2026年剧本杀运营公司剧本版权审核管理制度

2026年剧本杀运营公司剧本版权审核管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司及各业务门店剧本采购、使用、迭代全流程的版权审核管理工作，严格防范版权侵权风险，保障公司合法经营权益，提升剧本版权管理规范化水平，依据相关法律法规要求，结合剧本杀行业版权管理特点及公司实际运营情况，特制定本制度。本制度旨在通过建立标准化、全流程的版权审核体系，确保公司所有使用的剧本均具备合法版权授权，从源头规避法律纠纷，维护公司品牌声誉。第二条制定依据本制度依据《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国著作权法实施条例》《信息网络传播权保护条例》《出版物市场管理规定》等相关法律法规及规范性文件，结合公司剧本更新迭代管理制度、采购管理制度、资产管理制度等内部文件制定。第三条适用范围本制度适用于公司及各业务门店所有剧本（包括盒装本、城限本、独家本、原创本、合作改编本等）的版权审核管理工作，覆盖剧本采购、入库、使用、续期、下架全流程，涉及法务部（牵头监管部门）、产品部、剧本采购专员、版权审核专员、各门店负责人、DM及其他涉及剧本版权管理的相关人员。第四条核心原则（一）合规优先原则。将版权合规作为剧本采购、使用的前置条件，未通过版权审核的剧本一律不得入库、不得使用，坚决杜绝任何侵权剧本流入运营环节。（二）全面严谨原则。版权审核覆盖剧本版权归属、授权资质、授权范围、授权期限等全要素，审核过程严格规范，留存完整审核痕迹，确保审核结果真实可靠。（三）权责明确原则。明确各部门、各岗位在版权审核管理中的职责，建立“谁审核、谁负责，谁使用、谁把关”的责任机制，确保审核要求落地执行。（四）动态管控原则。定期核查已入库剧本的版权状态，跟踪授权期限，及时处理版权续期、变更或下架事宜，建立版权动态管理台账，确保版权管理全周期可控。（五）风险预判原则。加强剧本版权市场动态跟踪，提前预判潜在版权风险，针对不同类型剧本制定差异化审核标准，提升风险防范的前瞻性与针对性。第二章组织与职责分工第五条法务部（牵头监管部门）职责法务部作为剧本版权审核管理工作的牵头监管部门，主要履行以下职责：（一）统筹规划公司剧本版权审核管理工作，制定并完善版权审核标准、流程及风险防控措施，指导各部门开展版权管理相关工作；（二）组建版权审核小组，明确审核专员岗位职责与审核权限，组织开展版权审核专业培训，提升审核人员专业能力；（三）牵头开展剧本采购前、入库前的核心版权审核工作，对版权授权文件的真实性、合法性、完整性进行最终核查，出具正式审核意见；（四）负责版权审核档案的统筹管理，建立全公司统一的版权审核台账，督促相关部门及时归档审核资料；（五）定期组织开展全公司剧本版权合规核查工作，抽查各门店剧本使用及版权档案留存情况，发现侵权风险或违规行为及时督促整改；（六）负责处理剧本版权相关的法律纠纷与应急事件，制定应急处置方案，提供法律支持，维护公司合法权益；（七）跟踪版权相关法律法规更新动态，及时调整公司版权审核标准与管理措施，确保制度与法规要求保持一致。第六条产品部职责产品部作为剧本采购、更新迭代的统筹部门，需配合法务部开展版权审核管理工作，主要职责包括：（一）在剧本采购筛选阶段，优先选择具备合法版权证明、信誉良好的供应商，主动向供应商索取完整的版权授权资料；（二）负责将拟采购剧本的版权相关资料（包括供应商资质、版权证明文件、授权意向等）整理汇总后，提交至法务部进行版权审核；（三）根据版权审核意见，调整采购计划，对未通过版权审核的剧本坚决终止采购流程；（四）在剧本更新迭代过程中，同步跟踪版权状态，及时向法务部反馈版权授权期限到期、授权信息变更等情况；（五）配合法务部开展版权合规核查与培训工作，组织本部门及各门店相关人员学习版权管理要求。