小学公章用字规范制度

PAGE小学公章用字规范制度一、总则（一）目的为了确保小学公章用字的规范性、准确性和严肃性，维护学校的正常教育教学秩序和合法权益，依据国家相关法律法规及教育行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校所有涉及公章使用的部门、岗位及人员。（三）基本原则1.合法性原则：公章用字必须符合国家法律法规的规定，不得使用违法违规、违背公序良俗的文字。2.准确性原则：公章用字应准确无误，避免出现错别字、异体字、简化不规范等问题，确保表达清晰、准确传达学校意图。3.严肃性原则：公章作为学校权力和信用的象征，其用字应体现庄重、严肃，不得随意更改或滥用。二、公章用字规范要求（一）汉字使用规范1.以《通用规范汉字表》为依据，使用规范汉字。禁止使用已被简化的繁体字、已淘汰的异体字和旧字形。2.对于一些特定的专业术语、历史文化名称等，如需使用繁体字或异体字，应在首次使用时进行规范标注，并经学校相关部门审核批准。3.汉字书写应符合国家规定的书写规范，笔画清晰、结构完整，避免潦草、模糊或难以辨认的字迹。（二）数字使用规范1.公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。2.表示公历世纪、年代、年、月、日、时刻、计数和计量等数字，均应使用阿拉伯数字。如：21世纪、2023年10月15日、上午9:00、50人、300元等。3.年份不能简写，如“2023年”不得写成“23年”。4.多位整数和小数的分节，应采用国际通行的三位分节法，即从小数点起，向左和向右每三位数字一组，组间空四分之一个汉字位置。如：1,234,567.89。（三）标点符号使用规范1.标点符号的使用应符合《标点符号用法》的规定，正确区分句内点号和句末点号、标号及其位置。2.句末点号中的句号、问号、叹号应独立占一格，居左偏下，不出现在一行之首。3.引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。4.破折号、省略号均占两格，中间不能断开。连接号中的短横线、一字线和浪纹线在书写时，都应占一个字的位置，而不应断开。5.着重号、专名号和分隔号一般不单独占格。（四）外文使用规范1.公文中如需使用外文，应使用国际通用的外文缩写、符号和代码，并在首次出现时进行中文注释。2.外文书写应规范、清晰，大小写、正斜体、上下角标等应符合国际通行规则。3.对于一些生僻或不常见的外文词汇，应尽量避免使用；如确有必要使用，应确保其含义准确无误，并经学校相关部门审核批准。三、公章用字审批流程（一）申请1.各部门或个人如需使用公章，应填写《公章使用申请表》，详细注明用章事项、用字内容、使用时间及申请人等信息。2.用字内容应确保准确、完整，并符合本制度的规范要求。对于涉及重要事项、对外文件或合同等的用章申请，申请人应提前进行自查，确保用字无误。（二）审核1.《公章使用申请表》提交后，由部门负责人进行初审，重点审核用章事项的必要性、用字内容的准确性和规范性等。2.初审通过后，申请表流转至学校办公室进行复审。学校办公室应从整体行文规范、法律法规遵循等方面进行全面审核，确保用字符合要求。3.对于涉及重大决策、重要合同或对外合作等重要事项的用章申请，学校办公室应组织相关部门进行会审，必要时可邀请法律顾问或专家进行指导。（三）批准1.经审核无误的《公章使用申请表》，由学校校长或授权的主管领导进行最终批准。2.批准人应认真审查用章事项及用字内容，对不符合规范要求的申请予以退回，并要求申请人重新修改完善。3.对于紧急事项需要立即用章的，在确保用字规范的前提下，可简化审批流程，但事后应及时补办相关手续。四、公章制作与管理规范（一）公章制作1.学校公章的制作应严格按照国家相关规定进行，选择具有资质的正规印章制作单位。2.公章的材质、样式、尺寸等应符合学校的性质和职能要求，并经上级主管部门批准。3.公章上的用字应与学校批准的用字规范一致，制作单位应确保印章清晰、规范，不得出现任何错字、别字或模糊不清的情况。（二）公章保管1.学校公章应指定专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。2.公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，确保印章安全。3.保管人员应严格遵守印章保管制度，不得擅自将公章转借他人或带出办公区域。如因工作需要携带公章外出，必须经学校校长或授权的主管领导批准，并办理相关登记手续。（三）公章使用登记1.建立健全公章使用登记制度，对每次公章使用情况进行详细记录。登记内容应包括用章日期、用章事项、用字内容、批准人、经办人等信息。2.登记本应妥善保管，并定期进行整理归档，以备查阅。3.对于重要文件或合同的用章登记，应留存复印件或电子文档，作为档案资料长期保存。（四）公章停用与销毁1.因学校机构变更、名称更改或其他原因导致公章停用，应及时办理停用手续，并将停用的公章交回学校办公室统一保管。2.对于停用的公章，学校应按照规定进行销毁处理。销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、地点、方式等信息，并由相关人员签字确认。3.销毁后的记录应作为学校档案资料妥善保存，以备日后审计或查询。五、监督与检查（一）内部监督1.学校办公室负责定期对公章使用情况进行内部检查，重点检查用字规范、审批流程执行情况、登记记录完整性等方面。2.对于检查中发现的问题，应及时责令相关责任人进行整改，并对整改情况进行跟踪复查。3.各部门应加强对本部门公章使用情况的自查自纠，确保用字规范和用章安全。（二）外部监督接受1.学校应积极接受上级主管部门、教育行政部门及其他相关部门的监督检查，如实提供公章使用情况及相关资料。2.对于外部监督检查中提出的意见和建议，学校应认真对待，及时整改落实，并将整改情况反馈给相关部门。（三）违规处理1.对于违反本制度规定使用公章的行为，学校将视情节轻重给予相应的纪律处分。2.因用字不规范或违规用章给学校造成损失的，相关责任人应承担相应的