2026年远程办公协作服务协议

2026年远程办公协作服务协议本协议由以下双方于2026年X月X日签订：公司（以下简称“公司”）法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[公司注册地址]员工（以下简称“员工”）姓名：[员工姓名]身份证号码：[员工身份证号码]住址：[员工住址]鉴于：1.公司因业务发展需要，允许员工采用远程办公或远程协作的方式完成工作；2.员工具备履行远程办公或远程协作工作职责的能力和条件，并愿意在远程模式下为公司服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规，就员工远程办公或远程协作事宜达成如下协议：第一条定义与解释1.1本协议所称“远程办公”或“远程协作”是指员工在不依赖公司固定办公场所，利用公司提供的或员工自备的设备、网络等资源，通过远程方式完成公司分配的工作任务或参与团队协作的活动。1.2“工作日/工作时间”是指员工在远程办公或协作期间应投入工作的核心时间段，即每周一至周五的[具体时间段，例如：上午9点至下午6点]，具体工作安排以直接上级的要求为准，但需确保在核心时间内保持有效沟通和工作的连续性。1.3“办公设备”是指由公司提供用于远程工作的计算机、显示器、电话、网络设备等，以及员工自备符合公司要求的用于工作的设备。1.4“远程工作地点”是指员工在远程办公期间实际工作的物理地点，该地点应满足公司对环境的基本要求，包括但不限于具备稳定电源、可靠网络接入、相对安静和安全。1.5“信息安全”是指保护公司商业秘密、客户信息、财务数据以及其他敏感信息不被泄露、滥用或非法访问的制度和措施。1.6“IT支持”是指公司IT部门为远程员工提供的技术帮助、系统维护、故障排除等服务。第二条员工的权利与义务2.1员工如需申请远程办公或协作，需按照公司规定的流程提交申请，说明理由和预期安排，经直接上级和人力资源部审批同意后方可执行。员工应按要求提供必要的证明材料。2.2员工应严格遵守协议约定的工作时间，并在核心时间内保持通讯畅通，确保能够及时响应工作需求，完成经批准的工作任务。员工应主动向直接上级汇报工作进展和状态。2.3员工有责任选择并维护一个适合远程工作的环境，确保环境安全、安静，具备必要的办公设备和网络条件，符合公司关于远程工作场所的安全和保密要求。员工应自行承担因远程工作地点选择不当而产生的安全风险。2.4若由公司提供办公设备，员工需妥善保管、爱护设备，遵守公司关于设备使用、安全保密的相关规定。员工不得将公司设备用于与公司业务无关的活动。员工离职或不再需要该设备时，需按照公司规定及时归还，并配合进行信息清除。2.5若员工自备设备用于远程工作，需确保设备满足公司远程工作的性能要求，并符合公司的网络安全标准（如安装公司要求的防病毒软件、进行必要的安全配置等）。设备故障、维修、更换等费用原则上由员工自行承担，除非公司政策有特殊规定或提供补贴。2.6员工需自行负责或确保其远程工作地点的网络连接稳定和可用。因网络连接问题导致工作延误或中断，由员工自行解决或承担相应后果，除非该网络问题是公司原因造成的。通常情况下，因个人网络连接而产生的合理费用由员工承担。2.7员工必须严格遵守公司的信息安全政策和操作规程，妥善保管公司账户、密码、数据等。员工需采取必要措施保护公司信息，防止通过远程方式泄露给任何第三方或用于非工作目的。员工应定期对远程工作环境进行安全检查，确保无安全隐患。2.8员工应利用公司提供的通讯工具（如电子邮件、即时通讯软件、视频会议系统等）保持与团队和公司的有效沟通，积极参与远程会议和协作活动，确保信息同步和团队协作效率。2.9员工需按时、按质完成工作任务，并按照公司要求的方式和标准交付工作成果。员工应做好远程工作中的数据备份工作，并确保工作成果的安全。第三条公司的权利与义务3.1公司有义务为远程工作的顺利开展提供必要的支持，包括：3.1.1根据工作需要和员工申请，提供或批准必要的办公设备，并承担设备的购置、维护（非人为损坏）和更换费用。3.1.2提供远程访问公司系统所需的IT支持，确保员工能够安全、稳定地访问必要的公司资源。3.1.3提供远程工作中可能产生的合理费用补贴（如网络费、设备折旧费等），具体补贴标准、范围和申请流程由公司另行规定并通知员工。员工需按照规定提交补贴申请，经审批通过后获得相应补贴。3.1.4提供远程工作相关的培训，包括但不限于远程协作工具使用、信息安全意识、高效远程工作方法等。