学校宿管点名制度规范

PAGE学校宿管点名制度规范一、总则（一）制定目的为加强学校宿舍管理，维护宿舍正常秩序，保障学生人身安全和健康，营造良好的学习和生活环境，特制定本宿管点名制度规范。（二）适用范围本制度适用于本校全体住宿学生以及参与宿舍管理的相关工作人员。（三）基本原则1.严格管理原则宿管点名工作应严格按照规定执行，确保点名信息准确、及时，对违反规定的行为进行严肃处理。2.公平公正原则在点名过程中，对待所有学生一视同仁，不偏袒、不歧视，确保制度执行的公平公正。3.教育引导原则点名制度不仅是为了管理，更重要的是通过教育引导，帮助学生养成良好的作息习惯和自律意识。二、点名时间与方式（一）点名时间1.每日晚上[具体时间]进行晚点名，要求学生在规定时间内到达指定地点集合。2.特殊情况如节假日、学校活动期间等，根据学校统一安排调整点名时间，并提前通知学生。（二）点名方式1.采用现场点名的方式，宿管人员逐一点名，学生听到点名后应立即应答“到”。2.对于未按时应答的学生，宿管人员应进行记录，并及时查明原因。三、点名流程（一）准备工作1.宿管人员提前到达点名地点，整理好点名所需的物品，如点名册、笔等。2.检查点名地点的环境，确保光线充足、安静，便于学生集中和点名工作的顺利进行。（二）集合学生1.通过广播、宿舍管理员逐层通知等方式，告知学生晚点名的时间、地点和要求。2.学生应按照要求，迅速、有序地到达指定地点集合，不得迟到、早退或无故缺席。（三）点名操作1.宿管人员按照点名册顺序逐一点名，学生应答“到”后，宿管人员应核对学生身份信息，如姓名、宿舍号等，确保无误。2.对于请假的学生，宿管人员应检查请假条的真实性和有效性，确认无误后在点名册上注明“请假”及请假原因。3.对于未按时应答的学生，宿管人员应在点名册上记录其姓名、宿舍号，并在点名结束后及时进行查找。（四）点名记录与统计1.宿管人员认真填写点名册，记录点名情况，包括应到人数、实到人数、请假人数、未到人数等信息。2.点名结束后，宿管人员应及时将点名册整理归档，以备后续查询和统计分析。3.定期对点名数据进行统计分析，如每月、每学期进行一次总结统计，了解学生的出勤情况，发现问题及时采取措施解决。四、未到学生处理措施（一）初步查找1.点名结束后，宿管人员立即对未到学生进行初步查找。首先查看该学生所在宿舍是否有人，询问同宿舍学生该生去向。2.若同宿舍学生知晓其去向，如在图书馆、参加活动等，宿管人员应做好记录，并告知该生点名结束后及时到宿管办公室说明情况。（二）联系家长1.若初步查找无果，宿管人员应及时联系未到学生的家长。通过电话、短信等方式告知家长其子女未按时归寝的情况，并询问家长是否知晓该生去向。2.与家长沟通时，宿管人员应保持礼貌、耐心，详细记录家长提供的信息，并告知家长学校会继续查找，如有新情况会及时反馈。（三）学校内部排查1.在联系家长的同时，宿管人员应组织其他宿管人员在学校内部进行排查。查看学校的教学楼、图书馆、体育馆、食堂等场所，看未到学生是否在这些地方。2.询问学校保安人员，了解是否有学生外出或进入学校的异常情况。（四）报警处理1.如果经过多方查找仍未找到未到学生，且情况较为紧急或存在安全隐患，宿管人员应立即向学校保卫处报告，并协助保卫处报警。2.向警方提供未到学生的详细信息，如姓名、性别、年龄、所在班级、宿舍号等，配合警方开展调查工作。（五）后续跟进1.未到学生找到后，宿管人员应要求其说明未按时归寝的原因，并对其进行批评教育，告知其违反点名制度的后果。2.将未到学生的情况及处理结果记录在案，作为学生综合素质评价的参考依据。3.