2026年剧本杀运营公司道具分类存放管理制度

2026年剧本杀运营公司道具分类存放管理制度第一章总则第一条制定目的为规范[公司名称]（以下简称“公司”）剧本杀道具的分类、存放与管理工作，保障道具资产安全完整，提高道具使用效率，优化道具检索与维护流程，降低运营成本，维护门店运营秩序，依据国家相关资产管理法律法规及公司内部运营管理规定，结合剧本杀行业道具品类多样、使用频繁的实际特点，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司各门店所有剧本杀相关道具（以下简称“道具”）的分类、采购入库、存放保管、领用归还、维护保养、盘点处置等全流程管理工作。公司全体工作人员（包括运营人员、门店管理员、DM、保洁人员等）均需严格遵守本制度相关规定。第三条核心原则分类清晰原则：依据道具属性、功能、材质、使用频率等核心要素，制定科学统一的分类标准，确保各类道具分类明确、标识清晰，便于检索与管理。安全规范原则：根据道具特性制定针对性的存放规范，保障道具不受损坏、丢失、污染，同时确保存放区域安全合规，杜绝消防安全隐患。高效实用原则：存放布局兼顾道具使用频率与取用便捷性，常用道具就近存放，特殊道具专项管理，提升道具领用与归还效率，适配门店运营节奏。权责明晰原则：明确各岗位在道具分类存放管理中的职责，建立“谁管理、谁负责”的责任机制，确保每一项管理流程都有对应的责任主体，出现问题可追溯。第四条管理职责公司管理层：负责审批本制度及道具管理相关重大事项（如道具采购预算、重大道具损坏处置、制度修订等），监督制度的落地执行，保障道具管理工作的资源投入。运营部门：作为道具分类存放管理的归口部门，负责制定道具分类标准、存放规范及管理流程；组织各门店开展道具盘点与维护工作；监督各门店道具管理执行情况；处理道具管理相关的争议与问题。门店管理员：作为门店道具管理的直接责任人，负责统筹门店道具的分类存放、日常巡检、领用登记、归还验收等工作；组织门店工作人员开展道具维护保养；定期向运营部门上报道具盘点结果与异常情况；建立门店道具管理档案。DM及其他工作人员：领用道具时需按规定办理登记手续，妥善保管领用的道具，按要求正确使用；归还道具时需确保道具完好整洁，配合门店管理员完成验收；发现道具损坏、丢失或存放异常时，及时向门店管理员报告。保洁人员：清洁道具存放区域时需注意爱护道具，避免碰撞、污染道具；按照门店管理员的要求进行清洁作业，不擅自移动、翻动道具。第二章道具分类标准第五条核心分类维度公司道具采用“主分类+次分类”的二级分类体系，主分类依据道具核心功能与使用场景划分，次分类依据材质、尺寸、风险等级等特性划分，确保分类精准、覆盖全面。第六条主分类标准演绎互动类道具：指用于DM或玩家演绎剧情、推进互动环节的道具，包括角色配饰（如发簪、玉佩、徽章）、手持道具（如折扇、佩剑、手枪模型）、互动道具（如契约文书、信件、密码盒）等。线索证据类道具：指承载剧本线索信息的道具，包括纸质线索卡、照片、录音笔、U盘、实物线索（如带血迹的布料、破碎的饰品）等。场景装饰类道具：指用于营造剧本场景氛围的道具，包括家具摆件（如仿古桌椅、烛台、花瓶）、墙面装饰（如挂画、海报、灯笼）、地面装饰（如地毯、仿真花瓣）、灯光设备（如氛围灯、手电筒）等。消耗品道具：指使用过程中易损耗、需定期补充的道具，包括纸质用品（如便签纸、草稿纸）、化妆用品（如临时纹身贴、假发、一次性化妆品）、其他消耗品（如蜡烛、火柴、仿真食物）等。特殊道具：指具有一定风险等级、需专项管理的道具，包括尖锐道具（如金属刀具模型、针类）、电子道具（如带电灯光设备、发声装置）、大型道具（如超过1.5米的摆件、服装配套大型配饰）等。第七条次分类标准按材质次分类：包括纸质类、塑料类、金属类、布艺类、木质类、电子类、玻璃类、陶瓷类等。按尺寸次分类：包括小型道具（长度＜30cm，可放入收纳盒）、中型道具（30cm≤长度＜100cm，需专用货架摆放）、大型道具（长度≥100cm，需单独区域存放）。