2026年企业供应链管理协议

2026年企业供应链管理协议甲方：[采购方公司全称]法定地址：[采购方公司注册地址]联系人：[采购方联系人姓名]联系方式：[采购方联系人电话/邮箱]乙方：[供应方公司全称]法定地址：[供应方公司注册地址]联系人：[供应方联系人姓名]联系方式：[供应方联系人电话/邮箱]鉴于甲方需要专业的供应链管理服务以优化其产品/服务供应，并鉴于乙方具备提供此类供应链管理服务的能力和资质，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：第一条定义1.1本协议中，“产品”指由甲方指定、乙方负责采购或管理的特定商品或服务。1.2本协议中，“服务”指乙方提供的供应链管理服务，包括但不限于采购执行、库存管理、物流协调、供应商关系管理、质量保证和相关信息报告。1.3本协议中，“交付”指乙方按照甲方订单要求将产品或服务提供给甲方指定地点的行为。1.4本协议中，“验收”指甲方依据约定标准对乙方交付的产品或服务进行的确认过程。1.5本协议中，“供应链事件”指任何可能影响供应链正常运作的事件，包括但不限于自然灾害、疫情、罢工、运输中断、供应商违约等。1.6本协议中，“关键绩效指标（KPI）”指双方约定用于衡量供应链管理绩效的具体量化标准。1.7本协议中，“保密信息”指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，未公开的，与披露方业务、技术、财务等相关的任何信息，无论其形式如何，以及披露方披露后接收方获取的任何信息。1.8本协议中，“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。第二条合作范围与目标2.1合作范围：本协议覆盖甲方指定的[具体产品/服务品类]在[具体地域范围]内的供应链管理活动，具体包括：(a)根据甲方需求进行的产品采购或寻源；(b)协调生产计划，确保产品按时供应；(c)管理甲方库存，包括安全库存设置、库存水平监控与报告；(d)负责产品的国内/国际物流运输、清关（如适用）及相关文件处理；(e)建立并维护供应商网络，进行供应商绩效管理；(f)提供供应链相关的数据分析、报告和可视化；(g)应甲方要求，处理与供应链相关的其他事务。2.2合作目标：双方同意通过本协议合作，共同致力于实现以下目标：(a)提高产品交付准时率和完整准确率至[具体百分比]以上；(b)优化库存管理，将平均库存周转天数降低至[具体天数]以内；(c)降低综合物流成本占采购成本的比例至[具体百分比]以下；(d)增强供应链的抗风险能力，减少重大供应链事件对甲方业务的影响；(e)推动供应链可持续发展，实现[具体的可持续目标，如碳减排目标、绿色采购比例等]；(f)利用数字化工具提升供应链透明度和协作效率。第三条供应方义务3.1乙方应按照甲方订单要求，及时、准确地执行采购或管理任务。3.2乙方应建立并维护严格的质量管理体系，确保所管理的产品/服务符合甲方的质量标准和行业规范，并提供相关质量认证文件。3.3乙方负责根据双方约定的库存策略，管理甲方库存，定期向甲方提供库存报告，并根据甲方需求进行库存调整。3.4乙方负责产品的运输安排，确保按时、安全送达甲方指定地点，并承担相应的运输风险和费用（除非另有约定）。3.5乙方应建立有效的物流追踪系统，并定期向甲方提供运输状态更新。3.6乙方应负责与所涉及的原材料供应商、生产商等保持良好沟通，确保供应链各环节的顺畅。3.7乙方应定期向甲方提供供应链绩效报告，包括库存水平、订单履行情况、物流状态、供应商评估、潜在风险等信息。3.8乙方应积极配合甲方进行需求预测，并根据市场变化和预测调整，提前进行供应链规划。3.9乙方应遵守甲方所在地的所有适用法律法规，包括但不限于劳动法、环境法、进出口法规等。3.10乙方应采取合理措施，保护甲方信息安全和保密信息，防止信息泄露、丢失或被滥用。3.11乙方应在发生或预见到供应链事件时，立即通知甲方，并共同制定和执行应急响应计划。第四条采购方权利与责任4.1甲方有权对乙方的供应链管理服务进行监督和检查，并要求乙方提供相关数据和报告。4.2甲方应按照协议约定及时向乙方下达采购订单，并提供准确的产品规格、数量、质量和交付要求等信息。4.3甲方应按照协议约定向乙方提供必要的业务计划、销售预测和市场信息，以帮助乙方进行有效的供应链规划。4.4甲方有权根据本协议约定的KPI对乙方的供应链管理绩效进行评估。4.5甲方应按照协议约定的付款条件和流程，及时足额支付乙方服务费用。4.6甲方应确保其提供的资料准确无误，因甲方提供错误信息导致的后果由甲方自行承担。4.7甲方应配合乙方处理供应链相关的政府监管要求和审计。第五条绩效管理与改进5.1双方同意采用以下关键绩效指标（KPI）来衡量本协议项下的服务绩效：(a)订单准时交付率（OTD）：指按期交付的订单数量占总订单数量的百分比。(b)订单完整准确率：指交付的产品数量、规格、质量等完全符合订单要求的订单数量占总订单数量的百分比。(c)库存周转天数：指库存平均占用资金的天数。(d)物流成本率：指物流总成本占相关采购总额的比例。(e)供应商准时交付率（由乙方对核心供应商管理）：指乙方管理的核心供应商按期交付物料/服务的百分比。(f)供应链重大中断事件发生次数及处理效率。(g)[双方约定的其他相关KPI，如可持续性指标等]。5.2双方同意每[具体周期，如季度/半年]进行一次正式的绩效回顾会议，由双方指定代表参加，共同审阅KPI达成情况。5.3如果乙方未能达到约定的核心KPI，乙方应在收到甲方通知后[具体天数，如15天]内，提交书面绩效改进计划，并列明具体措施、责任人及预期完成时间。甲方应在收到改进计划后[具体天数，如10天]内予以确认。5.4对于持续未能达到KPI或出现严重服务缺陷的情况，甲方有权依据协议约定采取相应措施，包括但不限于要求乙方赔偿损失、减少订单量、甚至终止协议。