专利商标规范管理制度

PAGE专利商标规范管理制度一、总则（一）目的本制度旨在加强公司/组织的专利商标管理，规范专利商标申请、维护、运用及保护等行为，有效保护公司/组织的知识产权，提升公司/组织的核心竞争力，确保公司/组织在市场竞争中处于有利地位。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及专利商标相关工作的部门、人员以及与专利商标管理活动相关的外部合作单位和个人。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家及地方有关专利商标的法律法规、政策规定，确保公司/组织的专利商标管理活动合法合规。2.系统性原则构建涵盖专利商标申请、审查、维护、运营等全流程的系统管理体系，实现各环节的有效衔接和协同运作。3.效益性原则注重专利商标管理的投入产出，通过合理配置资源，充分发挥专利商标的价值，为公司/组织创造经济效益和社会效益。4.保密原则对专利商标申请过程中的技术秘密、商业秘密等予以严格保密，防止信息泄露给公司/组织带来损失。二、管理机构及职责（一）知识产权管理委员会成立知识产权管理委员会，作为公司/组织专利商标管理的决策机构。委员会成员包括公司/组织高层管理人员、各相关部门负责人等。其主要职责为：1.制定和修订公司/组织的专利商标战略及管理制度。2.审议专利商标申请、转让、许可等重大事项。3.协调解决专利商标管理工作中的重大问题。4.监督专利商标管理制度的执行情况。（二）知识产权管理部门设立专门的知识产权管理部门，配备专业的专利商标管理人员。其职责如下：1.负责公司/组织专利商标的日常管理工作，包括申请、审查、维护、监控等。2.开展专利商标信息检索、分析，为公司/组织的决策提供支持。3.组织专利商标培训，提高员工的知识产权意识。4.处理专利商标纠纷及侵权案件，维护公司/组织的合法权益。5.负责与外部知识产权服务机构的沟通与合作。（三）各相关部门职责1.研发部门负责新技术、新产品的研发工作，及时将研发成果提交给知识产权管理部门，配合做好专利申请相关工作，并对研发过程中的技术秘密进行保护。2.市场部门在产品推广、市场拓展过程中，注意保护公司/组织的专利商标权益，避免侵权行为发生。同时，收集市场上的专利商标信息，为公司/组织的决策提供参考。3.法务部门为专利商标管理提供法律支持，参与专利商标纠纷及侵权案件的处理，审查相关合同、协议中的知识产权条款。4.财务部门负责专利商标管理费用的预算编制、核算及支付，确保资金的合理使用。三、专利管理（一）专利申请1.申请流程研发部门在完成新技术、新产品研发后，及时整理技术资料，填写专利申请交底书，提交给知识产权管理部门。知识产权管理部门对交底书进行审核，补充完善相关内容后，委托专利代理机构撰写专利申请文件。专利申请文件撰写完成后，经知识产权管理部门审核、公司/组织相关领导审批后，向国家知识产权局提交专利申请。2.申请策略根据公司/组织的技术创新成果及市场竞争情况，制定合理的专利申请策略。对于核心技术、具有市场竞争力的产品，优先申请发明专利；对于改进型技术、外观设计等，可申请实用新型专利或外观设计专利。注重专利布局，在不同技术领域、产品类型上进行专利储备，形成专利池，增强公司/组织的知识产权壁垒。（二）专利审查1.跟踪审查进度知识产权管理部门负责跟踪专利申请的审查进度，及时了解审查意见，并将相关信息反馈给研发部门及其他相关部门。2.答复审查意见对于审查意见通知书，知识产权管理部门组织研发部门、专利代理机构等进行分析研究，制定合理的答复方案。经审核、审批后，及时提交答复意见。（三）专利维护1.年费缴纳建立专利年费管理台账，按照专利法规定的期限及时缴纳年费，确保专利的有效性。知识产权管理部门负责核对年费缴纳信息，财务部门负责费用支付。2.专利监控定期对公司/组织拥有的专利进行监控，关注专利的法律状态、市场实施情况等。及时发现可能导致专利失效或被侵权的情况，并采取相应措施。（四）专利运用1.专利转让与许可对于具有市场价值但公司/组织不具备实施条件的专利，可考虑进行转让或许可。知识产权管理部门负责制定转让或许可方案，经公司/组织相关领导审批后，组织实施。在转让或许可过程中，严格按照法律法规及公司/组织规定办理相关手续，确保交易的合法性和安全性。2.专利作价入股根据公司/组织发展战略，可将专利作价入股，与其他企业开展合作。知识产权管理部门会同财务部门、法务部门等对专利价值进行评估，制定入股方案，办理相关手续。（五）专利保护1.侵权防范加强对员工的培训，提高员工的知识产权意识，防止在日常工作中发生侵权行为。各部门在开展业务活动时，应进行知识产权尽职调查，避免侵犯他人专利商标权益。2.侵权处理一旦发现公司/组织的专利被侵权，知识产权管理部门应立即启动侵权处理程序。