两会制度流程规范要求

PAGE两会制度流程规范要求一、总则（一）目的为了确保公司/组织两会（[具体会议名称1]和[具体会议名称2]）的顺利召开，规范会议流程，提高会议效率，保证会议决策的科学性、民主性和有效性，特制定本制度流程规范要求。（二）适用范围本规范适用于公司/组织内两会的组织、筹备、召开及后续相关工作。（三）基本原则1.合法性原则：两会的召开必须符合国家法律法规以及公司/组织内部的章程规定。2.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主的基础上实行正确的集中。3.公开透明原则：会议相关信息在规定范围内公开，确保参会人员及相关利益者能够及时了解会议进展和决策结果。4.高效务实原则：精简会议流程，提高会议效率，注重会议实际效果，解决实际问题。二、两会筹备阶段规范要求（一）会议计划制定1.确定会议主题根据公司/组织的发展战略、工作重点以及当前面临的重要问题，由会议召集部门或负责人提出会议主题初步设想，报上级领导审核。领导审核通过后，明确会议主题，确保主题具有针对性、时效性和重要性。2.规划会议时间综合考虑参会人员的日程安排、工作任务优先级以及会议所需时间等因素，确定两会的具体召开时间。尽量避免与重要外部活动或公司/组织内其他关键工作冲突，确保参会人员能够全身心投入会议。3.选定会议地点根据会议规模、参会人员分布以及会议功能需求等，选择合适的会议地点。会议地点应具备良好的交通便利性、设施齐全（如音响设备、投影仪、桌椅等）、环境舒适，能够满足会议的各项需求。4.明确参会人员根据会议主题和工作需要，确定两会的参会人员范围，包括正式代表、列席人员等。提前向参会人员发送会议通知，告知会议的时间、地点、主题、议程以及相关准备事项，确保参会人员能够提前做好准备。（二）会议材料准备1.工作报告撰写由相关部门或负责人负责撰写两会所需的工作报告，内容应包括上一阶段工作进展、取得的成绩、存在的问题以及下一阶段工作计划等。工作报告应数据详实、分析客观、措施具体，能够准确反映工作实际情况，并为会议决策提供有力依据。2.提案收集与整理在会议召开前，面向全体参会人员及相关利益者广泛收集提案。提案应围绕公司/组织发展、业务工作、管理提升等方面提出，具有建设性和可行性。对收集到的提案进行分类整理，筛选出具有价值的提案，形成提案汇总表，并附上提案内容及相关说明。3.其他会议材料准备根据会议议程，准备好各类汇报材料、文件资料、图表等，确保材料内容准确、完整、清晰，能够支持会议讨论和决策。将所有会议材料提前进行排版、装订，按照参会人员名单进行分类，以便会议期间发放。（三）会议组织安排1.成立会议筹备小组为确保两会筹备工作的顺利进行，成立由相关部门人员组成的会议筹备小组，明确各成员的职责分工。筹备小组负责会议的整体策划、组织协调、材料准备、后勤保障等各项工作，确保会议筹备工作有序推进。2.会议通知发送在会议召开前[X]天，通过正式文件、电子邮件、内部办公系统等多种方式向参会人员发送会议通知。会议通知应详细说明会议的时间、地点、主题、议程、参会要求以及需提前准备的材料等内容，确保参会人员能够准确获取会议信息。3.会议场地布置根据会议规模和形式，对会议场地进行合理布置。包括摆放桌椅、设置主席台、安排音响设备、投影仪调试、悬挂会标、摆放指示牌等。确保会议场地整洁、舒适、光线充足，营造良好的会议氛围。同时，要提前检查场地的安全设施，确保会议期间人员安全。三、两会召开阶段规范要求（一）会议签到与入场1.签到管理在会议入口处设置签到处，安排专人负责参会人员签到。签到人员应认真核对参会人员身份信息，确保签到信息准确无误。参会人员签到后，领取会议资料，按照指定座位就座。对于未按时签到的人员，应及时联系并了解原因。2.入场引导安排工作人员在会议场地入口处引导参会人员有序入场，确保入场过程顺畅、快捷。对于重要嘉宾或领导，应安排专人进行特别引导，体现尊重和重视。（二）会议主持与议程推进1.主持人职责主持人应具备良好的组织协调能力、语言表达能力和应变能力，能够掌控会议节奏，引导会议顺利进行。