2026年机器人集成公司员工离职申请与交接管理制度

2026年机器人集成公司员工离职申请与交接管理制度第一章总则第一条目的为规范公司员工离职申请与交接工作，维护公司正常的生产经营秩序，保障公司和员工的合法权益，确保工作的连续性和稳定性，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工等。第三条基本原则员工离职申请与交接工作坚持依法依规、公平公正、诚实信用、友好协商的原则，确保离职过程平稳有序，最大限度减少对公司正常经营的影响。第四条管理职责人力资源部负责员工离职申请与交接工作的统筹管理，各部门负责人负责本部门员工离职交接的具体组织和监督工作。第二章离职申请管理第五条离职类型员工离职分为以下类型：主动离职：员工因个人原因主动提出解除劳动合同；协商离职：公司与员工协商一致解除劳动合同；被动离职：公司因员工违反规章制度、不能胜任工作等原因解除劳动合同；合同到期离职：劳动合同期满，双方不再续签劳动合同。第六条离职申请期限员工提出离职申请，应提前向公司提交书面申请，具体期限如下：试用期员工提前3日提出离职申请；正式员工提前30日提出离职申请；担任重要管理岗位或关键技术岗位的员工，根据实际情况可适当延长提前通知期限，但最长不超过60日。第七条离职申请流程员工离职申请按照以下流程进行：员工填写《离职申请表》，详细说明离职原因、预计离职时间等内容；部门负责人与员工进行离职面谈，了解员工离职原因，尝试挽留优秀员工；部门负责人签署意见后，将《离职申请表》提交人力资源部；人力资源部审核离职申请，根据员工的工作岗位、工作年限等情况，确定离职生效时间；人力资源部将审核结果反馈给员工及其部门负责人。第八条离职面谈员工提出离职申请后，部门负责人应与员工进行离职面谈，了解员工离职的真实原因，听取员工对公司的意见和建议，对于优秀员工，应尽力挽留。离职面谈应做好记录，并存档备查。第三章离职交接管理第九条离职交接原则员工离职交接应遵循以下原则：全面交接：确保所有工作内容、工作资料、公司财物等都得到妥善交接；书面确认：所有交接内容都应有书面记录，并由交接双方和监交人签字确认；及时交接：离职交接应在离职生效前完成，确保工作的连续性；保密原则：离职交接过程中，应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司商业秘密。第十条离职交接内容员工离职交接内容包括：工作交接：包括正在进行的工作、未完成的工作、工作流程、工作方法等；资料交接：包括工作文件、技术资料、客户资料、供应商资料等；财物交接：包括公司配备的办公用品、设备、工具、钥匙、门禁卡等；款项交接：包括经手的款项、报销凭证、借款等；其他需要交接的事项。第十一条离职交接流程员工离职交接按照以下流程进行：人力资源部向员工及其部门负责人发出《离职交接通知书》，明确离职交接的时间、地点、内容等要求；员工在离职生效前，按照《离职交接清单》的要求，逐项进行工作交接；工作交接由直接上级或指定的接任人接收，资料交接由部门档案管理员接收，财物交接由行政部接收，款项交接由财务部接收；所有交接事项完成后，交接双方和监交人在《离职交接清单》上签字确认；《离职交接清单》一式三份，员工、部门、人力资源部各执一份。第十二条特殊岗位交接对于担任重要管理岗位或关键技术岗位的员工，离职交接应更加严格和细致，必要时可安排专人进行监交，确保所有重要工作内容、技术资料等都得到妥善交接。对于涉及公司核心技术或商业秘密的岗位，应在离职前进行脱密处理。第四章离职手续办理第十三条离职手续内容员工离职时，应办理以下手续：办理工作交接手续；办理资料交接手续；办理财物交接手续；办理款项结算手续；办理社会保险、住房公积金等停缴手续；开具离职证明；办理档案转移手续；其他需要办理的离职手续。第十四条工资结算员工离职时，公司应按照劳动合同约定和国家有关规定，结算员工的工资、奖金、加班费等劳动报酬。工资结算至员工离职生效之日，一般在离职手续办理完毕后3个工作日内支付。第十五条经济补偿符合国家有关规定的，公司应向员工支付经济补偿。经济补偿的标准按照国家有关法律法规执行。第十六条离职证明员工离职手续办理完毕后，公司应为员工开具离职证明。离职证明应如实载明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等内容。第五章离职后续管理第十七条离职员工档案管理员工离职后，人力资源部应及时整理员工的档案资料，包括劳动合同、离职申请表、离职交接清单、离职证明等，按照公司档案管理规定进行归档保存。第十八条离职员工保密义务员工离职后，仍应遵守与公司签订的保密协议，不得泄露公司的商业秘密和技术秘密。违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第十九条离职员工竞业限制对于涉及公司核心技术或商业秘密的岗位，公司可与员工签订竞业限制协议。员工离职后，应遵守竞业限制协议的约定，在竞业限制期限内，不得在与公司有竞争关系的单位工作，不得自己开业生产或者经营与公司有竞争关系的同类产品、业务。第二十条离职员工关系维护对于离职的优秀员工，公司应保持联系，建立离职员工信息库，定期了解离职员工的发展情况，为公司未来的人才招聘和业务合作提供参考。第六章法律风险防范第二十一条劳动合同管理公司应严格按照《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的规定，与员工签订和解除劳动合同，确保劳动合同的合法性和有效性。第二十二条经济补偿管理公司应按照国家有关规定，向符合条件的离职员工支付经济补偿，经济补偿的计算标准和支付方式应符合法律法规的要求。第二十三条争议处理公司与员工因离职发生争议的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁裁决不服的，可向人民法院提起诉讼。法律提示：本制度的制定和实施应严格遵守《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定。如本制度与法律法规相冲突，应以法律法规为准。第七章监督与检查第二十四条监督机制人力资源部负责对员工离职申请与交接工作进行监督和检查，确保离职申请与交接工作按照本制度的规定进行。第二十五条问题处理在员工离职申请与交接工作中发现问题的，应及时进行处理；对于违反本制度规定的行为，应追究相关人员的责任。第二十六条制度完善人力资源部应定期对本制度的实施情况进行评估，根据公司发展需要和法律