公司规范用车管理制度

PAGE公司规范用车管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低运营成本，保障公司业务顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工在执行公务活动中使用公司车辆的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障乘车人员生命财产安全。2.规范管理原则：严格按照规定的流程和标准进行车辆调度、使用、维护等管理工作。3.高效实用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司业务需求。4.节约成本原则：降低车辆运营成本，减少不必要的开支。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责公司车辆的统一管理，包括车辆调度、使用安排、维修保养、保险理赔等工作。2.建立健全车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养记录、保险情况等。3.定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。4.制定车辆油耗标准，监控车辆油耗情况，降低油耗成本。5.负责驾驶员的日常管理，包括驾驶员培训、考核、奖惩等工作。（二）使用部门职责1.根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。2.合理安排车辆使用，避免浪费和不合理用车。3.督促本部门驾驶员遵守车辆管理制度，确保车辆安全使用。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查和保养，及时发现和排除车辆故障。3.保持车辆整洁卫生，做好车辆的日常清洁和维护工作。4.按照行政部门的调度安排，按时完成出车任务，不得擅自改变行车路线和任务。5.如实填写行车记录，包括出车时间、地点、事由、里程数等信息。6.妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险证等相关证件，不得转借他人。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.公司员工因公务需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车事由、时间、地点、乘车人数等信息，并提交给行政部门。2.紧急用车可通过电话或其他方式向行政部门申请，但事后需及时补办《用车申请表》。（二）车辆调度1.行政部门接到用车申请后，根据车辆状况、驾驶员情况和工作需要，合理安排车辆，并及时通知申请人。2.对于多人同时申请用车的情况，行政部门应根据工作紧急程度和重要性进行统筹安排，优先保障重要工作和紧急任务的用车需求。3.如遇特殊情况无法满足用车申请，行政部门应及时向申请人说明原因，并协助其寻求其他解决方案。（三）车辆使用1.驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。2.驾驶员应按照规定的时间和路线接送乘车人员，不得擅自改变行车路线和任务。如因特殊情况需要改变路线，应提前向行政部门报告，并征得同意。3.乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。如因乘车人员原因造成车辆损坏或车内设施损坏，乘车人员应承担相应的赔偿责任。4.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆返回公司指定地点，并做好车辆清洁和检查工作，将车辆钥匙等相关物品交回行政部门。四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划，并组织实施。2.车辆维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、维修时间、维修费用预算等内容。（二）维修申请1.驾驶员在日常检查中发现车辆存在故障或需要维修保养时，应及时填写《车辆维修申请表》，注明故障情况、维修项目、预计维修费用等信息，并提交给行政部门。2.行政部门接到维修申请后，应安排专人对车辆进行检查和评估，确定维修项目和维修费用，并报公司领导审批。（三）维修实施1.经公司领导审批同意后，行政部门应选择具有资质的维修厂家进行维修，并与维修厂家签订维修合同，明确维修项目、维修费用、维修质量、维修期限等内容。2.维修过程中，行政部门应安排专人对维修情况进行监督和检查，确保维修质量和维修进度。3.维修完成后，驾驶员应及时对维修情况进行验收，如发现维修质量问题，应及时要求维修厂家进行返工处理。（四）保养记录1.行政部门应建立车辆保养记录档案，记录车辆每次保养的时间、项目、费用等信息。2.车辆保养记录档案应作为车辆管理的重要依据，为车辆的后续维修保养提供参考。五、车辆保险与理赔（一）保险购买1.行政部门应按照国家法律法规和公司规定，为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.保险购买应选择信誉良好、服务优质的保险公司，并根据车辆的实际情况和使用需求，合理确定保险险种和保额。（二）理赔流程1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向行政部门和保险公司报案。2.行政部门接到报案后，应及时安排专人协助驾驶员处理事故，并按照保险公司的要求提供相关资料和证明。3.保险公司接到报案后，应及时进行查勘定损，并根据保险合同的约定进行理赔。4.理赔完成后，行政部门应及时将理赔款收回，并对理赔情况进行记录和归档。六、车辆油耗管理（一）油耗标准制定1.行政部门应根据车辆的型号、排量、使用情况等因素，制定车辆油耗标准，并定期进行更新和调整。2.车辆油耗标准应包括百公里油耗上限、油耗考核指标等内容。（二）油耗监控1.行政部门应建立车辆油耗监控系统，实时监控车辆的油耗情况，并定期进行统计和分析。2.驾驶员应如实记录车辆的油耗情况，并及时上报行政部门。行政部门应根据油耗监控情况，对驾驶员进行考核和奖惩。（三）油耗考核1.行政部门应根据车辆油耗标准，对驾驶员的油耗情况进行考核。如驾驶员的油耗超过油耗标准，应按照规定进行相应的处罚。2.对于油耗控制较好的驾驶员，行政部门应给予适当的奖励，以激励驾驶员节约用油。七、驾驶员管理（一）驾驶员培训1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.安全培训内容应包括交通安全法规、安全驾驶技能、应急处理等方面的知识。业务培训内容应包括车辆维护保养、故障排除、驾驶技巧等方面的知识。（二）驾驶员考核1.行政部门应建立驾驶员考核制度，定期对驾驶员的工作表现进行考核。考核内容包括安全驾驶、服务质量、车辆维护保养、油耗控制等方面。2.驾驶员考核结果应作为驾驶员奖惩、晋升、续聘等的重要依据。（三）驾驶员奖惩1.对于安全驾驶、服务质量好、车辆维护保养到位、油耗控制优秀的驾驶员，行政部门应给予表彰和奖