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文档简介
PAGE宿舍公司制度规范标准一、总则(一)目的为加强公司宿舍管理,规范员工住宿行为,营造安全、整洁、舒适的住宿环境,特制定本制度规范标准。(二)适用范围本制度适用于公司所有员工宿舍,包括公司自有宿舍及租赁宿舍。(三)基本原则1.安全第一原则:确保员工宿舍的居住安全,预防各类安全事故的发生。2.文明规范原则:倡导员工文明居住,遵守社会公德和宿舍管理规定。3.公平公正原则:对所有员工一视同仁,严格执行制度规定。4.服务员工原则:以员工需求为导向,提供必要的管理和服务。二、入住管理(一)申请流程1.员工如有住宿需求,需填写《宿舍入住申请表》,详细说明个人基本信息、岗位信息及申请入住宿舍的原因等。2.将申请表提交至所在部门负责人审核,部门负责人需对员工住宿需求的合理性进行评估,并签署意见。3.申请表经部门负责人审核通过后,提交至行政部门。行政部门根据宿舍实际情况进行分配,并通知员工办理入住手续。(二)入住手续办理1.员工接到入住通知后,需在规定时间内到行政部门办理入住手续。办理手续时,需提供本人有效身份证件,并缴纳一定数额的住宿押金(押金金额根据实际情况确定)。2.行政部门工作人员向员工发放宿舍钥匙、住宿用品等,并介绍宿舍相关设施设备的使用方法及注意事项。3.员工需认真阅读《宿舍使用说明书》,了解宿舍的各项管理制度和规定,并签字确认。(三)入住资格审核1.行政部门对申请入住员工的资格进行审核,主要审核内容包括:员工是否为公司正式员工、是否符合宿舍入住条件(如岗位性质、工作地点等)、是否有不良记录等。2.对于不符合入住资格的员工,行政部门有权拒绝其入住申请,并说明理由。三、宿舍设施与设备管理(一)设施设备配备1.公司为员工宿舍配备基本的生活设施和设备,包括床铺、桌椅、衣柜、空调、热水器、洗衣机等。2.行政部门定期对宿舍设施设备进行检查和维护,确保设施设备的正常使用。对于损坏的设施设备,及时安排维修或更换。(二)设施设备使用规定1.员工应爱护宿舍内的设施设备,不得随意损坏或拆卸。如因个人原因造成设施设备损坏的,需照价赔偿。2.使用设施设备时,应按照操作规程进行操作,不得违规使用。如因违规操作导致设施设备损坏或发生安全事故的,由使用者承担相应责任。3.不得私自改装或增添宿舍内的设施设备,如需进行必要的改装或增添,需提前向行政部门提出申请,经批准后方可进行。(三)设施设备维修与保养1.员工发现宿舍设施设备出现故障或损坏时,应及时向行政部门报修。行政部门接到报修后,应及时安排维修人员进行维修,并记录维修情况。2.对于一些常见的设施设备故障,行政部门可提供维修指南或培训,指导员工自行维修。3.行政部门定期对宿舍设施设备进行全面检查和保养,确保设施设备的性能和安全性。四、宿舍环境卫生管理(一)卫生标准1.宿舍地面应保持干净整洁,无杂物、无污渍。2.床铺应保持整洁,床单、被套、枕套应定期更换清洗。3.桌面、衣柜等家具应保持干净,无灰尘、无杂物。4.卫生间应保持清洁卫生,无异味,地面、墙面、马桶等应定期清洁消毒。5.阳台应保持整洁,无杂物堆积,不得在阳台堆放易燃、易爆等危险物品。(二)卫生值日制度1.每个宿舍设立卫生值日表,由宿舍成员轮流负责当天的卫生打扫工作。2.卫生值日人员应按照卫生标准认真打扫宿舍卫生,并做好记录。3.每周进行一次宿舍卫生大扫除,全体宿舍成员共同参与,对宿舍进行全面清洁消毒。(三)环境卫生检查与监督1.行政部门定期对宿舍环境卫生进行检查,检查结果将作为宿舍评比的重要依据。2.对于环境卫生不达标的宿舍,行政部门将发出整改通知,要求宿舍成员限期整改。整改后仍不达标的,将按照相关规定进行处理。3.鼓励员工互相监督,对违反环境卫生管理规定的行为进行举报。行政部门对举报属实的员工给予一定的奖励。五、宿舍安全管理(一)安全责任1.