委外生产制度

PAGE委外生产制度一、总则（一）目的为规范公司委外生产活动，确保委外产品质量，提高生产效率，降低生产成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有委外生产项目，包括但不限于产品零部件加工、组装、包装等环节。（三）基本原则1.合法合规原则：委外生产活动必须符合国家法律法规及行业标准要求。2.质量优先原则：确保委外产品质量达到公司规定标准，满足客户需求。3.成本效益原则：在保证质量的前提下，合理控制委外生产成本，提高经济效益。4.合作共赢原则：与委外供应商建立长期稳定、互利共赢的合作关系。二、委外供应商管理（一）供应商选择1.供应商筛选标准具备合法经营资质，具有良好的商业信誉和财务状况。拥有与委外生产项目相匹配的生产设备、技术能力和生产规模。具有完善的质量管理体系，能够有效控制产品质量。具备良好的售后服务能力，能够及时解决产品质量问题。2.供应商评估流程采购部门负责收集潜在供应商信息，填写《供应商信息登记表》。质量部门、技术部门等相关部门对供应商进行实地考察和评估，填写《供应商评估报告》。根据评估结果，采购部门确定合格供应商名单，报公司管理层审批。（二）供应商审核1.定期审核采购部门每年定期对供应商进行审核，审核内容包括供应商资质、生产能力、质量管理、售后服务等方面。审核方式包括文件审查、实地考察、样品检验等。2.不定期审核在委外生产过程中，如发现供应商存在质量问题、交货延迟等情况，质量部门可随时对供应商进行不定期审核。对于审核不合格的供应商，采购部门应及时与其沟通，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，应取消其合格供应商资格。(三)供应商激励与约束1.激励措施对于产品质量稳定、交货及时、服务良好的供应商，公司给予一定的奖励，如订单优先、价格优惠、合作期限延长等。定期组织供应商交流活动，分享优秀供应商的经验和做法，促进供应商之间的相互学习和提高。2.约束措施对于违反本制度及合作协议的供应商，公司将视情节轻重给予警告、罚款、暂停合作、取消合作资格等处罚。建立供应商黑名单制度，对于被列入黑名单的供应商，公司不再与其合作，并向行业内其他企业通报。三、委外生产合同管理（一）合同签订1.采购部门负责与供应商签订委外生产合同，合同内容应明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。2.合同签订前，采购部门应将合同草本提交给质量部门、技术部门等相关部门审核，确保合同条款符合公司要求和法律法规规定。3.合同签订后，采购部门应及时将合同副本分发给相关部门，作为开展委外生产活动的依据。(二)合同执行1.供应商应按照合同约定组织生产，确保产品质量和交货期。采购部门应定期对合同执行情况进行跟踪和检查，及时协调解决合同执行过程中出现的问题。2.在合同执行过程中，如因市场需求变化、产品设计变更等原因需要变更合同条款的，采购部门应及时与供应商协商，签订补充协议，并报公司管理层审批。3.对于因供应商原因导致合同无法履行或履行不符合约定的，采购部门应按照合同约定追究供应商的违约责任。（三）合同变更与终止1.合同变更在合同履行过程中，如因不可抗力、政策法规调整等原因需要变更合同的，采购部门应及时与供应商协商，签订变更协议，并报公司管理层审批。变更协议应明确变更的内容、原因、双方的权利和义务等条款。2.合同终止在合同履行完毕、双方协商一致、一方违约等情况下，合同可以终止。合同终止后，采购部门应及时与供应商办理结算手续，清理双方的债权债务关系。四、委外生产过程管理（一）生产计划下达1.生产部门根据销售订单和库存情况，制定委外生产计划，并下达给采购部门。2.采购部门根据委外生产计划，与供应商签订委外生产合同，并将生产计划及时传达给供应商。