按风险等级次分类：包括无风险道具（如纸质、布艺道具）、低风险道具（如塑料、木质道具）、中风险道具（如尖锐金属模型、带电设备）、高风险道具（如易碎玻璃、大容量电子设备）。第八条分类标识规范所有道具均需粘贴分类标识标签，标签内容包括主分类名称、次分类名称、道具名称、对应剧本（如有）、入库日期、责任人等信息。分类标识采用颜色区分机制：演绎互动类用红色标签、线索证据类用蓝色标签、场景装饰类用绿色标签、消耗品道具用黄色标签、特殊道具用橙色标签，便于快速识别。大型道具、特殊道具除粘贴标签外，需在存放区域设置醒目标识牌，标注道具类别、风险等级及存放要求；电子道具需额外标注充电要求与安全注意事项。第三章存放规范要求第九条存放区域规划各门店需划分专门的道具存放区域，设置专用道具库房或道具架，存放区域需干燥、通风、避光，远离水源、火源及高温环境，地面需平整防滑，配备基础消防器材（如灭火器）。存放区域按道具主分类划分专属区域，每个区域设置分区标识牌；在各主分类区域内，按次分类（尺寸、风险等级）进一步划分存放位置，小型道具放入收纳盒，中型道具摆放在货架，大型道具放置在专属角落。特殊道具需设置独立存放区域，采用隔离式存放：尖锐道具放入带锁收纳盒，电子道具单独摆放并远离潮湿环境，大型道具固定位置并做好防撞防护。常用道具（如高频剧本的线索卡、演绎核心道具）需存放在靠近门店演绎区域的便捷存放点，减少取用往返时间；不常用道具可存放在库房内侧或上层货架。第十条分品类存放要求演绎互动类道具：（1）小型配饰（如发簪、徽章）放入带格收纳盒，按剧本或角色分类摆放，避免混杂；金属配饰需涂抹防锈油（如适用），单独存放防止氧化。（2）手持道具（如折扇、佩剑模型）垂直放入收纳桶或挂在专用挂钩上，避免平放挤压变形；木质道具需远离潮湿环境，定期检查是否发霉。线索证据类道具：（1）纸质线索卡按剧本分类装订或放入密封文件袋，标注剧本名称与线索编号，存放在干燥的文件柜中，避免受潮、褶皱。（2）电子线索道具（如录音笔、U盘）需统一放入电子设备收纳盒，充电完成后存放；定期检查电量，避免亏电损坏；U盘需做好数据备份，标注对应剧本。场景装饰类道具：（1）小型摆件（如烛台、花瓶）摆放在专用货架，避免堆叠；玻璃、陶瓷类摆件需放置在货架内侧，做好防撞防护，张贴“易碎品”标识。（2）大型装饰道具（如仿古桌椅、灯笼）固定位置存放，周边预留足够空间，避免碰撞；可拆卸道具（如灯笼、挂画）在不使用时拆卸收纳，减少占用空间。（3）灯光设备需整理好线路，避免缠绕；存放时远离易燃易爆物品，定期检查线路是否破损。消耗品道具：（1）按品类放入统一收纳箱，标注“消耗品”及具体品类名称；一次性用品（如一次性化妆品、临时纹身贴）按保质期先后摆放，优先使用临近保质期的物品。（2）化妆用品需存放在干燥通风处，避免阳光直射；液体类化妆用品（如卸妆水）直立存放，防止泄漏污染其他道具。特殊道具：（1）尖锐道具（如金属刀具模型）放入带锁收纳盒，盒内铺设缓冲垫，避免尖锐部位划伤；收纳盒需标注“尖锐道具，专人管理”，钥匙由门店管理员专人保管。（2）电子道具存放时需确保断电状态，远离水源与潮湿环境；配备专用充电区域，充电时由专人看管，避免过充损坏。（3）大型道具需在底部做好防滑、防撞处理，避免倾倒；不使用时用防尘布覆盖，防止积灰。第十一条存放环境维护门店管理员需每日检查道具存放区域的环境状况，确保干燥通风、温度适宜（最佳温度15-25℃），相对湿度控制在50%-60%；遇到潮湿天气，及时开启除湿设备。定期清洁存放区域，每周至少清洁1次，清洁时用干燥抹布擦拭货架与道具表面，避免用水直接冲洗；清洁后及时整理道具，恢复原位。存放区域严禁堆放杂物、易燃易爆物品及食品饮料，禁止吸烟；门店管理员需每日检查消防器材是否完好有效，确保存放区域安全。第四章存放管理流程第十二条入库分类存放流程道具采购或制作完成后，由运营部门与门店管理员共同验收，核对道具数量、质量、规格是否符合要求，确认无误后办理入库手续。门店管理员根据本制度的分类标准，对入库道具进行分类标识，粘贴分类标签，标注相关信息；特殊道具需额外填写《特殊道具管理登记表》，记录详细信息。