冬季空调管理制度规范

PAGE冬季空调管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司冬季空调的管理，确保空调正常运行，合理使用能源，为员工创造良好的工作环境，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有安装空调设备的办公区域、会议室、员工休息室等场所。（三）管理职责1.行政部门负责公司空调设备的统一管理，包括设备的采购、安装、维修、保养计划的制定与实施，以及对各部门空调使用情况的监督检查。2.各部门负责人负责本部门空调使用的日常管理，督促员工遵守空调使用规定，确保空调安全、合理使用。3.全体员工应自觉遵守本制度，爱护空调设备，合理使用空调，节约能源。二、空调使用规定（一）使用时间1.冬季空调开启时间为[具体日期]，关闭时间为[具体日期]。如有特殊情况需调整，将另行通知。2.各部门应根据实际工作需求，合理安排空调开启时间，避免浪费能源。（二）温度设定1.冬季空调温度设定应根据室内外温差及实际需求进行调整，一般控制在[具体温度范围]为宜。2.在保证工作舒适度的前提下，提倡全体员工尽量降低空调温度设定，以节约能源。（三）使用要求1.空调开启后，应保持门窗关闭，避免室内外冷热空气交换，影响空调使用效果。2.不得随意改变空调的运行状态，如调整风速、模式等。如需调整，应向行政部门提出申请，由专业人员进行操作。3.严禁在空调出风口附近堆放物品，以免影响空调出风效果和设备正常运行。4.离开办公区域或下班时，应及时关闭空调，切断电源。三、空调设备维护与保养（一）日常维护1.行政部门应安排专人定期对空调设备进行巡查，检查设备运行状况，包括制冷制热效果、风速、噪音等，发现问题及时记录并安排维修。2.各部门员工在使用空调过程中，如发现异常情况，应及时向行政部门报告。（二）定期保养1.行政部门应制定详细的空调设备保养计划，每年[具体时间]对空调进行全面保养，包括清洁滤网、检查压缩机、风机等关键部件，确保设备性能良好运行。2.定期保养工作应由专业的空调维修人员进行操作，并做好保养记录。（三）故障维修1.当空调设备出现故障时，各部门应及时向行政部门报修，行政部门接到报修后，应立即安排维修人员进行维修。2.维修人员应在接到报修后[具体时间]内到达现场进行维修，如因特殊原因无法及时维修，应向报修部门说明情况，并尽快安排维修。3.对于因人为原因造成空调设备损坏的，由责任人负责赔偿维修费用。四、能源管理与节约措施（一）能源计量1.行政部门应会同财务部门对公司空调设备的能源消耗进行计量统计，建立能源消耗台账，记录每月、每季度及每年的空调用电量。2.通过能源计量数据分析，评估空调设备的能源利用效率，为节能措施的制定提供依据。（二）节能措施1.推广使用节能型空调设备，优先选用能效等级高的产品。在新购或更换空调设备时，应严格按照国家相关标准进行选型。2.加强对员工的节能宣传教育，提高员工的节能意识，倡导随手关灯、关空调等良好习惯，杜绝长明灯、长开空调现象。3.根据室内人员数量和实际需求，合理调整空调开启数量和运行时间，避免不必要的能源浪费。4.定期对空调设备进行维护保养，确保设备处于最佳运行状态，提高能源利用效率。五、监督与检查（一）行政部门监督1.行政部门负责对公司各部门空调使用情况进行日常监督检查，定期或不定期对空调设备的运行状况、温度设定、使用时间等进行检查。2.对于违反空调使用规定的行为，行政部门应及时予以制止，并记录在案。（二）违规处理1.对于首次违反空调使用规定的员工，行政部门将给予口头警告，并进行相关节能知识教育。2.对于多次违反规定或造成严重能源浪费的员工，将按照公司相关规定进行处罚，处罚方式包括但不限于罚款、通报批评等。3.各部门负责人对本部门空调使用管理不