第七条剧本采购专员职责剧本采购专员作为剧本采购的直接执行人员，主要履行以下版权审核相关职责：（一）在对接供应商过程中，严格核查供应商资质，包括营业执照、版权代理授权书（如为代理机构）、过往版权合作案例等，确认供应商具备合法的剧本版权处置权限；（二）向供应商明确索要拟采购剧本的完整版权资料，包括著作权登记证书、原创作者授权书、授权链条证明（如涉及多级授权）、授权使用范围及期限说明等；（三）对供应商提供的版权资料进行初步核查，核对资料真伪、信息完整性，确保资料与拟采购剧本信息一致，初步筛选后提交至产品部及法务部审核；（四）在采购合同签订过程中，协助法务部明确版权相关条款，确保合同条款覆盖授权范围、期限、费用、侵权责任划分等核心内容；（五）负责跟踪采购过程中的版权资料补充工作，对法务部提出的审核疑问及时与供应商沟通核实，确保审核资料齐全；（六）建立采购剧本版权资料初步档案，及时将审核通过的版权资料移交至法务部归档。第八条版权审核专员职责版权审核专员由法务部人员担任或指定，主要履行以下职责：（一）严格按照本制度规定的审核标准与流程，开展剧本版权审核工作，对拟采购、拟入库剧本的版权资质进行全面核查；（二）详细核对版权授权文件的关键信息，包括版权归属人、授权方、被授权方（公司）、授权范围（如使用地域、使用场景、是否可转授权）、授权期限、授权费用等，确保信息准确无误；（三）对审核过程中发现的疑问或风险点，及时向法务部负责人汇报，并与产品部、采购专员沟通核实，必要时直接与供应商对接确认；（四）对审核通过的剧本出具《版权审核通过意见书》，对未通过的出具《版权审核未通过意见书》，明确审核结论及理由；（五）负责版权审核资料的整理、归档工作，及时更新版权审核台账，确保审核痕迹可追溯；（六）配合开展版权合规核查工作，协助整理核查资料，对发现的问题提出整改建议。第九条各门店负责人职责各门店负责人作为本门店剧本使用环节的版权管理直接责任人，主要职责包括：（一）监督本门店所有使用的剧本均为通过公司版权审核的合规剧本，严禁使用任何未授权、侵权或版权状态不明的剧本；（二）组织本门店DM学习版权管理要求，明确不得私自复制、传播剧本内容，不得向非授权人员泄露剧本核心信息；（三）定期核查本门店剧本的版权授权期限，对即将到期的剧本及时上报产品部及法务部，避免超期使用；（四）配合法务部、产品部开展版权合规核查工作，提供本门店剧本使用台账、版权资料复印件等相关材料；（五）发现本门店剧本使用过程中存在的版权风险或侵权隐患，立即制止相关行为，并及时上报法务部处理。第十条DM职责DM作为剧本的直接主持者与使用者，需履行以下版权保护相关职责：（一）严格使用公司审核通过的合规剧本开展主持工作，不得私自使用未经授权的剧本或盗版剧本；（二）遵守版权使用规范，不得私自复制、扫描、拍摄、传播剧本内容，不得将剧本核心信息（如剧情、线索、结局等）泄露给非体验客户；（三）使用剧本前，核查剧本版权授权期限标识，如发现剧本已超期或版权状态异常，立即停止使用并上报门店负责人；（四）发现客户存在偷拍、复制剧本等侵权行为时，及时制止并上报门店负责人；（五）主动学习版权相关知识，参与公司组织的版权培训，提升版权保护意识。第三章剧本版权全流程审核规范第十一条采购前版权预审流程采购前版权预审是规避版权风险的第一道防线，具体流程如下：（一）剧本采购专员对接供应商时，首先要求供应商提供企业资质证明（营业执照、相关许可证明）及拟推荐剧本的版权初步证明（如著作权登记证书复印件、原创作者授权说明）；（二）剧本采购专员对供应商资质及版权初步证明进行核查，确认供应商具备合法经营资格、拟推荐剧本版权归属清晰，初步筛选出符合版权预审基本要求的供应商及剧本清单；（三）剧本采购专员将筛选后的供应商资质、剧本清单及版权初步证明提交至产品部，产品部结合采购计划及市场需求，对剧本进行二次筛选；（四）产品部将二次筛选后的拟采购剧本相关资料提交至法务部进行版权预审，法务部版权审核专员核查后，出具《版权预审意见》，明确是否同意进入后续采购流程；（五）对未通过版权预审的供应商及剧本，剧本采购专员立即终止对接，将其纳入黑名单，不得再次合作；对通过预审的，进入采购谈判及详细版权审核环节。