对于多次出现未按时归寝情况的学生，宿管部门应与学生所在学院、班级沟通，共同加强教育管理。五、请假制度（一）请假条件1.因生病、受伤等身体原因无法按时参加点名的，可申请病假。2.因学校组织的活动、会议、竞赛等特殊原因需要请假的，可申请公假。3.因家庭突发情况需要请假回家处理的，可申请事假。（二）请假流程1.学生如需请假，应提前填写请假条，注明请假原因、请假时间（起止时间）、本人姓名、宿舍号、班级等信息。2.请假条需经辅导员签字同意后，在点名前交给宿管人员。宿管人员收到请假条后，应认真审核，确认无误后在点名册上注明“请假”及请假原因。3.对于紧急情况无法提前请假的，学生应在点名结束后及时向宿管人员说明情况，并提供相关证明材料（如医院诊断证明、学校活动通知等），经宿管人员核实后，可补办请假手续。（三）请假期限1.病假一般不超过[X]天，如有特殊情况需延长请假期限的，应提前向辅导员和宿管部门说明情况，并提供医院的续假证明。2.公假按照学校相关活动的时间安排执行，活动结束后应及时销假。3.事假一般不超过[X]天，特殊情况需延长请假期限的，应经辅导员和学校相关部门批准。六、宿管人员职责（一）点名组织1.严格按照规定的时间和方式进行点名，确保点名工作的准确性和及时性。2.提前做好点名准备工作，保证点名地点环境良好，点名物品齐全。3.认真组织学生集合，维持点名现场秩序，确保学生能够迅速、有序地到达指定地点。（二）信息核对1.仔细核对学生的应答信息，确保学生身份准确无误。2.认真检查请假条的真实性和有效性，对不符合要求的请假条不予认可。（三）记录与上报1.如实填写点名册，详细记录点名情况，包括应到人数、实到人数、请假人数、未到人数等信息。2.及时将点名结果上报给学校相关部门，如学生工作处、学院辅导员等，以便学校掌握学生的出勤情况。（四）未到学生处理1.在点名结束后，立即对未到学生进行查找，按照规定的程序进行处理。2.积极配合学校相关部门做好未到学生的后续跟进工作，及时反馈处理结果。（五）沟通协调1.与学生保持良好的沟通，及时了解学生的需求和意见，解答学生的疑问。2.加强与辅导员、学校保卫处等部门的沟通协调，共同做好宿舍管理工作。七、学生权利与义务（一）学生权利1.有权知晓宿管点名制度的相关规定和要求。2.对点名过程中存在的问题或不合理之处，有权向宿管人员或学校相关部门提出申诉。3.在符合请假制度的情况下，有权按照规定申请请假。（二）学生义务1.遵守学校宿管点名制度，按时参加点名，不得无故迟到、早退或缺席。2.如实应答点名，不得代答或虚报信息。3.如需请假，应按照规定的流程办理请假手续，不得擅自旷课或夜不归宿。4.积极配合宿管人员的工作，对未到学生的处理措施予以理解和支持。八、监督与考核（一）监督机制1.学校学生工作处负责对宿管点名制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对点名册、请假条等进行抽查。2.学院辅导员应加强对本学院学生出勤情况的了解，督促学生遵守宿管点名制度，并配合宿管部门做好相关工作。3.设立学生意见反馈渠道，如意见箱、电子邮箱等，鼓励学生对宿管点名工作提出意见和建议，宿管部门应及时处理并反馈处理结果。（二）考核办法1.对宿管人员的点名工作进行考核，考核内容包括点名的准确性、及时性、未到学生处理情况、与学生及其他部门的沟通协调情况等。2.考核结果与宿管人员的绩效挂钩，对于表现优秀的宿管人员给予表彰和奖励，对于存在问题的宿管人员进行批评教育，并责令其限期整改。3.对学生的出勤情况进行考核，将学生的点名记录作为学生综合素质评价、评优评先、奖学金评