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文档简介

养老院老人生活娱乐活动组织人员职业发展规划制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国老年人权益保障法》《养老机构服务规范》(GB/T35559-2017)等行业法律法规及集团母公司关于人才发展与组织建设的指导意见,结合企业内部风险防控及业务流程规范化需求,旨在构建养老院老人生活娱乐活动组织人员职业发展规划的系统性管理框架,明确职责分工,规范操作行为,提升服务品质,防范管理风险。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,涵盖养老院老人生活娱乐活动组织人员的招聘、培训、考核、晋升、职业发展等全流程管理,涉及场景包括但不限于活动策划、执行、监督、评估等环节。第三条本制度下列术语含义:(一)XX专项管理:指针对养老院老人生活娱乐活动组织人员职业发展规划的系统性管理活动,包括目标设定、流程设计、资源调配、效果评估等,旨在提升人员专业能力与职业素养。(二)XX风险:指在职业发展规划实施过程中可能出现的操作失误、风险事件、合规漏洞等,可能导致服务质量下降或引发法律纠纷。(三)XX合规:指职业发展规划的制定与执行需符合国家法律法规、行业准则及企业内部管理制度,确保活动组织过程的合法性、合理性。第四条XX专项管理的核心原则包括:(一)全面覆盖:职业发展规划需覆盖全体活动组织人员,确保管理无死角;(二)责任到人:明确各级管理主体的职责分工,实现责任闭环;(三)风险导向:聚焦潜在风险点,强化预防与管控;(四)持续改进:定期评估调整职业发展规划,优化管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司XX专项管理第一责任人,负责统筹规划、资源保障及重大决策;分管领导为公司XX专项管理直接责任人,负责具体组织、协调与监督。第六条设立XX专项管理领导小组,由分管领导牵头,人力资源部、运营管理部、护理部、风险控制部等相关部门负责人组成,职能包括:(一)统筹协调:制定职业发展规划的总体框架与阶段性目标;(二)决策审批:审议重大事项,如制度修订、资源分配等;(三)监督评价:定期检查执行情况,评估管理成效。第七条明确三类主体的职责分工:(一)牵头部门(人力资源部):负责统筹XX专项管理制度建设,开展风险识别与监督考核,组织实施培训宣贯;(二)专责部门(运营管理部、护理部):负责XX专项领域的业务合规审核,推动流程优化,指导风险处置;(三)业务部门/下属单位(各养老院):落实XX专项管理要求,开展日常风险防控,执行人员发展与考核计划。第八条基层执行岗(如活动策划员、执行专员)需履行以下合规操作责任:(一)岗位合规承诺:签署《XX专项管理合规承诺书》,明确行为规范;(二)风险上报义务:及时向专责部门报告发现的XX风险隐患;(三)执行操作指引:严格遵循《养老院老人生活娱乐活动组织规范》,确保服务安全。第三章专项管理重点内容与要求第九条活动策划环节:(一)合规标准:需结合老人生理心理特点,制定个性化活动方案,确保内容科学、适度;(二)禁止行为:严禁使用刺激性、高风险活动,杜绝形式主义;(三)风险防控:加强活动前评估,避免因策划不当引发老人不适。第十条供应商管理环节:(二)合规标准:供应商需具备相应资质,签订服务协议明确权责;(二)禁止行为:严禁向特定供应商支付超额回扣;(三)风险防控:建立供应商黑名单制度,防止劣质服务流入。第十一条培训管理环节:(一)合规标准:每年开展不少于X次专业培训,内容涵盖老年心理学、应急救护等;(二)禁止行为:培训流于形式,未确保持证上岗;(三)风险防控:培训效果纳入考核,不合格者强制补训。第十二条活动执行环节:(一)合规标准:严格核对老人身份,全程留痕,避免信息错漏;(二)禁止行为:擅自变更活动计划或泄露老人隐私;(三)风险防控:设置紧急中止机制,应对突发状况。第十三条绩效考核环节:(一)合规标准:考核指标需量化,如老人满意度、活动完成率等;(二)禁止行为:主观评价占比过高,导致考核失真;(三)风险防控:建立申诉渠道,防止考核不公。第十四条职业晋升环节:(一)合规标准:晋升通道透明化,明确各层级任职要求;(二)禁止行为:设置不合理的晋升门槛;(三)风险防控:定期评估晋升资格,避免论资排辈。第十五条风险处置环节:(一)合规标准:建立风险事件台账,分类分级处置;(二)禁止行为:隐瞒不报,导致问题恶化;(三)风险防控:定期复盘案例,完善应急预案。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制:(一)修订情形:国家政策调整、行业标准更新或业务模式变化时,需在X日内完成制度修订;(二)审批流程:修订草案经XX专项管理领导小组审议通过后发布实施。第十七条风险识别预警机制:(一)排查周期:每季度开展一次专项风险排查,形成《XX风险清单》;(二)评估方法:采用“风险可能性×影响程度”公式进行分级;(三)预警发布:重大风险需在X小时内发布预警通知。第十八条合规审查机制:(一)审查节点:嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键环节;(二)审查方式:专责部门出具《合规审查意见书》;(三)实施要求:未经审查的XX活动一律不得实施。第十九条风险应对机制:(一)一般风险:由业务部门自行处置,报专责部门备案;(二)重大风险:启动应急预案,责任部门协同处置,必要时上报XX专项管理领导小组;(三)上报要求:风险事件需在X小时内提交处置报告。第二十条责任追究机制:(一)违规情形:明确《XX专项管理违规行为表》,包括但不限于培训缺勤、信息泄露等;(二)处罚标准:轻微违规通报批评,严重违规取消评优资格;(三)联动措施:与绩效考核挂钩,违规者绩效扣减X%-X%。第二十一条评估改进机制:(一)评估周期:每年开展一次管理有效性评估,形成《XX专项管理评估报告》;(二)改进措施:针对评估发现的漏洞,需在X个月内完成优化。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障:(一)领导责任:各级领导需在月度会议上汇报XX专项管理进展;(二)资源倾斜:优先保障职业发展规划所需经费与场地。第二十三条考核激励机制:(一)考核指标:将XX专项合规情况纳入部门年度考核,权重不低于X%;(二)激励措施:优秀部门获得专项奖金,个人优先推荐评优。第二十四条培训宣传机制:(一)分层培训:管理层参加政策解读培训,基层员工接受实操培训;(二)宣传方式:制作《XX专项管理手册》,张贴合规标语。第二十五条信息化支撑:(一)系统功能:通过XX管理平台实现人员档案、培训记录的电子化管理;(二)数据监控:实时显示风险预警、考核排名等数据。第二十六条文化建设:(一)合规手册:发布《XX专项管理合规手册》,人手一册;(二)承诺书:全体员工签署《XX专项管理合规承诺书》。第二十七条报告制度:(一)风险事件报告:需包含时间、地点、经

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