第十二条采购中版权详审流程采购过程中需对剧本版权进行详细审核，确保授权资质完整合规，具体流程如下：（一）剧本采购专员与通过预审的供应商开展采购谈判，明确要求供应商提供拟采购剧本的完整版权资料，包括：1.著作权登记证书原件及复印件（加盖供应商公章）；2.原创作者身份证明及授权书（需明确授权范围、期限、授权方与被授权方信息）；3.若为多级授权，需提供完整的授权链条证明（每一级授权的授权书、授权方资质）；4.授权使用范围说明（需明确包含公司各门店线下使用、是否包含剧本配套物料使用等）；5.版权授权费用支付凭证或相关约定；6.供应商承诺函（承诺所提供版权资料真实有效，若存在侵权需承担全部责任）；（二）剧本采购专员对供应商提供的完整版权资料进行初步核对，确认资料齐全、信息一致后，提交至产品部审核；产品部审核资料完整性后，转至法务部进行版权详审；（三）法务部版权审核专员开展详细审核，重点核查以下内容：1.版权归属真实性：核查著作权登记证书信息与原创作者信息一致，授权书签章真实有效；2.授权链条完整性：多级授权的，需确保每一级授权均合法有效，授权范围、期限可追溯、无冲突；3.授权范围适配性：确认授权范围覆盖公司各门店线下运营使用，包含剧本使用的所有场景（如主持体验、场景布置配套使用等）；4.授权期限合理性：授权期限需覆盖剧本预计使用周期，至少不低于1年，避免短期授权导致频繁续期；5.资料合法性：所有版权资料均需在有效期内，无涂改、伪造痕迹，复印件需加盖供应商公章并注明“与原件一致”；（四）审核过程中，若发现资料缺失、信息不符或存在疑问，版权审核专员需及时向剧本采购专员反馈，要求供应商补充说明或提供佐证材料；供应商无法补充或存在明显版权风险的，终止采购流程；（五）审核通过后，版权审核专员出具《版权审核通过意见书》，经法务部负责人签字确认后，反馈至产品部及剧本采购专员；审核未通过的，出具《版权审核未通过意见书》，说明具体原因，终止采购流程；（六）剧本采购专员依据《版权审核通过意见书》，与供应商签订正式采购合同，法务部对合同中的版权条款进行最终审核，确保条款明确双方权利义务、侵权责任划分等核心内容。第十三条入库前版权复核流程剧本采购完成后、入库前，需开展版权复核，确保审核结果与实际采购剧本一致，具体流程如下：（一）供应商交付剧本及配套物料后，剧本采购专员核对剧本名称、版本等信息与审核通过的拟采购剧本一致；（二）剧本采购专员将实际交付的剧本样本、完整版权资料（含采购合同）再次提交至法务部进行复核；（三）版权审核专员核查交付剧本与审核资料的一致性，确认版权授权范围包含交付剧本的所有内容（如剧本手册、线索卡、配套物料等），复核通过后，在剧本样本上加盖“版权审核通过”标识；（四）复核通过的剧本，方可办理入库手续，产品部建立剧本入库台账，同步记录版权审核相关信息；复核未通过的，不得入库，由剧本采购专员与供应商协商退换货事宜，并追究相关责任。