2025年学生资助工作自查自纠情况报告

2025年学生资助工作自查自纠情况报告2025年，我校严格按照《学生资助资金管理办法》《家庭经济困难学生认定办法》等文件要求，围绕“精准资助、应助尽助”目标，对学生资助工作开展全面自查自纠，重点聚焦政策宣传、对象认定、资金发放、档案管理等关键环节，现将具体情况报告如下：一、工作开展情况1.政策宣传覆盖：2025年3月、9月分春秋两季开展“资助政策进班级”活动，通过主题班会、校园广播、微信公众号推送等形式，向全体学生及家长宣传国家助学金、免学费、特殊困难补助等政策。针对新生群体，将资助政策纳入入学教育必修内容，发放《资助政策明白卡》1200余份；针对脱贫家庭、低保家庭等特殊群体，建立“一对一”联络人制度，通过家访、电话沟通等方式确保政策知晓率100%。全年累计开展线下宣传活动28场，线上推送政策解读15期，覆盖学生及家长2300余人次。2.对象认定规范：严格执行“班级评议—院系审核—学校公示”三级认定流程。2025年春季学期认定家庭经济困难学生452人，秋季学期认定468人，均成立由班主任、学生代表、家长代表组成的评议小组（每组57人），评议过程全程录音录像，形成《民主评议记录表》920份。认定结果在校园公示栏、学校官网同步公示5个工作日，设置监督电话（020XXXXXXX）和邮箱（zzz@），未收到异议反馈。针对特殊群体，联合当地民政部门、乡村振兴局核查家庭经济状况32次，确保脱贫不稳定户、边缘易致贫户等126名学生应入尽入。3.资金发放精准：2025年共发放国家助学金386.5万元、免学费资金212万元、临时困难补助18.7万元，惠及学生1034人次。资金通过“一卡通”系统直接发放至学生本人银行卡，发放前由学生处、财务处双重核对姓名、卡号信息，发放后3个工作日内通过短信、班级群通知学生查收。经核查，所有资金均在政策规定时间内足额发放，未出现截留、挪用或延迟发放情况。其中，针对3名因银行卡信息变更未及时报备导致发放失败的学生，第一时间联系本人更新信息，3个工作日内完成补发。4.档案管理完善：建立“纸质+电子”双轨档案体系，按学期分类归档，内容涵盖申请表格、证明材料、评议记录、公示照片、发放凭证等。纸质档案由学生处专人专柜保管，电子档案通过学校资助管理系统同步备份至云端，设置访问权限，确保信息安全。2025年共整理归档纸质档案12盒（每盒约200份材料），电子档案容量达4.2GB，经检查无材料缺失、信息错误问题。二、存在问题1.政策宣传存在局部盲区。部分走读生家长因工作繁忙未及时关注班级群信息，1名低保家庭学生家长在秋季学期初未及时了解临时困难补助申请时间，导致错过当季申请。2.认定环节细节需优化。个别班级《民主评议记录表》仅记录“同意”结论，未详细记录讨论过程；2份学生家庭经济情况调查表存在家长签字与身份证姓名不一致问题（经核实为笔误）。3.信息化管理有待加强。资助管理系统尚未与民政、教育部门数据共享，家庭经济状况核查仍依赖人工比对，效率较低；电子档案备份频率为每月1次，存在数据丢失风险。三、整改措施1.针对宣传盲区，2025年11月起推行“双线告知”制度：班级群通知后，由班主任通过电话向走读生家长二次确认；在学校门卫室设置资助政策宣传栏，方便家长接送学生时查看；制作政策宣传短视频（时长3分钟），通过抖音、视频号等平台扩大覆盖。2.针对认定细节问题，修订《民主评议记录表》模板，增加“讨论要点”“异议处理”栏目，要求评议小组成员手写签名并标注日期；开展认定材料专项核查，对12名班主任进行业务培训，明确材料填写规范，对存在笔误的2份表格重新核实并更正。3.针对信息化短板，2025年12月启动资助管理系统升级，2026年3月底前完成与民政部门数据接口对接，实现家庭经济状况实时核验；将电子档案备份频率调整为每日自动备份，增加本地硬盘与云端双重存储，确保数据安全。四、下一步计划2026年，我校将重点做好三方面工作：一是建立资助对象动态监测机制，每季度通过班主任家访、线上问卷等方式更新受助学生家庭经济状况，对突发困难学生开通“绿色通道”，3个工作日内完成补助发放；二是深化“资助+育人”融合，组织受助学生参与社区志