通勤车审批制度规范要求

PAGE通勤车审批制度规范要求一、总则（一）目的为加强公司通勤车管理，规范通勤车审批流程，确保员工通勤安全、有序、高效，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工乘坐通勤车的申请、审批及相关管理活动。（三）基本原则1.安全第一原则：确保通勤车运行安全，保障员工生命财产安全。2.规范有序原则：严格按照规定的流程进行审批，保证通勤车使用的规范性和有序性。3.公平公正原则：对所有员工的通勤车申请一视同仁，公平公正地进行审批。二、通勤车管理职责分工（一）行政部门1.负责通勤车的整体规划和协调工作。2.审核员工通勤车申请，确定是否符合公司规定和实际需求。3.与通勤车运营单位沟通协调，签订合作协议，监督运营单位的服务质量。4.定期对通勤车进行检查和维护，确保车辆安全性能良好。（二）人力资源部门1.协助行政部门审核员工通勤车申请，提供员工相关信息。2.根据公司实际情况，对通勤车使用政策进行调整和完善。（三）财务部门1.负责审核通勤车费用预算，确保费用合理支出。2.对通勤车费用进行核算和报销管理。（四）运营单位1.按照合同要求提供安全、舒适、准时的通勤车服务。2.定期对车辆进行维护保养，确保车辆技术状况良好。3.配备合格的驾驶员，对驾驶员进行培训和管理。4.接受公司相关部门的监督检查，及时整改存在的问题。三、通勤车申请条件（一）员工住址与公司距离较远，步行、骑行或乘坐公共交通无法满足正常通勤需求。（二）员工因工作需要经常加班，且加班时间较晚，乘坐公共交通存在安全隐患。（三）员工身体原因，如患有某些疾病或行动不便，不适宜乘坐公共交通通勤。四、通勤车申请流程（一）员工申请1.员工填写《通勤车申请表》，详细说明申请理由、家庭住址、预计乘坐线路等信息。2.将申请表提交至所在部门负责人审核。（二）部门审核1.部门负责人对员工申请进行审核，核实员工申请理由是否属实，是否符合部门工作安排。2.如审核通过，在申请表上签字并加盖部门公章。（三）行政部门审批1.行政部门收到经部门审核通过后的申请表，进行进一步审核。2.审核内容包括员工申请是否符合通勤车申请条件、申请线路是否合理、是否影响其他员工乘坐等。3.如审核通过，行政部门负责人在申请表上签字批准；如审核不通过，将申请表退回员工，并说明理由。（四）结果通知1.行政部门将审批结果以书面形式通知员工本人。2.对审批通过的员工，告知其通勤车乘坐时间、地点及相关注意事项。五、通勤车乘坐规范（一）员工应按照行政部门通知的时间和地点准时乘坐通勤车，不得迟到、早退。（二）乘坐通勤车时，应自觉排队上车，不得拥挤、插队。（三）爱护车内设施，保持车内整洁卫生，不得随意丢弃垃圾。（四）不得在车内吸烟、饮食、大声喧哗，保持安静的乘车环境。（五）遵守交通规则，不得在车内打闹、嬉戏，确保乘车安全。（六）如遇特殊情况需要调整乘坐线路或时间，应提前与行政部门沟通协调。六、通勤车驾驶员管理（一）驾驶员应具备相应的驾驶证，且驾驶经验丰富，无重大交通违法记录。（二）运营单位应定期对驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员的安全意识和服务水平。（三）驾驶员应严格遵守交通规则，确保通勤车安全、准时运行。（四）驾驶员应保持车辆整洁卫生，定期对车辆进行清洁和消毒。（五）如遇突发情况，驾驶员应及时采取措施，保障乘客安全，并及时向公司相关部门报告。七、通勤车安全管理（一）运营单位应建立健全通勤车安全管理制度，加强对车辆和驾驶员的安全管理。（二）定期对通勤车进行安全检查和维护，确保车辆制动、转向、灯光等安全装置完好有效。（三）为通勤车配备必要的安全设施，如灭火器、急救箱等。（四）加强对驾驶员的安全教育，提高驾驶员的安全意识和应急处置能力。（五）如发生交通事故，应立即启动应急预案，及时救治伤员，并向公司相关部门报告。八、通勤车费用管理（一）通勤车费用由公司统一支付给运营单位，费用标准根据实际运营成本确定。（二）财务部门应严格审核通勤车费用报销凭证，确保费用支出合理合规。（三）定期对通勤车费用进行核算和分析，如发现费用异常，应及时查明原因并进行处理。九、监督与检查（一）行政部门应定期对通勤车运营情况进行监督检查，包括车辆安全状况、驾驶员服务质量、员工乘坐情况等。（二）设立意见箱或投诉电话，接受员工对通勤车服务的意见和建议，及时处理投诉问题。（三）运营单位应积极配合公司相关部门的监督检查，对发现的问题及时整改。十、违规处理（一）员工如有违反通勤车乘坐规范的行为，行政部门将视情节轻重给予批评教育、警告等处理。（二）驾驶员如有违反安全管理规定或服务质量不达标等行为，运营单位将按照内部规定进行处罚，情节严重的