收集侵权证据，分析侵权行为的性质及后果，会同法务部门制定维权方案。通过协商、行政投诉、司法诉讼等方式，维护公司/组织的合法权益。四、商标管理（一）商标申请1.申请流程市场部门或其他相关部门在确定商标使用需求后，填写商标申请登记表，提交给知识产权管理部门。知识产权管理部门对申请信息进行审核，委托商标代理机构进行商标查询、申请文件撰写等工作。商标申请文件撰写完成后，经知识产权管理部门审核、公司/组织相关领导审批后，向商标局提交商标申请。2.申请类别选择根据公司/组织的业务范围、发展战略及商标使用情况，合理选择商标申请类别。既要注重核心业务相关类别的申请，也要考虑未来业务拓展可能涉及的类别，进行全面的商标布局。（二）商标审查1.跟踪审查进度知识产权管理部门负责跟踪商标申请的审查进度，及时了解审查意见，并将相关信息反馈给相关部门。2.答复审查意见对于商标审查意见通知书，知识产权管理部门组织相关部门进行分析研究，制定合理的答复方案。经审核、审批后，及时提交答复意见。（三）商标维护1.续展建立商标续展管理台账，按照商标法规定的期限及时办理商标续展手续，确保商标的有效性。知识产权管理部门负责核对续展信息，财务部门负责费用支付。2.变更与转让对于商标注册人名义、地址等发生变更的情况，及时办理商标变更手续。如需转让商标，应按照法律法规及公司/组织规定办理相关手续，确保转让行为的合法性和安全性。3.商标监控定期对公司/组织拥有的商标进行监控，关注商标的法律状态、市场使用情况等。及时发现可能导致商标失效或被侵权的情况，并采取相应措施。（四）商标运用1.商标许可与授权根据公司/组织的经营策略，可将商标许可或授权给其他企业使用。知识产权管理部门负责制定许可或授权方案，经公司/组织相关领导审批后，组织实施。在许可或授权过程中，明确双方的权利义务，规范使用行为，确保公司/组织的商标权益得到有效保护。2.商标品牌建设加强商标品牌建设，通过广告宣传、参加展会、公益活动等方式，提升公司/组织商标的知名度和美誉度。市场部门应制定商标品牌推广计划，知识产权管理部门提供相关支持。（五）商标保护1.侵权防范加强对员工的商标保护意识培训，防止在日常工作中发生商标侵权行为。各部门在使用商标时，应严格按照公司/组织规定的使用规范进行操作，不得擅自改变商标标识、使用范围等。2.侵权处理一旦发现公司/组织的商标被侵权，知识产权管理部门应立即启动侵权处理程序。收集侵权证据，分析侵权行为的性质及后果，会同法务部门制定维权方案。通过协商、行政投诉、司法诉讼等方式，维护公司/组织的合法权益。五、信息管理与保密（一）专利商标信息管理1.建立专利商标信息数据库知识产权管理部门负责建立公司/组织的专利商标信息数据库，收录公司/组织拥有的专利商标信息、国内外相关行业的专利商标动态等。2.信息检索与分析定期开展专利商标信息检索与分析工作，为公司/组织的技术研发、市场竞争、战略决策等提供支持。知识产权管理部门应及时向相关部门提供有价值的信息分析报告。（二）保密管理1.保密范围明确专利商标申请过程中涉及的技术秘密、商业秘密等保密范围，包括研发资料、申请文件、审查意见、评估报告等。2.保密措施与接触专利商标信息的人员签订保密协议，明确其保密义务和违约责任。在公司/组织内部建立保密制度，对涉及专利商标信息的文件、资料等进行严格管理，限制访问权限。加强对办公场所、计算机系统等的安全防护，防止信息泄露。六、培训与奖励（一）培训1.培训计划知识产权管理部门制定年度专利商标培训计划，根据不同岗位、不同层级人员的需求，确定培训内容和方式。培训内容包括专利商标法律法规、申请流程、撰写技巧、运用策略、保护措施等。2.培训实施定期组织开展专利商标培训活动，可邀请专家学者、专利代理机构人员等进行授课，也可通过内部培训、在线学习平台等方式进行培训。培训结束后，对员工的学习效果进行考核评估。（二）奖励1.奖励制度建立专利商标奖励制度，对在专利商标申请、维护、运用、保护等工作中表现突出的部门和个人给予奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。2.奖励标准根据专利商标的质量、价值、经济效益等因素，制定具体的奖励标准。例如，对于获得高价值发明专利、知名商标的团队或个人给予重奖；对于在专利商标维权工作中取得显著成效的人员给予奖励等。七、监督与考核（一）监督机制1.内部监督知识产权管理部门定期对公司/组织各部门的专利商标管理工作进行检查，发现问题及时督促整改。同时，接受公司/组织内部员工的监督举报，对违规行为进行严肃处理。2.外部监督积极配合政府知识产权管理部门的监督检查工作，及时了解政策法规变化，确保公司/组织的专利商标管理活动符合要求。（二）考核制度1.考核指标建立专利商标管理工作考核指标体系，包括专利商标申请数量、质量、维护情况、运用效益、侵权防范