按照存放规范要求，将分类标识后的道具放入对应存放区域与位置，摆放整齐；录入道具管理台账，记录道具名称、分类、数量、入库日期、存放位置、责任人等信息。第十三条领用归还管理流程工作人员领用道具时，需向门店管理员提交领用申请，说明领用道具名称、分类、数量、用途（对应剧本或活动）及领用时长，填写《道具领用登记表》。门店管理员根据申请，核对道具库存与存放位置，引导领用人员取用道具；领用人员与门店管理员共同检查道具完好情况，确认无误后双方签字确认。特殊道具领用需额外经运营部门负责人审批，领用人员需签署《特殊道具安全使用承诺书》，明确使用责任；门店管理员向领用人员讲解安全使用规范与存放要求。领用道具需在规定时长内归还，归还时领用人员需将道具清洁整理后送至存放区域，向门店管理员提交归还申请；门店管理员对归还道具进行验收，检查是否完好、清洁，核对数量与分类标识。验收合格后，门店管理员在《道具领用登记表》中记录归还信息，双方签字确认；将道具放回原存放位置，更新道具管理台账；验收不合格的，需按本制度第五章的相关规定处理。第十四条日常巡检与维护流程门店管理员每日对道具存放区域进行巡检，检查道具存放是否整齐、分类标识是否清晰、存放环境是否符合要求，发现异常情况（如道具移位、标签脱落、环境潮湿）及时处理。每周对道具进行一次全面检查，重点检查易损坏、易老化的道具（如电子道具、纸质道具、木质道具），查看是否存在损坏、发霉、变形等问题；对需要维护的道具及时进行处理（如清洁、维修、更换）。每月对特殊道具进行专项检查，检查存放状态、安全防护措施是否到位，电子道具的电量与线路是否正常，尖锐道具的锁具是否完好；更新《特殊道具管理登记表》。巡检与维护过程中发现的问题，需及时记录在《道具管理巡检记录表》中，明确处理措施与责任人，跟踪处理进度；无法解决的重大问题，及时上报运营部门。第十五条盘点与处置流程门店管理员每月对门店道具进行一次局部盘点，每季度联合运营部门进行一次全面盘点，核对道具实际库存与管理台账是否一致，检查道具分类、存放、标识是否符合要求。盘点过程中发现道具数量不符、损坏、丢失或分类标识不清晰的，需及时查明原因，记录在《道具盘点记录表》中；对盘盈、盘亏的道具，上报运营部门审批后进行账务调整。对于损坏无法修复、老化失效或无使用价值的道具，门店管理员提出处置申请，填写《道具处置申请表》，附道具损坏、老化的相关证明材料，上报运营部门审核。运营部门审核通过后，报公司管理层审批；审批通过后，门店管理员对处置道具进行分类处理（如报废、回收、销毁），更新道具管理台账，注销分类标识；特殊道具处置需按相关规定执行，确保合规安全。第五章损坏丢失责任追究第十六条责任认定标准因工作人员未按规定分类存放、巡检维护不到位，导致道具损坏、丢失的，由对应责任人（门店管理员、巡检人员等）承担责任。领用人员未按规定正确使用、保管道具，或逾期未归还导致道具损坏、丢失的，由领用人员承担责任；特殊道具领用后因违规使用导致损坏、丢失的，加重责任追究。保洁人员清洁作业时擅自移动、碰撞道具，导致道具损坏的，由保洁人员承担责任。因不可抗力（如地震、火灾等自然灾害）导致道具损坏、丢失的，相关人员无需承担责任，但需及时上报并做好善后处理。因道具本身质量问题或正常老化导致的损坏，相关人员无需承担责任，按道具处置流程处理。第十七条责任追究措施道具轻微损坏、可修复的，责任人员需承担修复费用；修复后由门店管理员检查验收，确保不影响正常使用。道具严重损坏无法修复或丢失的，责任人员需按道具实际价值承担赔偿责任；道具实际价值根据采购价格、使用年限、折旧情况确定。因管理不当或违规操作导致批量道具损坏、丢失，造成较大经济损失的，除承担赔偿责任外，公司将给予责任人员书面警告、绩效扣分等纪律处分；情节严重的，解除劳动合同或合作关系；构成犯罪的，依法追究刑事责任。责任人员主动发现问题并及时上报、采取有效措施减少损失的，可减轻或免除责任追究。第六章附则第十八条制度公示与培训本制度及相关分类标准、存放规范、管理表格等，均在公司各门店道具存放区域及内部办公平台公示；公司运营部门需组织全体工作人员开展专项培训