高中校园学生会制度规范

PAGE高中校园学生会制度规范一、总则（一）宗旨本学生会制度规范以服务广大同学、促进校园文化建设、推动学校各项工作顺利开展为宗旨。秉持公平、公正、公开的原则，致力于营造积极向上、团结和谐的校园氛围，培养同学们的综合素质和领导能力。（二）目标1.建立健全学生会组织架构和运行机制，确保学生会工作高效、有序进行。2.加强学生会与学校各部门、各班级以及广大同学之间的沟通与联系，及时反馈同学们的需求和意见。3.组织开展丰富多彩的校园文化活动，丰富同学们的课余生活，提升校园文化内涵。4.培养学生会成员的责任意识、团队合作精神和服务意识，使其成为同学们的榜样和学校管理的有力助手。（三）适用范围本制度规范适用于本校高中部学生会全体成员，包括学生会主席团、各部门部长、副部长及干事。二、组织架构（一）学生会主席团学生会主席团是学生会的核心领导机构，由主席、副主席组成。1.主席职责全面负责学生会的工作，主持学生会日常会议和各项活动。制定学生会工作计划和目标，组织实施并监督执行情况。代表学生会与学校领导、各部门及其他学校学生会进行沟通与交流。协调学生会各部门之间的工作，促进团队协作。定期向学校领导汇报学生会工作情况，接受学校的指导和监督。2.副主席职责协助主席开展工作，负责分管学生会的部分部门。具体指导和督促所分管部门的工作，确保各项任务顺利完成。参与学生会重大事项的决策和讨论，提出意见和建议。在主席因故不能履行职责时，代行主席职责。（二）部门设置及职责1.学习部组织开展各类学习交流活动，如学习经验分享会、学科竞赛等，激发同学们的学习兴趣，提高学习成绩。关注同学们的学习情况，收集和反馈同学们在学习方面的问题和需求，与学校教学部门沟通协调，促进教学质量提升。负责组织学习委员培训，提高学习委员的工作能力和服务水平。2.宣传部负责学生会各项活动的宣传工作，包括制作海报、宣传单页、视频等宣传资料。利用校园广播、微信公众号、微博等平台，及时发布学生会工作动态、活动信息和校园新闻。开展校园文化宣传活动，弘扬正能量，营造良好的校园文化氛围。3.文体部组织开展丰富多彩的文体活动，如运动会、文艺汇演、校园歌手大赛等，丰富同学们的课余生活。选拔和培养文体方面的优秀人才，组建各类文体社团，推动校园文体活动的常态化开展。负责学校文体设施的管理和维护，确保同学们能够正常使用。4.外联部加强与其他学校学生会及社会组织的联系与合作，拓展校外资源。负责学生会活动的赞助策划与实施，为活动筹集资金和物资支持。组织开展对外交流活动，展示本校学生的风采和学校形象。5.生活部关注同学们的生活需求，收集和反馈同学们在生活方面的意见和建议，协助学校改善生活设施和服务。组织开展文明宿舍评选、生活常识讲座等活动，培养同学们良好的生活习惯和自理能力。负责校园环境卫生的监督和检查，维护校园整洁美观。6.纪检部负责维护校园秩序和纪律，检查同学们的出勤情况、课堂纪律等。制定并执行学生会成员考核制度，对成员的工作表现进行监督和评价。处理校园内的违纪行为，协助学校做好学生管理工作。三、成员选拔与任用（一）选拔原则1.德才兼备原则：注重选拔品德高尚、学习成绩良好、具有较强工作能力和责任心的同学。2.公平公正原则：选拔过程严格按照规定程序进行，确保机会均等，结果公正。3.公开透明原则：选拔信息公开，接受广大同学监督。（二）选拔条件1.具有我校高中学籍，品德优良，积极向上，具有较强的集体荣誉感和服务意识。2.学习成绩良好，无违纪记录。3.具备一定的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神，有较强的责任心和奉献精神。4.对学生会工作有热情，愿意为同学们服务，能够积极参与学生会各项活动。（三）选拔程序1.发布通知：每学年开学初，学生会通过校园广播、宣传栏、微信公众号等渠道发布成员选拔通知，明确选拔条件、程序和时间安排。2.报名申请：符合选拔条件的同学在规定时间内填写报名申请表，提交个人简历和相关证明材料。3.资格审查：学生会对报名同学进行资格审查，确定符合条件的候选人名单。4.笔试：组织候选人进行笔试，内容包括学生会相关知识、综合素质测试等，考查候选人对学生会工作的了解程度和综合能力。5.面试：根据笔试成绩，选拔部分优秀候选人进入面试环节。面试由学生会主席团及各部门负责人组成评委团，对候选人进行综合素质评估，包括语言表达能力、沟通能力、应变能力、团队协作能力等。6.公示录用：根据笔试和面试成绩，确定拟录用名单，并在全校范围内进行公示。公示期为[X]个工作日，公示无异议后，正式录用为学生会成员。（四）任用与管理1.学生会成员一经录用，需填写个人信息登记表，明确工作职责和岗位要求。2.根据成员的特长和工作表现，进行合理分工，安排到相应部门工作。3.学生会定期对成员进行培训，提高其工作能力和综合素质。培训内容包括学生会规章制度、工作技能、沟通技巧等。4.建立成员考核制度，对成员的工作表现进行定期考核。考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。5.对于考核优秀的成员，给予表彰和奖励；对于考核不合格的成员，进行诫勉谈话或予以辞退。四、会议制度（一）例会制度1.学生会每周召开一次例会，时间为[具体时间]，地点为[会议室地点]。如遇特殊情况，可提前或推迟召开。2.例会由学生会主席主持，全体成员参加。会议内容包括总结上周工作、安排本周工作、交流工作经验和解决工作中遇到的问题等。3.各部门部长需在例会上汇报本部门上周工作进展情况及本周工作计划，提交书面材料。