第十四条使用中版权动态审核流程剧本使用过程中，需建立动态版权审核机制，及时跟踪版权状态变化，具体要求如下：（一）法务部每季度组织一次全公司剧本版权状态核查，依据版权审核台账，核查已入库剧本的授权期限、授权范围变化情况；（二）各门店负责人每月核查本门店使用剧本的版权授权期限，对距离授权到期不足3个月的剧本，及时填写《版权续期申请单》，上报至产品部及法务部；（三）产品部联合剧本采购专员对接供应商，办理版权续期手续，重新获取续期授权证明，提交至法务部审核；法务部审核通过后，更新版权审核台账；无法续期的，纳入剧本下架计划；（四）若剧本版权归属发生变更、授权范围调整等情况，剧本采购专员需及时收集相关证明材料，提交至法务部审核，审核通过后更新版权档案；审核未通过的，立即停止使用该剧本，纳入下架流程；（五）门店在使用剧本过程中，若收到版权方侵权投诉或发现潜在侵权风险，需立即停止使用该剧本，由门店负责人上报法务部，法务部牵头开展调查核实与应急处置工作。第十五条下架时版权清算审核流程剧本下架时，需开展版权清算审核，确保终止使用后无遗留版权风险，具体流程如下：（一）产品部根据版权状态、运营数据等确定拟下架剧本清单后，提交至法务部进行版权清算审核；（二）法务部审核拟下架剧本的版权授权期限、是否存在未了结的版权纠纷、是否存在违规使用记录等情况，出具《版权清算审核意见》；（三）对版权授权已到期、无遗留纠纷的剧本，审核通过后，同意下架；对仍在授权期内但需下架的剧本，需由剧本采购专员与供应商协商终止授权事宜，确保终止使用符合合同约定；对存在版权纠纷的剧本，需先解决纠纷后再办理下架手续；（四）下架剧本的实体资料（剧本手册、线索卡等）需由各门店负责人统一回收，提交至产品部，按公司资产报废流程处理，确保报废过程中不泄露剧本内容；版权审核资料由法务部继续归档保存，保存期限不少于授权到期后2年；（五）法务部更新版权审核台账，标注剧本下架及版权清算情况，完成全周期版权管理闭环。第四章版权审核管理配套要求第十六条版权审核资料档案管理（一）法务部建立全公司统一的剧本版权审核档案库，实行“一本一档案”管理，每本审核通过的剧本均需建立独立档案，档案内容包括：供应商资质、版权证明文件、授权书、采购合同、版权审核意见、续期证明、下架清算资料等；（二）版权审核档案分为电子档案与纸质档案，电子档案存储在公司指定的加密云端平台，纸质档案由法务部专人保管，存放于专用档案柜；（三）档案借阅需办理登记手续，内部人员因工作需要借阅纸质档案的，需经法务部负责人批准，借阅期限不超过3个工作日，不得转借、复制；外部单位需查阅档案的，需提供合法证明文件，经公司管理层批准后，由法务部人员陪同查阅，严禁直接接触原始档案；（四）版权审核档案保存期限为剧本版权授权到期后不少于2年，下架剧本的档案保存期限同此标准；超过保存期限的档案，由法务部按公司档案管理规定办理销毁手续，确保销毁过程安全、可追溯。第十七条版权审核标准细化要求法务部需根据剧本类型制定差异化的版权审核标准，重点细化以下内容：（一）原创本：需审核原创作者身份证明、著作权登记证书、作者授权公司使用的授权书，明确授权范围包含剧本创作、修改、线下使用等权限；（二）合作改编本：需审核原作品版权归属证明、原版权方授权改编的授权书、改编作者授权公司使用的授权书，确保改编及使用权限均获得合法授权；（三）城限本、独家本：需审核版权方出具的城限/独家授权证明，明确授权地域范围、门店数量限制，确保公司使用范围符合授权约定，不得超范围授权其他门店使用；（四）进口剧本：需审核境外版权方的身份证明、授权委托书（需经境外公证机构公证及国内认证机构认证）、中文翻译件（需加盖翻译机构公章），确保授权流程符合国内外相关法规要求。第十八条版权培训与宣传要求（一）法务部每半年组织一次全公司范围的版权知识培训，培训内容包括：版权相关法律法规、公司版权审核管理制度、剧本采购及使用中的版权风险点、侵权应急处置流程等；新员工入职时，需开展版权管理专项岗前培训，考核合格后方可上岗；（二）产品部、各门店需配合法务部开展版权宣传工作，通过门店公告栏、员工内部群、客户体验须知等渠道，宣传版权保护理念，告知客户不得偷拍、复制剧本内容；（三）法务部编制《剧本版权管理手册》，发放至各部门、各门店，供相关人员随时查阅学习，确保版权管理要求人人知晓、严格执行。