宿舍门牌登记制度规范

PAGE宿舍门牌登记制度规范一、总则（一）目的为加强公司宿舍管理，规范宿舍门牌登记工作，维护宿舍秩序，保障员工的居住安全与便利，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有员工宿舍。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规以及地方政府关于宿舍管理的规定。2.准确性原则：确保门牌登记信息真实、准确、完整，能够清晰反映宿舍实际情况。3.规范性原则：统一规范门牌登记的格式、内容及操作流程。4.服务性原则：以方便员工生活、保障宿舍安全为出发点，提供优质服务。二、门牌登记内容（一）宿舍基本信息1.楼栋号：按照公司宿舍区域划分，明确每栋宿舍楼的编号。2.楼层号：标识宿舍所在的楼层。3.房间号：具体到每个宿舍的房间编号。（二）居住人员信息1.姓名：居住人员的全名。2.部门：所属工作部门。3.联系方式：手机号码等常用联系电话。（三）特殊标识1.宿舍类型标识：如单人宿舍、双人宿舍、多人宿舍等。2.紧急联系人信息：包括姓名、与居住人员关系及联系方式。三、门牌登记流程（一）新员工入住1.员工在办理入住手续时，由宿舍管理部门提供宿舍门牌登记表格。2.员工需如实填写个人及宿舍相关信息，确保字迹清晰、内容准确。3.填写完毕后，将表格交至宿舍管理部门审核。审核人员核对信息无误后，在表格上签字确认，并留存一份备案。4.宿舍管理部门根据审核后的信息制作门牌，并及时安装在相应宿舍门口。（二）人员变动1.员工离职或因工作调动等原因需更换宿舍时，原宿舍居住人员应及时通知宿舍管理部门。2.宿舍管理部门在接到通知后，更新门牌登记信息，并重新安装门牌。3.新入住员工按照新员工入住流程进行门牌登记。（三）信息变更1.居住人员的姓名、部门、联系方式等信息发生变更时，应在变更后[X]个工作日内到宿舍管理部门办理信息变更手续。2.填写信息变更申请表，注明变更事项及变更后的内容。3.宿舍管理部门审核通过后，及时更新门牌登记信息，并更换门牌。四、门牌管理要求（一）门牌制作1.门牌应采用统一规格、材质和样式，确保外观整洁、清晰。2.门牌内容应使用耐久性材料制作，保证字迹长期清晰可辨。3.门牌制作费用由公司承担，由宿舍管理部门统一负责制作与安装。（二）门牌安装1.门牌应安装在宿舍门口显眼位置，高度适中，便于识别。2.安装应牢固可靠，避免出现门牌脱落、损坏等情况。（三）门牌维护1.宿舍管理部门定期对门牌进行检查，发现有损坏、字迹模糊等情况及时进行维修或更换。2.员工应爱护宿舍门牌，不得随意损坏、涂改或拆除门牌。如有违反，将按照公司相关规定进行处理。五、登记信息管理（一）信息存储1.宿舍管理部门应建立完善的门牌登记信息数据库，将所有宿舍门牌登记信息进行电子化存储。2.数据库应定期进行备份，确保信息安全，防止数据丢失。（二）信息查询1.公司内部相关部门因工作需要查询宿舍门牌登记信息时，应填写信息查询申请表，注明查询原因及查询内容。2.经宿舍管理部门负责人批准后，方可进行查询。查询人员应严格遵守信息保密规定，不得泄露查询到的信息。（三）信息保密1.宿舍门牌登记信息属于公司内部管理信息，严格保密，未经授权不得向任何第三方披露。2.宿舍管理部门工作人员应妥善保管登记信息，防止信息泄露。如因工作失误导致信息泄露，将追究相关人员责任。六、监督与检查（一）监督机制1.公司设立宿舍管理监督小组，由宿舍管理部门负责人、员工代表等组成，负责对宿舍门牌登记制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对宿舍门牌登记情况进行抽查，及时发现问题并督促整改。（二）检查内容1.门牌登记信息的准确性与完整性。2.门牌的安装与维护情况。3.员工对门牌登记制度的知晓与遵守情况。（三）违规处理1.对于违反门牌登记制度的行为，如未按规定登记信息、擅自涂改门牌等，视情节轻重给予相应的批评教育、警告、罚款等处理。2.因违规行为给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。七、附则（一）解释权本制度规范由公