规范健全公车使用等制度

PAGE规范健全公车使用等制度公车使用管理制度一、总则（一）目的为规范公司公车使用管理，提高公车使用效率，确保公车使用安全，降低公车使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公车，包括轿车、商务车、客车等各类车辆。（三）基本原则1.严格管理原则：加强公车使用的全过程管理，确保公车使用规范、有序。2.安全第一原则：把公车安全放在首位，定期对车辆进行维护保养，确保行车安全。3.高效节约原则：合理安排公车使用，提高使用效率，节约使用成本。4.服务工作原则：公车使用要围绕公司业务工作，为公司各项工作的顺利开展提供保障。二、公车使用管理职责（一）行政管理部门职责1.负责制定和完善公车使用管理制度，并组织实施。2.负责公车的统一调度和安排，根据工作需要合理调配车辆。3.负责公车的购置、报废、更新等计划的编制和申报。4.负责公车使用情况的监督检查，对违规使用公车的行为进行纠正和处理。（二）车辆管理部门职责1.负责公车的日常维护保养、维修、年检等工作，确保车辆性能良好。2.负责公车驾驶员的管理，包括驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等。3.负责建立公车档案，记录车辆的购置时间、型号、行驶里程、维修保养情况等信息。（三）使用部门职责1.根据工作需要，提前向行政管理部门申请公车使用，说明使用时间、地点、事由等。2.负责本部门公车使用人员的管理，督促使用人员遵守公车使用规定。3.配合行政管理部门做好公车使用情况的统计和分析工作。（四）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查和维护保养，发现问题及时报告并处理。3.按照行政管理部门的调度安排，按时出车，完成各项出车任务。4.爱护车辆，保持车辆整洁卫生，节约燃油和维修费用。5.不得将公车转借他人使用，不得利用公车从事与工作无关的活动。三、公车使用申请与审批（一）申请流程1.使用部门如需使用公车，应提前填写《公车使用申请表》，详细注明使用时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.将《公车使用申请表》提交至行政管理部门。（二）审批流程1.行政管理部门收到《公车使用申请表》后，应根据工作需要和车辆状况进行审核。2.对于一般性公务用车申请，行政管理部门负责人应在一个工作日内完成审批。3.对于重要公务用车申请或涉及多部门的用车申请，行政管理部门应提交公司领导审批，公司领导应在两个工作日内完成审批。4.经审批同意的公车使用申请，行政管理部门应及时通知车辆管理部门安排车辆和驾驶员。（三）紧急用车处理1.因工作紧急需要使用公车，无法提前办理申请手续的，使用部门应电话向行政管理部门说明情况，经行政管理部门同意后可先安排车辆使用。2.事后，使用部门应在一个工作日内补办《公车使用申请表》审批手续。四、公车使用调度与安排（一）调度原则1.优先保障公司重要公务活动、紧急任务用车需求。2.按照“先急后缓、统筹安排”的原则，合理调配车辆资源。3.尽量提高车辆使用效率，减少车辆空驶里程。（二）调度方式1.行政管理部门通过建立公车调度系统，实时掌握车辆动态信息，进行车辆调度安排。2.对于临时性用车需求，行政管理部门可通过电话、短信等方式与驾驶员直接沟通，安排出车任务。（三）车辆安排1.根据公车使用申请的时间、地点、事由等情况，行政管理部门合理安排相应车型的车辆。2.对于多人同时出行的情况，应优先安排座位数合适的车辆，避免车辆资源浪费。3.如遇特殊情况，行政管理部门可对已安排的车辆进行调整，但应及时通知使用部门和驾驶员。五、公车使用费用管理（一）费用构成公车使用费用包括车辆购置费用、燃油费用、维修保养费用、保险费用、驾驶员薪酬等。（二）费用预算1.行政管理部门应根据公司公车使用情况和业务发展需求，每年编制公车使用费用预算。2.公车使用费用预算应包括各项费用的明细和金额，并报公司领导审批。（三）费用报销1.公车使用过程中产生的费用，由驾驶员按照公司财务制度进行报销。2.报销时应提供合法有效的发票、凭证等，注明费用发生的时间、地点、事由等信息。3.行政管理部门应定期对公车使用费用进行审核，确保费用报销合规、合理。（四）费用控制1.严格控制公车购置数量和标准，避免超标准购车。2.加强燃油管理，实行定点加油制度，定期统计燃油消耗情况，分析油耗变动原因，采取有效措施降低油耗。3.规范维修保养行为，建立维修保养审批制度，严格控制维修保养费用支出。4.合理安排驾驶员薪酬，根据驾驶员工作表现和业绩进行绩效考核，确保薪酬合理、公平。六、公车使用安全管理（一）安全教育1.车辆管理部门应定期组织驾驶员进行交通安全教育，提高驾驶员的安全意识和操作技能。2.安全教育内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处置技能等。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、灯光、转向等系统，确保车辆安全性能良好。2.车辆管理部门应定期对公车进行全面安全检查，及时发现和排除安全隐患。（三）应急管理1.制定公车使用应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织驾驶员进行应急演练，提高驾驶员应对突发事件的能力。3.如发生交通事故等突发事件，驾驶员应立即采取应急措施，并及时报告行政管理部门和相关部门。七、公车使用监督与考核（一）监督检查1.行政管理部门应定期对公车使用情况进行监督检查，检查内容包括公车使用申请与审批、调度与安排、费用管理、安全管理等方面。2.监督检查可采取实地查看、查阅资料、问卷调查等方式进行。（二）违规处理1.对于发现的公车使用违规行为，行政管理部门应及时进行纠正，并根据情节轻重给予相应的处理。2.违规行为包括未经审批使用公车、公车私用、转借他人使用、虚报费用等。3.对于违规使用公车的个人，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处理；对于违规使用公车造成严重后果的，将依法追究相关人员的法律责任。（三）考核评价1.建立公车使用考核评价制度，对行政管理部门、车辆管理部门、使用部