主持人负责介绍会议背景、目的、议程安排以及参会人员等基本情况，宣布会议开始。在会议过程中，主持人要严格按照议程推进会议，合理安排时间，确保各项议题得到充分讨论。同时，要注意协调各方意见，避免出现混乱或偏离主题的情况。2.议程执行按照预定的会议议程，依次进行各项议题的讨论和决策。每个议题讨论前，主持人应简要介绍议题背景和相关情况，为参会人员提供必要的信息支持。在议题讨论过程中，鼓励参会人员充分发表意见，积极参与讨论。主持人要引导讨论方向，确保讨论围绕议题核心展开，避免无关话题干扰。对于重要议题或争议较大的议题，应组织参会人员进行深入讨论，充分听取各方观点，必要时可进行分组讨论或专项调研，以获取更全面、准确的信息，为决策提供依据。（三）会议发言与讨论1.发言要求参会人员发言应围绕会议主题和议题展开，观点明确，论据充分，表达清晰。发言内容应注重事实依据和数据支撑，避免空洞无物或泛泛而谈。同时，要尊重他人发言，不得打断他人讲话。2.讨论组织主持人要合理组织会议讨论，鼓励参会人员之间进行互动交流，形成良好的讨论氛围。对于讨论中出现的不同意见和观点，要引导参会人员进行理性分析和客观评价，通过充分的沟通和协商，寻求共识或最佳解决方案。在讨论过程中，要注意把握时间进度，避免讨论时间过长或过短，影响会议整体进程。（四）会议记录与纪要1.记录人员职责安排专人负责会议记录，记录人员应具备较强的文字记录能力和归纳总结能力，能够准确、完整地记录会议内容。记录人员要集中精力，认真倾听会议发言，详细记录会议讨论的要点、决策结果、重要意见和建议等内容。会议记录应使用规范的格式和语言，确保记录内容清晰、准确、有条理。2.会议纪要撰写会议结束后，记录人员应及时整理会议记录，撰写会议纪要。会议纪要应客观、准确地反映会议主要内容和决策结果，突出重点，简洁明了。会议纪要内容包括会议基本信息（会议名称、时间、地点、参会人员等）、会议议程、主要议题讨论情况、决策结果以及下一步工作安排等。会议纪要经主持人审核后，及时发送给参会人员及相关部门，作为会议后续工作的依据和参考。（五）会议表决与决策1.表决方式根据会议议题的性质和决策要求，确定合适的表决方式，如举手表决、投票表决、电子表决等。在进行表决前，主持人应明确表决事项、表决方式以及表决规则，确保参会人员清楚了解表决要求。2.决策形成按照表决规则进行表决，统计表决结果。对于重要决策事项，表决结果应达到规定的通过票数或比例，方可形成决策。决策形成后，主持人应宣布决策结果，并明确决策的执行部门、责任人以及时间要求等。四、两会后续阶段规范要求（一）会议决议执行与跟踪1.任务分解与落实根据会议决策结果，相关部门应及时制定具体的工作计划和实施方案，将决策任务进行分解，明确责任人和时间节点。各责任人要按照工作计划认真组织实施，确保决策任务得到有效落实。2.执行跟踪与反馈建立会议决议执行跟踪机制，定期对决议执行情况进行检查和评估。相关部门应定期向会议召集部门或负责人汇报决议执行进展情况，及时反馈执行过程中遇到的问题和困难。会议召集部门或负责人要对执行情况进行跟踪监督，对于执行不力的情况要及时督促整改，确保会议决策能够顺利推进。（二）提案处理与反馈1.提案分类处理对会议期间收集的提案进行进一步分类，根据提案内容和涉及部门，确定提案的承办部门。承办部门要对提案进行认真研究和分析，制定具体的处理措施，并在规定时间内将处理结果反馈给提案提出人。2.反馈与沟通承办部门在处理提案过程中，要与提案提出人保持密切沟通，及时了解提案提出人的意见和建议，确保处理结果能够得到提案提出人的认可。对于提案处理结果，承办部门应形成书面报告，提交给会议召集部门或负责人，作为会议后续工作的参考。（三）会议资料归档与保存1.资料整理归档会议结束后，会议筹备小组应及时对会议期间产生的各类资料进行整理归档，包括会议通知、会议材料、会议记录、会议纪要、提案汇总表及处理结果等。归档资料应按照类别和时间顺序进行分类存放，确保资料完整、有序，便于查阅和管理。2.保存期限与管理根据公司/组织档案管理规定，确定会议资料的保存期限。一般重要会议资料应长期保存，以便为公司/组织的发展决策、历