传媒公司劳动合同管理规范

传媒公司劳动合同管理规范为规范传媒公司劳动合同管理流程，保障用人单位与劳动者的合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，结合传媒行业创作性、项目制、知识产权密集等特点，制定本劳动合同管理规范。一、总则（一）适用范围本规范适用于公司及与公司建立劳动关系的全体员工（含全职员工、项目制员工）；通过劳务派遣、借调等方式用工的人员参照本规范管理，劳务协议人员（如实习生、兼职创作者）的权利义务以协议约定为准，但需遵循公平诚信原则。（二）管理原则遵循合法合规、公平公正、平等自愿、协商一致、诚实信用原则，确保劳动合同订立、履行、变更、解除及终止全过程符合法律规定与行业实际需求（如内容创作成果归属、项目制工作考核等）。二、劳动合同类型与期限传媒行业用工形式多样，需根据岗位特性与项目需求明确合同类型：（一）固定期限劳动合同适用于项目制（如综艺制作、影视项目）、短期专项工作或新员工试用期考核阶段，期限结合项目周期或岗位需求确定（一般为1-3年）。（二）无固定期限劳动合同适用于核心岗位（如内容总监、首席编导）、连续工作满十年或符合法定订立条件的员工，以稳定核心创作团队，保障长期内容产出能力。（三）以完成一定工作任务为期限的劳动合同针对单次项目（如季播节目制作、大型赛事转播），明确“项目完成标志”（如节目上线、项目验收通过），项目结束时合同终止。（四）劳务协议适用于实习生、兼职人员（如自由撰稿人、临时摄像师），明确双方为劳务关系（不适用社会保险、经济补偿等劳动关系条款），但需约定工作内容、报酬、知识产权归属等核心事项。三、劳动合同订立（一）招聘与告知义务公司义务：如实告知岗位内容（如编导岗的创作要求、拍摄出差频率）、劳动报酬（基本工资、绩效奖金、项目提成计算方式）、职业发展路径等信息。员工义务：如实提供学历、工作经历、职业资格、健康状况等信息（涉及内容创作能力的，需确保作品集、策划案真实性），否则公司有权解除合同。（二）合同文本制定以劳动行政部门示范文本为基础，结合传媒行业特性补充条款：1.知识产权归属：员工职务创作成果（如短视频脚本、节目策划案）的著作权归属公司，员工享有署名权（法律法规允许范围内）；个人业余创作与公司业务无关的，著作权归个人，但不得侵犯公司商业秘密。2.保密与竞业限制：针对接触核心内容（如未上线节目方案）、客户资源（如广告主信息）的岗位，约定保密期限（在职期间及离职后2年）、竞业限制范围（同行业竞争企业）、经济补偿标准（离职后按月支付，不低于当地最低工资的30%）及违约责任。3.绩效与考核：明确绩效指标（如内容播放量、广告转化率）、考核周期（月度/项目周期）、薪酬调整机制（绩效达标/不达标时的调薪规则），避免模糊表述引发纠纷。（三）订立时限与试用期员工入职之日起1个月内，公司须订立书面劳动合同；试用期根据合同期限确定（3个月以下合同无试用期，3个月-1年试用期≤1个月，1-3年≤2个月，3年以上或无固定期限≤6个月）。试用期考核重点：内容创作岗关注作品质量、创意能力；营销岗关注客户开发、业绩达成。四、劳动合同履行与变更（一）全面履行义务公司义务：按时足额支付劳动报酬（含项目提成，需明确结算周期）；提供劳动条件（如拍摄设备、后期机房）；依法缴纳社会保险；项目制加班需提前审批，安排调休或支付加班费（加班费计算基数约定清晰）。员工义务：遵守内容审核流程、保密制度；完成工作任务（如节目策划、拍摄执行）；维护公司知识产权（未经许可不得泄露未公开内容）。（二）合同变更因公司业务调整（如节目类型转型）、员工能力发展（如编导转制片人）需变更合同的，双方协商一致后签订书面变更协议，明确变更内容（岗位、薪酬、工作地点等）。传媒行业岗位调整需考虑员工专业适配性，如文案岗转短视频编导，应提供必要培训。五、劳动合同解除与终止（一）协商解除双方协商一致可解除合同，公司提出的需支付经济补偿（按工作年限，每满1年支付1个月工资），员工提出的无补偿。（二）员工单方解除试用期内提前3日通知，转正后提前30日书面通知（项目制员工可按项目节点协商离职时间）；若公司存在未足额支付报酬、未缴社保等违法情形，员工可即时解除并要求补偿。（三）公司单方解除1.过失性解除：员工严重违反规章制度（如内容违规导致舆情、泄露商业秘密）、严重失职（如项目失误造成重大损失）的，公司可即时解除，无需补偿（规章制度需经民主程序制定并公示，解除前需书面通知工会）。2.无过失性解除：员工患病医疗期满不能胜任原工作、经培训/调岗仍不能胜任（如策划岗多次方案未通过）、客观情况变化（如项目取消）导致合同无法履行且协商无果的，公司提前30日书面通知或支付代通知金后解除，需支付经济补偿。（四）合同终止合同期满（项目制合同项目完成）、员工开始享受基本养老保险待遇、死亡或被宣告死亡的，合同终止。符合法定情形的（如合同期满公司不续签），需支付经济补偿。六、劳动合同档案管理（一）档案内容包括劳动合同文本、入职登记表、学历/资格证书复印件、绩效考核记录、合同变更/解除/终止协议、离职证明等。（二）保管要求专人管理：人力资源部门指定专人负责，电子档案加密存储，纸质档案专柜存放；保管期限：劳动合同终止/解除后至少保存2年，以备劳动仲裁或诉讼查询；查阅与借阅：内部查阅需审批，外部（如仲裁机构）查阅需凭有效文书。七、风险防控与监督（一）常见风险与应对1.未签合同风险：入职满1个月未签合同需支付双倍工资，应对：入职即签合同，设置签约提醒机制。2.知识产权纠纷：员工离职后主张作品著作权，应对：合同中明确职务作品归属，保留创作过程证据（如策划案版本记录）。3.竞业限制纠纷：员工违约入职竞争企业，应对：仅对核心岗位约定竞业限制，明确补偿与违约金标准，离职时书面确认义务。（二）监督机制定期自查：人力资源部门每季度检查合同管理情况（签约率、档案完整性），法务部门提供法律支持；员工反馈：设立匿名反馈渠道，收集劳动合同履行中的问题（如加班未调休），及时整改；外部合规：关注劳动法规更新，每年评估规范合规性，必要时修订。八、附则本规范