公司对员工宿舍的安全负责,行政部门负责宿舍安全管理工作的组织实施和监督检查。2.员工是宿舍安全的第一责任人,应自觉遵守安全管理规定,增强安全意识,确保自身和他人的生命财产安全。(二)安全制度1.严禁在宿舍内使用明火,如蜡烛、蚊香、电炉等。2.严禁私拉乱接电线,不得使用大功率电器,如电热水壶、电吹风等。3.离开宿舍时,应关闭电器设备、门窗等,确保宿舍安全。4.不得在宿舍内存放易燃、易爆、剧毒等危险物品。5.严禁在宿舍内赌博、酗酒、打架斗殴等违法违纪行为。6.配合宿舍管理人员做好安全检查工作,不得拒绝或阻碍检查人员执行公务。(三)安全检查与隐患排查1.行政部门定期对宿舍进行安全检查,检查内容包括消防设施设备、电器设备、门窗等。2.对于检查中发现的安全隐患,行政部门应及时下达整改通知书,要求相关宿舍限期整改。整改完成后,进行复查,确保隐患消除。3.鼓励员工积极参与安全隐患排查工作,对发现重大安全隐患并及时报告的员工给予一定的奖励。(四)应急处置1.制定宿舍安全应急预案,明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织员工进行安全应急演练,提高员工的应急处置能力。3.发生安全事故时,员工应立即采取自救措施,并及时报告行政部门和相关部门。行政部门应迅速启动应急预案,组织救援工作,最大限度地减少损失。六、宿舍纪律管理(一)作息时间规定1.员工应遵守宿舍作息时间规定,按时休息,不得影响他人正常休息。2.晚上熄灯时间为[具体时间],早上起床时间为[具体时间]。如有特殊情况需要调整作息时间的,需提前向行政部门申请。(二)访客管理1.员工如有访客,需提前向行政部门报备访客信息,包括姓名、性别、身份证号码、来访时间等。2.访客需在规定时间内离开宿舍,不得在宿舍留宿。如遇特殊情况需要留宿的,需提前向行政部门申请,经批准后方可留宿。3.访客应遵守宿舍管理规定,不得在宿舍内大声喧哗、乱扔垃圾等。(三)物品摆放规定1.宿舍内物品应摆放整齐有序,不得随意堆放。2.个人物品应放在指定位置,不得占用公共空间。3.不得在宿舍内晾晒衣物、鞋子等,如需晾晒,应在指定的晾晒区域进行。(四)违规处理1.对于违反宿舍纪律管理规定的员工,行政部门将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、取消住宿资格等处理。2.对于多次违反规定或情节严重的员工,公司将按照相关法律法规和公司规章制度进行严肃处理。七、宿舍费用管理(一)费用标准1.公司为员工提供免费住宿的,员工无需缴纳住宿费用。2.公司收取员工住宿费用的,费用标准根据宿舍实际情况和市场行情确定,并在公司内部进行公示。(二)费用缴纳1.住宿费用按月缴纳,员工应在每月规定时间内将住宿费用缴纳至公司指定账户。2.对于逾期未缴纳住宿费用的员工,行政部门将发出催缴通知,要求员工限期缴纳。逾期仍未缴纳的,将按照相关规定进行处理。(三)费用结算1.行政部门定期对宿舍费用进行结算,结算周期为[具体周期]。2.结算完成后,行政部门将向员工提供费用明细清单,员工如有疑问,可在规定时间内提出查询申请。八、宿舍评比与奖励(一)评比标准1.宿舍环境卫生评比标准:根据宿舍地面、床铺、桌面、卫生间、阳台等区域的卫生状况进行评分。2.宿舍安全评比标准:根据宿舍安全制度执行情况、消防设施设备完好情况、电器设备使用情况等进行评分。3.宿舍纪律评比标准:根据宿舍作息时间遵守情况、访客管理情况、物品摆放情况等进行评分。(二)评比方式1.行政部门每月组织一次宿舍评比活动,对各宿舍进行综合评分。2.评比活动采取实地检查、查阅记录、员工反馈等方式进行。(三)奖励措施1.对于在宿舍评比中表现优秀的宿舍,公司给予一定的物质
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