第十九条版权风险应急处置要求（一）若发生剧本版权侵权投诉或纠纷，相关部门及人员需立即采取以下措施：1.门店负责人立即停止使用涉事剧本，封存涉事剧本及相关资料；2.及时向法务部上报事件详情，包括投诉方信息、投诉内容、涉事剧本版权资料、使用情况等；3.不得擅自与投诉方沟通协商，由法务部统一对接处理；（二）法务部接到上报后，立即开展调查核实，梳理涉事剧本的版权审核资料、采购合同、使用记录等，评估侵权风险等级；（三）根据调查结果，法务部制定应急处置方案：1.若为误解或不实投诉，及时向投诉方提供完整的版权证明材料，澄清事实；2.若存在轻微侵权行为，立即整改，与版权方协商和解，承担相应责任；3.若存在严重侵权风险或纠纷，及时聘请外部律师提供法律支持，通过法律途径维护公司权益；（四）应急处置完成后，法务部总结经验教训，分析风险产生的原因，提出优化改进措施，完善版权审核管理制度；同时，对相关责任人进行追责。第五章考核与奖惩第二十条奖励机制对在剧本版权审核管理工作中表现突出、有效防范版权风险的部门与个人，给予以下奖励：（一）版权管理先进个人：1.审核标兵：对严格履行版权审核职责、及时发现重大版权风险的版权审核专员，每年度评选1次，给予800-1500元现金奖励；2.采购合规奖：对采购过程中严格核查版权、确保采购剧本全部合规的剧本采购专员，每季度评选1次，给予500-1000元现金奖励；3.风险防控奖：对及时发现并上报版权风险、避免公司遭受损失的门店负责人或DM，每季度评选1次，给予300-800元现金奖励；（二）优秀管理部门/门店：1.版权管理先进部门：对版权审核管理工作落实到位、全年无版权风险的法务部或产品部，每年度评选1次，给予部门团队奖金1000-2000元；2.合规使用标兵门店：对全年无违规使用剧本、版权管理规范、客户版权保护反馈良好的门店，每年度评选1次，给予门店团队奖金800-1500元，并在公司内部通报表彰；（三）创新建议奖励：对提出版权审核管理优化建议（如优化审核流程、创新风险防控措施等）并被采纳的员工，给予200-800元现金奖励。第二十一条惩罚机制对违反本制度规定、存在版权管理违规行为的部门与个人，根据违规情节轻重给予相应惩罚：（一）轻度惩罚（适用于轻微违规）口头警告：由法务部或部门负责人对责任人进行口头警告，责令限期整改；绩效考核扣分：扣除责任人当期绩效考核2-5分；取消评优资格：取消责任人当期季度评优资格。适用情形包括：版权审核资料提交不及时、不完整但未造成风险；未按要求参加版权培训；门店剧本版权台账记录不完整、不及时；DM轻微泄露剧本非核心信息但未造成影响；版权档案借阅后未按时归还。（二）中度惩罚（适用于较严重违规）书面警告：向责任人发放书面警告通知书，在公司内部通报，相关材料纳入个人档案；绩效扣发：扣发责任人当期全部绩效奖金，情节严重的扣发季度绩效奖金；罚款：根据违规情节轻重，处以200-500元罚款；岗位调整：对剧本采购专员、版权审核专员、门店负责人、DM等直接责任人，暂停相关工作权限1-3个月，经培训考核合格后恢复权限。适用情形包括：采购过程中未开展版权预审，导致引入高风险剧本；版权审核失职，使存在明显版权瑕疵的剧本通过审核；门店使用超期未续期的剧本但未造成侵权纠纷；DM私自复制剧本片段或泄露核心信息；门店未按要求核查剧本版权状态，导致风险隐患；版权档案管理混乱，出现资料丢失、损毁。（三）重度惩罚（适用于严重违规、造成重大损失或不良影响）岗位降职/解聘：对管理人员予以降职处理；对直接责任人，解除劳动合同或劳务合作关系；经济赔偿：要求责任人赔偿因违规行为给公司造成的经济损失（如版权侵权赔偿费用、品牌声誉损失、诉讼费、剧本采购损失等）；法律追究：涉及违反版权相关法律法规、构成侵权