生产计划提报管理制度

PAGE生产计划提报管理制度一、总则（一）目的为了规范公司生产计划提报流程，确保生产计划的科学性、合理性和准确性，提高生产效率，保证产品质量，满足客户需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各生产部门、相关职能部门以及与生产计划提报相关的所有人员。（三）基本原则1.准确性原则：生产计划提报应基于准确的市场需求预测、库存状况、设备产能等信息，确保计划数据真实可靠。2.及时性原则：各部门应按照规定的时间节点及时提报生产计划相关信息，不得延误，以保证生产计划的顺利制定和执行。3.协同性原则：生产计划的提报涉及多个部门，各部门之间应加强沟通与协作，相互配合，共同完成生产计划的提报工作。4.灵活性原则：在生产过程中，如遇市场需求变化、突发事件等特殊情况，生产计划应具备一定的灵活性，能够及时进行调整。二、职责分工（一）生产部门1.主导生产计划的制定：根据市场需求、销售订单、库存情况等因素，综合考虑设备产能、人员配置等条件，制定详细的生产计划草案。2.组织生产计划提报会议：定期组织召开生产计划提报会议，协调各部门之间的工作，确保生产计划的顺利实施。3.跟踪生产计划执行情况：对生产计划的执行情况进行实时跟踪，及时发现问题并采取措施解决，确保生产任务按时完成。（二）销售部门1.提供市场需求信息：及时向生产部门反馈市场需求动态、客户订单情况等信息，为生产计划的制定提供依据。2.预测市场需求趋势：结合市场调研和历史销售数据，对未来市场需求趋势进行预测，并将预测结果提供给生产部门。3.参与生产计划讨论：参加生产计划提报会议，对生产计划草案提出意见和建议，确保生产计划能够满足市场需求。（三）采购部门1.根据生产计划制定采购计划：依据生产计划确定的物料需求，制定详细的采购计划，确保原材料、零部件等物资的及时供应。2.跟踪采购进度：对采购订单的执行情况进行跟踪，及时协调解决采购过程中出现的问题，保证物料按时到货。3.反馈采购信息：定期向生产部门反馈采购进度、物资库存等信息，为生产计划的调整提供参考。（四）仓库管理部门1.提供库存信息：准确记录和统计各类物资的库存数量、出入库情况等信息，并及时向生产部门和采购部门反馈，为生产计划的制定提供数据支持。2.配合生产部门做好物资调配：根据生产计划的要求，合理安排物资的发放和存储，确保生产所需物资能够及时供应。3.定期盘点库存：定期对库存物资进行盘点，核实库存数量与账目是否一致，及时发现和处理库存积压、短缺等问题。（五）设备管理部门1.评估设备产能：对公司现有设备的产能进行评估，提供设备运行状况、维护保养计划等信息，为生产计划的制定提供参考。2.保障设备正常运行：制定设备维护保养计划，定期对设备进行维护保养和检修，确保设备正常运行，满足生产计划的要求。3.及时处理设备故障：在设备出现故障时，及时组织维修人员进行抢修，尽量缩短设备停机时间，减少对生产计划的影响。（六）质量管理部门1.制定质量控制计划：根据产品质量标准和生产计划要求，制定相应的质量控制计划，确保产品质量符合要求。2.检验生产过程质量：对生产过程中的产品质量进行检验和监督，及时发现和纠正质量问题，防止不合格产品流入下一道工序。3.参与质量问题分析和解决：在生产过程中出现质量问题时，参与问题的分析和解决，提出改进措施和建议，确保产品质量稳定。三、生产计划提报流程（一）计划准备阶段1.销售部门收集信息销售部门定期收集市场需求动态、客户订单情况等信息，包括订单数量、交货日期、产品规格等。对收集到的信息进行整理和分析，结合市场调研和历史销售数据，预测未来市场需求趋势。2.仓库管理部门提供库存信息仓库管理部门每月末对各类物资的库存进行盘点，统计库存数量、出入库情况等信息。将库存信息整理成报表，于次月5日前报送生产部门和采购部门。3.设备管理部门评估设备产能设备管理部门每季度对公司现有设备的产能进行评估，分析设备的运行状况、维护保养计划等。根据评估结果，预测设备在未来一段时间内的产能情况，并将相关信息提供给生产部门。（二）计划制定阶段1.生产部门制定草案生产部门根据销售部门提供的市场需求信息、仓库管理部门提供的库存信息以及设备管理部门评估的设备产能情况，制定生产计划草案。生产计划草案应包括产品品种、产量、生产时间、生产批次等详细信息，并明确各生产环节的时间节点和责任人。2.