港口生产调度会议制度

PAGE港口生产调度会议制度一、总则（一）目的为加强港口生产调度管理，规范生产调度会议流程，提高港口生产运营效率，确保港口各项生产任务顺利完成，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于港口公司各生产部门、作业班组以及与港口生产相关的各职能部门。（三）基本原则1.统一指挥原则：港口生产调度工作实行集中统一指挥，确保生产作业的有序进行。2.科学高效原则：运用科学的方法和手段，合理安排生产资源，提高生产效率，降低生产成本。3.信息畅通原则：建立及时、准确、畅通的信息传递渠道，确保生产调度指令的有效执行和生产信息的及时反馈。4.协调配合原则：各部门、各环节要密切配合，协同作战，共同解决生产过程中出现的问题。二、会议组织（一）会议类型1.港口生产调度例会定期召开，每周[X]上午[X]点举行，由港口生产调度中心主持。参会人员包括港口公司领导、各生产部门负责人、作业班组长以及相关职能部门负责人。2.专题调度会议根据港口生产实际情况，不定期召开，针对特定的生产问题或任务进行专项调度。由相关生产部门或职能部门提出申请，经港口生产调度中心审核后组织召开。参会人员根据会议主题确定，原则上涉及到的部门和人员都应参加。3.临时调度会议在港口生产过程中遇到突发事件或紧急情况时，随时召开。由港口生产调度中心根据事件的严重程度和影响范围，确定参会人员，迅速组织会议，及时下达调度指令。（二）会议职责1.港口生产调度中心职责负责会议的组织、筹备和记录工作。收集、整理各部门提交的生产信息和问题，汇总分析后在会议上汇报。根据会议讨论结果，下达生产调度指令，并跟踪指令的执行情况。负责会议纪要的起草、审核和发布工作。2.参会部门职责按时参加会议，如实汇报本部门的生产情况、存在的问题及需要协调解决的事项。认真听取其他部门的发言，积极参与讨论，提出合理的意见和建议。负责落实会议确定的各项工作任务，及时反馈执行情况。三、会议流程（一）会前准备1.港口生产调度中心提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、主题和参会人员。2.各参会部门提前收集本部门的生产数据、作业计划、设备运行情况等相关信息，整理成书面材料，在会议前[X]小时提交给港口生产调度中心。3.港口生产调度中心对各部门提交的信息进行汇总分析，梳理出生产过程中存在的问题和需要协调解决的事项，形成会议讨论提纲。（二）会议召开1.主持人介绍会议目的、议程和参会人员。2.港口生产调度中心汇报港口生产总体情况，包括生产任务完成情况、作业进度、设备运行状况、存在的问题及下一步工作计划。3.各参会部门依次汇报本部门的生产情况、工作进展、遇到的问题及需要协调的事项。4.针对各部门提出的问题，参会人员进行讨论，分析原因，提出解决方案和建议。5.港口公司领导对会议讨论情况进行总结，明确工作重点和要求，下达生产调度指令。（三）会议记录1.港口生产调度中心安排专人负责会议记录，详细记录会议讨论内容、决策结果和领导指示。2.会议记录应准确、完整、清晰，使用专用的会议记录本，不得随意涂改。3.会议记录人员应在会议结束后[X]个工作日内完成会议纪要的起草工作，并提交给港口生产调度中心负责人审核。（四）会议纪要1.会议纪要由港口生产调度中心负责人审核后，报港口公司领导审批。2.经审批后的会议纪要应及时印发给各参会部门，并在港口内部网站上公布，以便全体员工查阅。3.会议纪要应明确会议主题、时间、地点、参会人员、会议内容、决策结果和工作要求等，作为港口生产调度工作的重要依据。（五）会议跟踪与反馈1.各部门应按照会议确定的工作任务和要求，制定详细的工作计划，明确责任人和时间节点，并认真组织实施。2.港口生产调度中心负责对各部门工作任务的执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展，协调解决存在的问题。3.各部门应定期向港口生产调度中心反馈工作任务的执行情况，对未能按时完成的任务要说明原因，并提出改进措施和下一步工作计划。四、会议纪律与要求（一）参会人员必须按时参加会议，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向港口生产调度中心请假，并安排专人代会。（二）参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。（三）参会人员应认真准备发言内容，如实汇报工作情况，提出的问题和建议应具有针对性和可操作性。（四）会议讨论应充分发扬民主，各参会人员应积极发表意见，尊重他人观点，不得强行打断他人发言。（五）会议形成的决策和工作任务，各部门必须严格执行，不得推