3.2公司需为远程员工设定清晰、可衡量的工作目标和绩效标准，并提供必要的指导和支持。公司管理者有权根据需要与员工进行远程沟通，了解工作进展，监督工作状态。3.3公司负责建立和维护安全的远程访问系统，实施必要的信息安全措施，保护公司数据和信息系统。公司有权对员工远程使用的信息系统进行必要的监控和管理，以保障公司安全和合规运营。公司应提前告知员工可能进行监控的范围和目的。3.4公司管理者有权对远程员工的工作表现、工作效率和纪律遵守情况进行合理的监督，监督方式应适当、合法，并提前告知员工。绩效评估结果将作为员工薪酬、晋升等决策的依据之一。3.5公司有权根据业务需要、政策调整或法律法规变化，合理变更或调整远程工作的安排（如工作模式、工作时间、补贴政策等），但应提前[具体天数，例如：十五]日通知员工，并与员工进行必要的沟通协商。若调整对员工产生重大不利影响，公司应提供合理的解决方案或给予相应补偿。3.6公司可为远程员工提供必要的办公空间解决方案（如公司提供的共享办公点），并明确使用规则和费用（如有）。第四条远程工作的管理4.1远程员工的直接上级负责指导、管理、评估其工作绩效，确保其了解工作目标和要求，并提供及时的反馈和指导。直接上级应建立有效的远程沟通机制，定期与员工进行一对一沟通。4.2公司鼓励并支持远程团队建立积极的协作文化，明确远程团队会议的频率、形式和参与要求，推广使用协作平台（如项目管理工具、文档共享平台等）提高协作效率。4.3员工应在遵守公司整体工作安排的前提下，根据工作任务和个人情况，在核心工作时间内外灵活安排具体工作时段，但需确保完成每日/每周的工作指标，并保持与团队的有效协作。第五条信息安全与知识产权5.1双方确认，在远程办公期间，员工处理和存储的公司信息（包括但不限于公司秘密、客户资料、财务数据、技术信息等）具有高度敏感性，员工必须承担保护这些信息的安全和不泄露的严格责任。5.2员工在远程工作中产生的所有工作成果（包括但不限于报告、分析、设计、代码、文档、数据、创意等）及其相关知识产权，无论是否已经提交给公司，均属于公司的财产。员工在任职期间及离职后[具体年限，例如：一年或两年]内，仍有义务保护这些知识产权，并应依公司要求展示、说明或证明其知识产权的归属。5.3员工应遵守所有适用的数据保护和隐私法律、法规及公司相关规定，在远程工作中妥善处理个人和组织数据。第六条协议的变更、解除与终止6.1本协议的任何变更需经双方协商一致并签署书面补充协议方能生效。6.2任何一方有权在符合《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规规定的条件下解除本协议。员工解除协议需提前[具体天数，例如：三十]日以书面形式通知公司，或根据劳动合同的约定承担违约责任。公司解除协议需符合法定条件和程序，并可能依法承担支付经济补偿金等责任。6.3本协议在约定的有效期届满时自动终止。如需续签，双方应另行协商并签订新协议。6.4协议终止或解除后，员工应按照公司要求返还所有由公司提供的财物（包括办公设备、文件资料等），并配合完成工作交接和信息清除。公司有权根据相关规定收回或要求员工赔偿因违反保密义务或信息安全规定而造成的损失。第七条违约责任7.1若员工违反本协议的约定，如未经批准擅自开始远程工作、违反信息安全规定导致公司信息泄露或遭受损失、工作成果未能按时按质完成、擅自将公司设备用于非工作目的等，公司有权根据情节严重程度给予警告、通报批评、扣减绩效工资、解除本协议等处理，并保留追究其赔偿责任的权利。7.2若公司违反本协议的约定，如未能按约定提供必要的支持（设备、补贴、IT服务）、无正当理由大幅度变更远程工作安排对员工造成重大不利影响且未提供合理解决方案、未能依法支付经济补偿金等，员工有权向公司提出异议，公司应予以纠正。若因此给员工造成损失，公司应承担相应的赔偿责任。第八条法律适用与争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向公司住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本协议构成双方就远程办公协作事宜达成的完整协议，取代之前的所有口头或书面约定。9.2若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。9.3双方之间的所有通