塔吊物资管理制度规范

PAGE塔吊物资管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司塔吊物资管理，规范塔吊物资的采购、验收、存储、使用、维修、报废等流程，确保塔吊物资的安全、完整和有效利用，降低成本，提高经济效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有塔吊物资的管理活动，包括塔吊设备、零部件、附属工具及相关物资。（三）管理原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保塔吊物资管理活动合法合规。2.效益性原则：以提高塔吊物资的使用效益为核心，优化资源配置，降低管理成本。3.规范化原则：建立健全规范的管理流程和标准，确保各项管理工作有序开展。4.责任明确原则：明确各部门及人员在塔吊物资管理中的职责，做到责任到人。二、职责分工（一）物资管理部门1.负责制定塔吊物资管理制度和流程，并监督执行。2.汇总塔吊物资需求计划，统一组织采购。3.建立塔吊物资台账，详细记录物资的出入库、库存等情况。4.定期对塔吊物资进行盘点，确保账实相符。5.协调塔吊物资的报废、处置等工作。（二）使用部门1.根据工作需要，提出塔吊物资的需求计划。2.负责本部门塔吊物资的日常使用、维护和保管，确保物资的正常运行和安全使用。3.配合物资管理部门进行塔吊物资的验收、盘点等工作。4.及时反馈塔吊物资在使用过程中出现的问题，协助进行维修和处理。（三）采购部门1.根据物资管理部门下达的采购计划，负责塔吊物资的采购工作。2.选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购物资的质量、价格和交货期符合要求。3.跟踪采购进度，协调解决采购过程中出现的问题。（四）质量检验部门1.负责对采购的塔吊物资进行质量检验，确保物资符合相关标准和要求。2.对塔吊物资的维修、改造等质量进行监督检查。（五）财务部门1.负责塔吊物资采购资金的预算安排和审核支付。2.对塔吊物资的成本进行核算和分析，提供财务数据支持。三、采购管理（一）需求计划1.使用部门应根据塔吊的使用情况、维修计划以及工程进度等，提前制定塔吊物资需求计划。需求计划应明确物资的名称、规格型号、数量、需求时间等详细信息。2.需求计划应经部门负责人审核后报物资管理部门。（二）采购计划物资管理部门汇总各使用部门的需求计划后，结合库存情况，编制塔吊物资采购计划。采购计划应包括采购物资的详细清单、采购时间、预计采购金额等内容。（三）供应商选择1.采购部门应建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行评估和审核。2.优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。对于新的供应商，应进行严格的考察和评估，确保其符合要求。（四）采购合同1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同应明确物资的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等条款。2.采购合同应经法律部门审核后签订，确保合同的合法性和有效性。（五）采购执行1.采购部门按照采购合同的要求，及时跟踪采购进度，确保供应商按时、按质、按量交货。2.在采购过程中，如出现变更采购需求、交货延迟等情况，采购部门应及时与供应商沟通协调，并报物资管理部门备案。四、验收管理（一）验收准备1.物资管理部门在塔吊物资到货前，应通知使用部门和质量检验部门做好验收准备工作。2.使用部门应安排熟悉塔吊物资的专业人员参与验收，质量检验部门应准备好相应的检验工具和标准。（二）验收内容1.数量验收：核对到货物资的数量是否与采购合同一致。2.质量验收：按照相关标准和合同要求，对物资的外观、规格型号、性能指标等进行检验，确保物资质量合格。3.资料验收：检查物资的质量证明文件、使用说明书、合格证等资料是否齐全。（三）验收程序1.物资到货后，由物资管理部门组织使用部门和质量检验部门进行联合验收。2.验收人员按照验收内容进行逐一检查，填写验收记录。对于验收合格的物资，验收人员应签字确认；对于验收不合格的物资，应及时通知采购部门与供应商协商处理。（四）验收结果处理1.验收合格的物资，办理入库手续，进入库存管理环节。2.