5.5对于在绩效改进方面表现突出的乙方，甲方可以考虑给予一定的奖励，具体方式由双方协商确定。第六条价格、支付与结算6.1本协议项下的服务费用采用以下方式确定：[详细说明定价模式，如：固定月费人民币[具体金额]元；或基于采购量/服务量的浮动费率，具体计算公式为：费用=基础费用+（采购量/服务量-基准值）*单价系数；或其他约定方式]。6.2费用包含乙方提供本协议约定的全部服务内容，但不包括[明确费用不包含的项目，如：产品购买成本、特殊的运输加急费、政府收取的特定税费（除非协议约定由某方承担）等]。6.3付款周期为：[具体说明，如：甲方在每[具体周期，如月/季]结束后[具体天数，如10]天内，根据乙方提交的合格发票和结算对账单支付上一周期服务费用]。6.4付款方式：通过银行转账方式支付至乙方以下账户：开户行：[乙方开户银行名称]账户名称：[乙方账户全称]账号：[乙方银行账号]6.5所有费用均以人民币结算。如涉及汇率波动风险，双方可协商确定汇率计算方式或采用远期结汇等工具进行风险对冲。第七条知识产权7.1乙方在履行本协议过程中产生的任何知识产权（包括但不限于软件、报告、数据分析模型等）的归属，除非双方另有书面约定，均归[乙方/甲方]所有。7.2甲方授予乙方为履行本协议之目的，临时使用甲方提供的专有信息的权利。乙方仅为履行协议目的使用该等信息，不得用于任何其他目的，不得向任何第三方披露（除非法律法规要求或获得甲方书面同意），并在本协议终止后[具体天数，如30天]内归还或销毁所有包含甲方信息的资料。7.3双方同意，双方各自在本协议有效期内及终止后，均有权继续使用在本协议履行前已拥有或独立开发的知识产权。第八条保密条款8.1任何一方对在合作过程中获悉的对方的保密信息承担严格的保密义务。该等保密义务不因本协议的终止而解除。8.2接收方同意仅为履行本协议之目的使用披露方的保密信息，并采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度来保护该等信息。8.3未经披露方事先书面同意，接收方不得向任何第三方披露披露方的保密信息，但法律法规要求披露或接收方在披露前已合法持有的除外。8.4本协议所称保密信息不包括：(a)披露时已为公众所知的信息；(b)接收方能证明在披露前已知悉且非通过违反保密义务获得的信息；(c)接收方能证明是从对该信息不负有保密义务的第三方合法获得的信息。第九条期限、续约与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[具体年限，如三年]，至[具体日期]止。9.2协议期满前[具体天数，如三个月]，如双方均无书面提出异议，本协议自动续展[具体年限，如一年]。每次续展均需双方另行签署书面协议。9.3任何一方可在协议有效期内，提前[具体天数，如三十]日向另一方发出书面通知，说明终止原因，经双方协商一致后，可以提前终止本协议。9.4发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任：(a)一方严重违反本协议约定，且在收到守约方要求纠正的书面通知后[具体天数，如三十]日内未能纠正；(b)一方进入破产、清算、解散程序；(c)一方丧失履约能力；(d)因一方违约导致本协议目的无法实现。9.5因不可抗力导致本协议无法继续履行的，双方均可自行终止本协议，互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。第十条风险管理与应急计划10.1双方同意建立供应链风险识别、评估和应对机制。乙方应定期识别其供应链中的潜在风险，并向甲方通报。10.2双方应共同制定针对重大供应链事件的应急计划，明确各自的责任、沟通机制和响应流程，包括但不限于替代供应商寻找、库存紧急调拨、物流路线调整等。10.3发生供应链事件时，乙方应立即启动应急计划，并第一时间通知甲方，及时通报事件进展和处理措施。第十一条不可抗力11.1若任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务，该方不应视为违约，但应在不可抗力事件发生后[具体天数，如十五]日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。11.2双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。12.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一种：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[具体仲裁机构名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点在[具体地点]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]。第十三条通知与送达13.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。13.2通知在以下时间视为送达：(a)专人递送的，在交付时；(b)通过挂号信或快递发送的，在寄出后[具体天数，如三]个工作日；(c)通过传真发送的，在成功发送后；(d)通过电子邮件发送的，在邮件进入接收方指定邮箱后。13.3任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如七]日书面通知另一方。第十四条协议的完整性与修订14.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面协议、谅解或安排。14.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书