还押金。4.其他费用：广告制作、安装、维护、电费（如涉及电子屏等用电设备）、审批费等由_____方承担（明确费用归属，避免后期争议）。（五）双方权利与义务甲方权利义务：1.有权按合同约定收取租金及押金，监督乙方广告位使用情况。2.应保证广告位权属清晰、无权属纠纷，提供必要的场地支持（如协助乙方对接物业、提供用电接口等）。3.非因乙方过错，不得擅自干涉乙方正常的广告投放活动；若因商铺整体规划调整等不可抗力需提前终止合同，应提前_____日书面通知乙方，并按实际租赁天数结算租金。乙方权利义务：1.有权在合同约定范围内自主设计、制作、发布广告内容，但需遵守《中华人民共和国广告法》及当地广告管理规定，确保内容合法合规、不侵犯第三方权益。2.负责广告位的制作、安装、维护（或按约定由甲方负责），确保广告设施安全牢固，不影响商铺正常经营、公共通行及相邻业主权益；若因广告设施故障或内容违规导致的损失，由乙方承担全部责任。3.未经甲方书面同意，不得擅自改变广告位规格、位置或转租给第三方；租赁期满后，应按约定恢复广告位原状（或经甲方同意保留现状）。（六）违约责任1.若乙方逾期支付租金，每逾期一日，应按未付金额的_____‰向甲方支付违约金；逾期超过_____日，甲方有权解除合同，没收押金并要求乙方赔偿损失。2.若乙方擅自改变广告位用途、转租或发布违规内容，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未整改的，甲方可解除合同，押金不予退还，乙方还应赔偿甲方因此遭受的损失。3.若甲方无正当理由提前终止合同，应退还乙方已支付的剩余租金及押金，并按租金总额的_____%向乙方支付违约金。（七）争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可选择以下方式之一解决：□向_____仲裁委员会申请仲裁（需明确仲裁机构）；□向合同签订地/甲方所在地/乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。（八）其他条款1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式_____份，甲乙双方各执_____份，具有同等法律效力，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（签字/盖章）：__________日期：_____年_____月_____日乙方（签字/盖章）：__________日期：_____年_____月_____日二、商铺广告位租赁申请流程（一）前期准备：明确需求与合规性调研1.确定广告位需求：根据品牌推广目标、预算等，明确所需广告位的位置（如临街外立面、商场内通道等）、规格、形式（灯箱、电子屏等）及投放周期。2.了解管理规定：若商铺为自有产权，需确认广告位设置是否符合建筑规划、市容管理规定（可咨询当地城管部门或街道办）；若商铺为租赁经营，需提前与房东/产权方沟通，确认广告位的使用权限及相关限制。3.准备申请材料：营业执照副本复印件（加盖公章）；广告设计方案（含内容、尺寸、材质、安装方式等，需体现安全性、合规性）；法定代表人身份证明（或授权委托书及受托人身份证明）；若涉及第三方知识产权（如品牌Logo、明星代言等），需提供相关授权文件。（二）提交申请：正式发起租赁申请向广告位的权属方（房东、商场管理方、产权单位等）提交书面申请，内容应包含：申请方基本信息（名称、地址、联系方式）；广告位需求详情（位置、规格、用途、租赁期限）；附上前期准备的材料（营业执照、设计方案等）。建议通过书面送达+邮件备份的方式提交，留存申请记录，便于后续跟进。（三）审核与协商：确认细节与条款1.权属方审核：权属方将对申请材料的合规性（如广告内容是否合法、设施是否安全）、资质（如营业执照经营范围）进行审核，一般在3-7个工作日内反馈结果。2.协商租赁细节：若审核通过，双方就租金金额、支付方式、广告位维护责任、违约责任等合同核心条款进行协商。建议提前准备多套方案，灵活应对谈判，同时注意明确“广告审批协助义务”（如权属方需配合提供商铺产权证明等材料，用于办理户外广告审批）。（四）签约与备案：完成合同签署与合规手续1.签订租赁合同：双方对合同条款无异议后，签署正式租赁合同（参考上述范本）。若广告位属于户外广告，需按当地规定办理《户外广告设置许可证》，权属方应配合提供相关材料（如商铺产权证明、租赁合同等）。2.备案（可选）：部分地区要求租赁合同备案（如商业地产管理严格的区域），可携带合同、身份证明等材料至当地政务服务中心或房管部门办理，备案后合同法律效力更受保障。（五）投放准备：广告制作与合规投放1.广告审批（如需）：若广告内容涉及医疗、食品、化妆品等特殊行业，需向市场监管部门提交广告内容审批，获得《广告审查批准书》后方可发布。2.制作与安装：乙方按合同约定制作、安装广告设施，过程中需遵守安全规范（如高空作业需持证上岗），避免影响周边经营与公共安全。3.验收与投放：广告安装完成后，甲方（或委托第三方）对广告设施的安全性、合规性进行验收，验收通过后即可正式投放。三、注意事项1.合规性优先：广告内容需严格遵守《广告法》，避免使用绝对化用语、虚假宣传；户外广告还需符合市容管理规定，避免因违规被责令拆除或处罚。2.细节约定清晰：合同中需明确广告位的“可用时段”（如商场广告位是否限制夜间亮灯时间）、“维护责任”（如电子屏故障维修的响应时