验收不合格的物资，采购部门应及时与供应商联系，要求供应商采取补货、换货、退货等措施。如因供应商原因造成的损失，采购部门应按照合同约定追究供应商的责任。五、存储管理（一）仓库规划1.根据塔吊物资的种类、规格、数量等，合理规划仓库存储空间，设置不同的存储区域，如货架区、堆垛区等。2.对易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的危险物资存储区，并采取相应的安全防护措施。（二）物资入库1.验收合格的塔吊物资，由物资管理部门办理入库手续，填写入库单，注明物资的名称、规格型号、数量、入库时间等信息。2.物资入库后，应按照仓库规划进行分类存放，并做好标识，便于查找和管理。（三）库存保管1.仓库管理人员应定期对塔吊物资进行巡查，检查物资的存储状况，确保物资无损坏、无变质、无丢失等情况。2.对于易受潮、易生锈、易腐蚀等物资，应采取相应的防潮、防锈、防腐等措施。3.建立库存盘点制度，定期对塔吊物资进行盘点，盘点结果与物资台账进行核对，如发现账实不符，应及时查明原因并进行处理。（四）物资出库1.使用部门根据工作需要，填写物资出库申请单，注明物资的名称、规格型号、数量、用途等信息，经部门负责人审核后报物资管理部门。2.物资管理部门审核出库申请单无误后，办理出库手续，填写出库单，注明物资的名称、规格型号、数量、出库时间、领用部门等信息。3.物资出库时，仓库管理人员应按照出库单进行发货，并做好记录。六、使用管理（一）使用培训1.物资管理部门应对新购置的塔吊物资组织相关人员进行使用培训，确保使用人员熟悉物资的性能、操作方法、安全注意事项等。2.使用部门应定期对本部门的使用人员进行技能培训和安全教育培训，提高使用人员的业务水平和安全意识。（二）使用规范1.使用人员应严格按照塔吊物资的操作规程进行操作，不得违规使用。2.在使用过程中，如发现物资出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告物资管理部门和相关领导。（三）维护保养1.使用部门应制定塔吊物资的维护保养计划，定期对物资进行维护保养，确保物资的正常运行和使用寿命。2.维护保养工作应按照相关标准和操作规程进行，维护保养记录应详细、准确。（四）借用与归还1.因工作需要借用塔吊物资的，借用部门应填写借用申请单，经物资管理部门批准后办理借用手续。2.借用部门应在规定时间内归还借用的物资，归还时应确保物资完好无损。如因借用部门原因造成物资损坏或丢失赔偿。七、维修管理（一）维修申请1.使用部门在塔吊物资出现故障或损坏时，应及时填写维修申请单，注明物资的名称、规格型号、故障现象、维修要求等信息，报物资管理部门。2.物资管理部门根据维修申请单，组织相关技术人员对故障进行诊断，确定维修方案。（二）维修实施1.物资管理部门根据维修方案，选择合适的维修方式，如自行维修、委托外部维修等。2.对于自行维修的，应安排专业技术人员进行维修，并做好维修记录；对于委托外部维修的，应选择合格的维修单位，签订维修合同，明确维修内容、维修费用、维修期限等条款。（三）维修验收1.维修完成后，由物资管理部门组织使用部门和质量检验部门进行维修验收。2.验收人员按照维修要求对维修质量进行检查，填写验收记录。对于验收合格的，办理维修结算手续；对于验收不合格的，应要求维修单位重新维修，直至验收合格。（四）维修费用管理1.维修费用应按照公司财务制度进行核算和报销。2.对于维修费用较高的项目，应进行成本分析和效益评估，确保维修费用的合理性。八、报废管理（一）报废鉴定1.物资管理部门定期组织相关技术人员对塔吊物资进行检查和评估，对于已损坏无法修复、技术性能落后、使用年限到期等符合报废条件的物资，进行报废鉴定。2.报废鉴定应填写报废鉴定表，注明物资的名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息，经相关部门审核后报公司领导批准。（二）报废处理1.经批准报废的塔吊物资，由物资管理部门按照国家相关规定和公司要求进行处理，如变卖、拆解、捐赠等。2.报废处理过程中，应做好记录，确保报废物资得到妥善处置。（三）账务处理财务部门根据报废鉴定表和报废处理记录，及时进行账务处理，核销相关资产。九、监督检查（一）内部审计公司内部审计部门定期对塔吊物资管理制度的执行情况进行审计，检查物资采购、验收、存储、使用、维修、报废等环节是否符合规定，发现问题及时提出整改意见。（二）日常检查物资管理部