组织内部讨论生产部门组织销售部门、采购部门、仓库管理部门、设备管理部门、质量管理部门等相关部门召开生产计划提报会议。在会议上，生产部门对生产计划草案进行详细介绍，各部门对草案进行讨论，提出意见和建议。生产部门根据各部门的意见和建议，对生产计划草案进行修改和完善，形成生产计划征求意见稿。（三）计划审核阶段1.提交审核生产部门将生产计划征求意见稿提交给公司管理层进行审核。审核内容包括生产计划的合理性、可行性、与公司战略目标的一致性等方面。2.管理层审核反馈公司管理层对生产计划征求意见稿进行审核后，提出审核意见和建议。生产部门根据管理层的审核意见和建议，对生产计划进行进一步修改和完善，形成最终的生产计划。（四）计划发布阶段1.发布生产计划生产部门将最终的生产计划以正式文件的形式发布给各相关部门，并组织召开生产计划启动会议。在会议上，对生产计划进行详细解读，明确各部门的职责和工作要求，确保生产计划得到有效执行。（五）计划调整阶段1.实时跟踪与反馈在生产计划执行过程中，并及时向生产部门反馈。生产部门对反馈的信息进行分析和评估，判断是否需要对生产计划进行调整。2.调整申请与审批如因市场需求变化、突发事件等原因需要对生产计划进行调整，相关部门应填写生产计划调整申请表，详细说明调整的原因、内容和影响。生产计划调整申请表经部门负责人签字后，提交给生产部门审核。生产部门对调整申请表进行审核后，提交给公司管理层审批。3.调整实施经公司管理层审批同意后，生产部门组织相关部门对生产计划进行调整，并将调整后的生产计划及时通知各部门。各部门按照调整后的生产计划组织实施，确保生产任务的顺利完成。四、生产计划提报要求（一）提报内容要求1.数据准确：生产计划提报应提供准确的数据，包括产品数量、生产时间、物料需求等，确保计划的可行性和可靠性。2.信息完整：提报的内容应涵盖生产计划的各个方面，包括市场需求、库存情况、设备产能、质量要求等，确保信息的完整性。3.逻辑清晰：生产计划提报应按照一定的逻辑顺序进行，先阐述市场需求情况，再说明库存状况和设备产能，最后提出生产计划草案，确保内容的逻辑性和连贯性。（二）提报时间要求1.月度计划：各部门应在每月25日前将次月生产计划相关信息提报给生产部门。2.周计划：各部门应在每周五前将下周生产计划相关信息提报给生产部门。3.临时计划：如遇特殊情况需要制定临时生产计划，相关部门应在接到通知后24小时内将计划相关信息提报给生产部门。（三）提报方式要求1.书面报告：各部门应按照规定的格式和内容要求，填写生产计划提报表，并加盖部门公章后提交给生产部门。2.电子文档：同时，将生产计划提报表的电子文档发送至生产部门指定的邮箱。3.会议汇报：对于重要的生产计划提报事项，相关部门应在生产计划提报会议上进行详细汇报，并提供相关的书面材料和电子文档。五、生产计划执行与监控（一）执行要求1.各部门严格执行：各部门应按照生产计划的要求，组织开展各项生产活动，确保生产任务按时完成。2.明确责任分工：各部门应明确内部各岗位的职责和分工，确保生产计划的执行过程中各项工作有人负责、有人落实。3.加强沟通协作：在生产计划执行过程中，各部门之间应加强沟通与协作，及时解决出现的问题，确保生产计划的顺利执行。（二）监控措施**1.生产部门跟踪：生产部门对生产计划的执行情况进行实时跟踪，定期召开生产进度会议，及时掌握生产进度和存在的问题。2.数据统计分析：生产部门建立生产计划执行情况统计台账，对生产数量、质量、进度等数据进行统计分析，及时发现生产过程中的异常情况。3.定期检查评估：公司定期对生产计划的执行情况进行检查评估，对执行情况良好的部门进行表扬和奖励，对执行不力的部门进行批评和整改。六、考核与奖惩（一）考核标准1.计划准确性：考核生产计划提报数据的准确性，是否与实际生产情况相符。2.计划及时性：考核各部门是否按照规定的时间节点提报生产计划相关信息。3.计划执行情况：考核各部门对生产计划的执行情况，是否按时完成生产任务，产品质量是否符合要求。4.沟通协作情况：考核各部门在生产计划提报和执行过程中的沟通协作情况，是否积极配合、相互支持。（二）奖励措施1.对表现优秀的部门和个人：给予表彰和奖励，包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.提出合理化建议：对在生产计划提报和管理工作中提出合理化建议，为公司提高生