4.参会人员需提前[X]分钟到达会议地点，不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参加会议，需提前向主席请假。5.做好会议记录，会后及时整理会议纪要，并传达给相关人员。（二）临时会议制度1.根据工作需要，学生会主席可随时召集临时会议。临时会议的时间、地点和参会人员由主席确定。2.临时会议主要针对紧急事项或重要工作进行讨论和决策，参会人员需认真准备，积极发言，确保会议高效进行。五、活动组织与管理（一）活动策划1.学生会各部门根据工作计划和实际情况，提出活动策划方案。活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等内容。2.活动策划方案需经部门内部讨论后，提交学生会主席团审核。主席团对策划方案进行评估和修改，并提出意见和建议。3.经主席团审核通过的活动策划方案，需报学校相关部门审批。审批通过后，方可组织实施。（二）活动筹备1.成立活动筹备小组，明确各成员的职责和分工。筹备小组负责活动的具体组织和实施，包括场地布置、物资准备、人员安排、宣传推广等工作。2.按照活动策划方案，筹备小组认真做好各项筹备工作。在筹备过程中，要注重细节，确保活动顺利进行。3.加强对活动筹备工作的监督和检查，及时发现和解决问题。如遇重大问题或突发事件，及时向学生会主席汇报，并采取有效措施加以解决。（三）活动实施1.在活动实施过程中，要严格按照活动策划方案和筹备计划进行操作。工作人员要认真履行职责，热情服务，确保活动秩序井然。2.加强对活动现场的管理和安全保障工作，制定安全应急预案，确保活动期间师生的人身安全和财产安全。3.安排专人负责活动记录和宣传报道工作，及时收集活动照片、视频等资料，通过校园广播、微信公众号等平台进行宣传推广，扩大活动影响力。（四）活动总结1.活动结束后，活动负责人要及时对活动进行总结。总结内容包括活动的开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。2.召开活动总结会议，组织参与活动的工作人员进行交流和分享，总结经验教训，为今后开展类似活动提供参考。3.将活动总结报告提交学生会主席团审核，并报学校相关部门备案。六、财务管理制度（一）经费来源1.学校专项拨款：学校根据学生会工作需要，给予一定的专项经费支持。2.活动赞助：通过外联部与企业、社会组织等合作，争取活动赞助资金。3.其他合法收入：如学生会自主开展的有偿服务收入等，但需符合学校相关规定。（二）经费使用原则1.合理使用原则：经费使用要严格按照预算执行，确保经费使用合理、合规、有效。2.节约高效原则：在保证活动质量的前提下，尽量节约经费开支，提高经费使用效益。3.公开透明原则：经费使用情况要定期进行公示，接受学校师生的监督。（三）经费预算与审批1.学生会各部门在开展活动前，需编制详细的活动经费预算。预算内容包括活动所需的各项费用，如场地租赁、物资采购、宣传推广、人员劳务等。2.活动经费预算经部门负责人审核后，提交学生会主席团审批。主席团对预算进行审核和调整，确保预算合理可行。3.经主席团审批通过的活动经费预算，报学校财务部门备案。活动实施过程中，严格按照预算执行，不得擅自更改。（四）经费报销1.活动结束后，活动负责人要及时整理活动经费报销凭证，按照学校财务报销制度进行报销。报销凭证需真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等。2.填写经费报销登记表，详细注明报销事由、金额、报销时间等信息，并由活动负责人签字确认。3.将经费报销登记表及相关报销凭证提交学生会财务负责人审核。财务负责人对报销凭证进行审核，核实无误后签字审批。4.经财务负责人审批后的报销凭证，报学校财务部门报销。报销款项到账后，及时进行账务处理，并在学生会内部进行公示。七、档案管理制度（一）档案内容1.学生会成员档案：包括成员个人信息登记表、选拔材料、考核记录、奖惩情况等。2.会议档案：包括例会会议记录、临时会议记录、会议纪要等。3.活动档案：包括活动策划方案、筹备计划、活动总结报告、活动照片、视频等资料。4.财务档案：包括经费预算、报销凭证、财务报表等。5.其他档案：如学生会与其他学校学生会及社会组织的交流合作资料、学生会工作成果展示资料等。（二）档案管理职责1.学生会办公室负责档案的收集、整理、归档和保管工作。指定专人担任档案管理员，负责具体档案管理工作。2.各部门负责本部门相关档案资料的收集和整理，并定期移交办公室。3.档案管理员要认真履行职责，严格按照档案管理规定进行操作，确保档案资料的完整、安全和保密。（三）档案整理与归档1.档案管理员要定期对收集到的档案资料进行整理，按照档案类别和时间顺序进行分类编号。2.建立档案目录索引，方便查阅和检索。档案资料要装订成册，装入档案盒，并在档案盒上标明档案类别、年度、编号等信息。3.将整理好的档案资料及时归档，存放在专门的档案柜中。档案柜要保持清洁、干燥，防止档案资料受潮、发霉、损坏。（四）档案查阅与借阅1.学生会成员因工作需要查阅档案资料，需填写档案查阅申请表，经部门负责人签字同意后，到办公室查阅。2.查阅档案时，要爱护档案资料，不得随意涂改、损坏、丢失。如需复印档案资料，需经档案管理员同意，并登记复印内容和用途。3.外单位人员因工作需要查阅学生会档案资料，需持单位介绍信，经学生会主席批准后，由档案管理员陪同查阅。查阅过程中，严格遵守档案管理规定，不