3.供应商应按照生产计划组织生产，确保按时、按质、按量完成委外生产任务。（二）物料管理1.对于委外生产所需的物料，采购部门负责按照合同约定及时供应给供应商。2.供应商应建立物料管理制度，对委外生产所需的物料进行妥善保管，确保物料质量不受影响。3.在委外生产过程中，如因物料短缺、质量问题等原因影响生产进度的，可以由采购部门协调解决，也可以由供应商自行负责解决，但应及时通知采购部门。（三）质量控制1.质量部门负责制定委外生产产品的质量检验标准和检验流程，并对委外生产产品进行检验和验收。2.供应商应建立质量管理体系，对委外生产产品进行全过程质量控制，确保产品质量符合公司要求。3.在委外生产过程中，质量部门应定期对供应商的质量管理情况进行检查和评估，发现问题及时要求供应商整改。4.委外生产产品检验合格后，质量部门应出具检验报告，作为产品入库和销售的依据。对于检验不合格的产品，质量部门应及时通知采购部门和供应商，要求其采取措施进行处理。（四）进度跟踪1.采购部门负责对委外生产进度进行跟踪和监控，及时掌握生产进度情况。2.供应商应定期向采购部门汇报委外生产进度，如遇生产进度延迟等情况，应及时说明原因，并提出解决方案。3.在委外生产过程中，如因不可抗力、供应商原因等导致生产进度延迟的，采购部门应及时与供应商协商，采取措施加快生产进度，确保按时交货。（五）成本控制1.采购部门负责与供应商协商确定委外生产价格，并在合同中明确价格条款。2.在委外生产过程中，采购部门应定期对委外生产成本进行核算和分析，及时发现成本控制方面存在的问题，并采取措施进行改进。3.对于因市场价格波动等原因导致委外生产成本增加的，采购部门应及时与供应商协商，调整价格或采取其他成本控制措施。五、委外生产产品验收管理（一）验收标准1.质量部门根据产品质量标准和合同要求，制定委外生产产品的验收标准。2.验收标准应明确产品的外观、尺寸、性能、包装等方面的要求。（二）验收流程1.委外生产产品完成后，供应商应通知采购部门进行验收。2.采购部门组织质量部门、技术部门等相关人员对委外生产产品进行验收。3.验收人员按照验收标准对产品进行检验和测试，填写《委外生产产品验收报告》。4.如验收合格，验收人员在验收报告上签字确认，产品可以入库或交付客户。如验收不合格，验收人员应在验收报告上注明不合格原因，并要求供应商限期整改。整改完成后，重新进行验收。（三）验收记录1.质量部门负责对委外生产产品的验收记录进行整理和归档，保存期限为[X]年。2.验收记录应包括验收报告、检验数据、测试报告等相关资料，以便日后查询和追溯。六、委外生产产品交付管理（一）交付计划1.采购部门根据销售订单和委外生产进度，制定委外生产产品的交付计划，并通知供应商。2.供应商应按照交付计划组织产品交付，确保按时、按质、按量将产品交付给客户。（二）交付方式1.委外生产产品的交付方式可以根据合同约定和客户要求选择，包括直接交付、委托运输等方式。2.对于采用委托运输方式交付的产品，供应商应选择具有资质的运输公司，并确保产品在运输过程中的安全和质量不受影响。（三）交付记录1.供应商应在产品交付后及时向采购部门提供交付记录，包括交付时间、交付地点、交付数量等信息。2.采购部门应将交付记录与销售订单进行核对，确保产品交付的准确性和及时性。七、委外生产售后服务管理（一）售后服务责任1.对于委外生产产品出现的质量问题，供应商应承担售后服务责任。2.采购部门应及时将客户反馈的质量问题通知供应商，并要求其在规定时间内采取措施进行解决。（二）售后服务流程1.供应商接到质量问题通知后，应及时组织技术人员对问题进行分析和诊断，制定解决方案。2.解决方案经采购部门和质量部门审核同意后，供应商应按照方案对产品进行维修、更换或其他处理。3.在售后服务过程中，供应商应及时向采购部门和客户反馈处理进度和结果，确保客户满意。（三）售后服