监理上下班打卡制度规范

PAGE监理上下班打卡制度规范一、总则（一）目的为加强公司管理，规范监理人员考勤行为，提高工作效率，确保监理工作的顺利开展，特制定本上下班打卡制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体监理人员。（三）基本原则1.严格考勤，确保出勤记录真实、准确。2.公平公正，对所有监理人员一视同仁。3.便于管理，通过打卡制度实现高效的人员出勤管理。二、打卡时间及地点（一）打卡时间1.上班打卡时间：[具体上班时间]前[X]分钟开始，至[具体上班时间]截止。2.下班打卡时间：[具体下班时间]后[X]分钟内。（二）打卡地点公司指定的打卡机放置地点，通常为公司办公区域入口处。三、打卡要求（一）本人亲自打卡监理人员必须本人亲自在打卡机上进行打卡操作，不得委托他人代打卡。（二）打卡方式1.使用公司配备的打卡设备，按照设备提示进行操作。2.打卡时应确保面部清晰对准打卡机摄像头，以便准确记录考勤信息。（三）特殊情况处理1.因公外出未能按时打卡监理人员因公外出不能按时打卡的，需提前向项目负责人报备，并填写《因公外出未打卡申请表》。申请表应注明外出事由、预计返回时间等信息，经项目负责人批准后交至公司考勤管理部门备案。考勤管理部门将根据报备情况核实出勤记录。2.因不可抗力因素未能打卡如遇自然灾害、交通故障等不可抗力因素导致无法按时打卡的，监理人员应在上班后第一时间向项目负责人说明情况，并在事后[X]个工作日内提交相关证明材料。项目负责人核实情况后，报公司考勤管理部门备案。考勤管理部门将根据实际情况进行出勤记录调整。3.忘记打卡监理人员忘记打卡的，应在发现后及时向项目负责人说明情况，并填写《忘记打卡申请表》。申请表需注明忘记打卡的日期、原因等信息，经项目负责人批准后交至公司考勤管理部门。考勤管理部门将根据申请情况进行记录处理，每月允许忘记打卡的次数不得超过[X]次，超过次数将按照迟到处理。四、考勤记录与统计（一）考勤记录1.打卡机自动记录每次打卡的时间、人员信息等数据，形成原始考勤记录。2.公司考勤管理部门定期对打卡记录进行备份，确保数据的安全性和完整性。（二）考勤统计1.考勤管理部门每月初对上月的考勤记录进行统计分析，生成《监理人员考勤月报表》。2.报表内容包括每位监理人员的出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数等详细信息。3.考勤统计结果作为监理人员绩效评估、薪酬核算等的重要依据。五、迟到、早退及旷工处理（一）迟到1.迟到[X]分钟以内的，每月累计迟到次数不超过[X]次的，视为轻微迟到。由项目负责人进行口头提醒，督促按时出勤。2.迟到超过[X]分钟但不超过[X]分钟的，每次扣除当月绩效奖金的[X]%。3.迟到超过[X]分钟的，按旷工半天处理，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%。（二）早退1.早退[X]分钟以内的，每月累计早退次数不超过[X]次的，视为轻微早退。由项目负责人进行口头提醒，要求改正。2.早退超过[X]分钟但不超过[X]分钟的，每次扣除当月绩效奖金的[X]%。3.早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%。（三）旷工1.旷工半天的，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%，并给予警告处分。2.旷工一天的，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%，同时进行全公司通报批评。3.连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，公司将按照劳动合同法相关规定解除劳动合同。六、请假制度（一）请假类型1.病假监理人员因病需要请假的，应提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料。病假天数根据病情严重程度确定，一般不超过[X]天。如需延长病假，应提前向公司提交续假申请及相关证明材料。2.事假因个人事务需要请假的，应提前[X]天填写《请假申请表》，注明请假事由、请假天数等信息，经项目负责人、部门经理批准后方可请假。事假天数原则上每月不超过[X]天，特殊情况需经公司领导审批。3.婚假符合国家法定结婚年龄的监理人员，可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记后一年内一次性休完，如需提前或推迟休假，需经公司批准。4.产假/陪产假女监理人员生育可享受国家规定的产假，具体天数按照相关法律法规执行。男监理人员符合条件的可享受陪产假[X]天。产假/陪产假申请需提前提交相关证明材料，经公司审核批准后按照规定执行。5.丧假监理人员的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受[X]天丧假。丧假申请需提供相关证明材料，经公司批准后给予假期。（二）请假流程1.监理人员填写《请假申请表》，详细说明请假事由、请假天数等信息。2.将申请表依次提交给项目负责人、部门经理审批。项目负责人需对请假期间的工作安排进行审核，确保不影响项目进度。部门经理根据公司规定和工作实际情况进行最终审批。3.审批通过后，将申请表交至公司考勤管理部门备案，考勤管理部门根据请假情况调整考勤记录。（三）请假期间待遇1.病假期间，按照国家相关规定发放病假工资。2.事假期间，无工资发放，绩效奖金按照请假天数相应扣除。3.婚假、产假/陪产假、丧假期间，按照国家法律法规及公司相关规定享受相应待遇。七、加班管理（一）加班定义监理工作因项目进度需要，在正常工作时间以外进行的工作视为加班。（二）加班申请1.监理人员如需加班，应提前填写《加班申请表》，注明加班日期、加班事由、预计加班时长等信息。2.将申请表提交给项目负责人审批，项目负责人根据项目实际情况进行审核，确保加班确有必要，并合理安排加班工作内容。（三）加班补偿1.公司原则上优先安排调休，以补偿监理人员的加班时间。调休应在加班后的[X]个月内安排完成。2.如因工作原因无法安排调休的，按照国家相关规定支付加班工资。加班工资计算基数按照劳动合同约定执行。八、监督与检查（一）监督部门公司设立专门的考勤监督小组，由人力资源部门、行政部门及各项目负责人组成，负责对监理人员的考勤情况进行监督检查。（二）检查方式1.定期检查考勤监督小组每月定期对打卡记录、请假申请等考勤资料进行检查，核实考勤数据的真实性和准确性。2.不定期抽查考勤监督小组不定期对监理人员的出勤情况进行实地抽查，检查是否存在代打卡、迟到早退等违规行为。（三）违规处理1.对于发现的考勤违规行为，考勤监督小组将进行详细记录，并按照本制度相关规定进行处理。2.对违规行