生产助理规章制度

PAGE生产助理规章制度一、总则（一）目的为了规范生产助理的工作行为，提高工作效率，确保生产活动的顺利进行，特制定本规章制度。（二）适用范围本规章制度适用于本公司所有生产助理岗位人员。（三）基本原则1.遵守国家法律法规以及行业标准，依法依规开展工作。2.以公司利益为出发点，积极履行职责，为生产运营提供有力支持。3.秉持诚实守信、公正公平、团结协作的工作态度。二、岗位职责（一）生产计划协助1.协助生产主管制定月度、季度、年度生产计划，根据订单需求和产能情况进行合理安排。2.跟踪生产计划的执行情况，及时发现并反馈计划执行过程中的偏差，协助主管进行调整。（二）物料管理1.根据生产计划，核算物料需求，提交物料采购申请。2.负责物料的到货跟踪，确保物料按时、按量、按质到达生产现场。3.协助仓库管理人员做好物料的出入库管理，保证账物相符。（三）生产现场协调1.协助生产主管做好生产现场的人员、设备、物料等资源的调配工作。2.及时处理生产现场出现的突发问题，如设备故障、人员短缺等，确保生产的连续性。3.监督生产现场的5S管理执行情况，保持现场整洁、有序。（四）文件与记录管理1.负责收集、整理、归档生产相关文件，如生产工艺文件、操作规程、质量记录等。2.确保文件的完整性和准确性，便于查阅和使用。3.按照规定的期限保存生产记录，以备追溯和审查。（五）沟通协调1.与采购部门、仓库管理部门、质量控制部门等相关部门保持密切沟通，协调工作关系。2.及时传达生产相关信息，确保各部门之间信息畅通。3.协助生产主管组织生产会议，做好会议记录，并跟进会议决议的执行情况。三、工作流程（一）生产计划制定流程1.每月末，生产助理收集市场订单信息、库存情况以及设备产能数据。2.根据上述信息，结合公司的生产能力和销售目标，初步制定次月生产计划草案。3.将草案提交给生产主管审核，生产主管根据公司战略规划、资源状况等因素进行调整和完善。4.生产计划确定后，生产助理负责将计划传达给各生产车间、采购部门、仓库管理部门等相关部门。（二）物料采购流程1.根据生产计划，生产助理核算各类物料的需求数量和规格型号。2.填写物料采购申请表，详细注明物料名称、规格、数量、需求日期等信息。3.将申请表提交给采购部门负责人审批。4.采购部门根据审批后的申请表进行采购，生产助理跟踪采购进度，确保物料按时到货。5.物料到货后，生产助理协同仓库管理人员进行验收，检查物料的数量、质量、规格等是否符合要求。（三）生产现场问题处理流程1.在生产过程中，生产现场人员发现问题后及时向生产助理报告。2.生产助理接到报告后，迅速前往现场了解情况，判断问题的严重程度和影响范围。3.对于一般性问题，生产助理组织现场人员进行即时处理；对于较为复杂或严重的问题，及时向生产主管汇报。4.生产主管会同相关技术人员、维修人员等共同研究解决方案，生产助理负责协调各方资源实施解决方案。5.问题处理完毕后，生产助理对处理过程和结果进行记录，并跟踪问题是否再次出现。四、工作规范（一）出勤管理1.生产助理应严格遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.如需请假，应提前按照公司规定的请假流程办理请假手续，经批准后方可离开岗位。3.请假期间应安排好工作交接，确保工作的正常开展。（二）工作态度1.保持积极主动的工作态度，勇于承担工作任务，认真负责地完成各项工作。2.对待工作要有耐心和细心，注重细节，确保工作质量。3.具备团队合作精神，与同事之间相互支持、相互配合，共同完成生产任务。（三）工作纪律1.遵守公司的各项规章制度，保守公司机密，不得泄露公司的商业秘密、技术秘密等信息。2.在工作时间内，不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、浏览无关网页等。3.爱护公司的办公设备和生产设施，如有损坏应及时报告并协助维修。（四）沟通协作1.与同事沟通时应使用礼貌、规范的语言，尊重他人意见，避免发生冲突。2.积极主动地与其他部门进行沟通协作，及时解决工作中出现的问题。3.对于跨部门的工作任务，应明确职责分工，加强协调配合，确保工作顺利推进。五、培训与发展（一）培训计划1.根据生产助理岗位的需求和员工的实际情况，制定年度培训计划。2.培训内容包括生产管理知识、物料管理知识、质量管理知识、沟通技巧等方面。3.培训方式可以采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。（二）培训实施1.按照培训计划组织开展培训活动，确保培训的质量和效果。2.培训过程中，要求学员认真听讲，积极参与互动，做好培训记录。3.定期对培训效果进行评估，通过考试、实际操作、工作表现等方式检验学员对培训内容的掌握程度。（三）职业发展1.为生产助理提供明确的职业发展路径，鼓励员工不断提升自己的能力和素质。2.根据员工的工作表现和能力水平，适时给予晋升机会或岗位调整。3.关注员工的个人发展需求，为员工提供必要的指导和支持。六、绩效考核（一）考核指标1.工作任务完成情况：主要考核生产助理是否按时、按质、按量完成各项工作任务。2.工作质量：包括生产计划的准确性、物料管理的规范性、文件记录的完整性等方面。3.沟通协作能力：考核与其他部门的沟通效果、协作效率等。4.问题解决能力：考察在生产现场遇到问题时的解决能力和处理效果。（二）考核周期绩效考核以月度为考核周期，每月末进行考核。（三）考核方式1.采用上级评价与同事评价相结合的方式进行考核。2.上级评价主要依据日常工作表现和工作成果进行打分；同事评价主要评价其在沟通协作方面的表现。3.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。（四）结果应用1.绩效考核结果与员工的薪酬调整、奖金发放、晋升等挂钩。2.对于考核优秀的员工，给予表彰和奖励；对于考核不合格的员工，进行相应的培训和辅导，如仍不能胜任工作，将按照公司规定进行处理。七、奖励与惩罚（一）奖励1.在生产管理工作中表现突出，为公司节约成本、提高生产效率做出显著贡献的，给予奖励。2.及时发现并解决重大生产问题，避免公司遭受重大损失的，给予奖励。3.在团队协作方面表现优秀，积极带动团队氛围，促进工作顺利开展的，给予奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升等。（二）惩罚1.违反公司考勤制度、工作纪律等规章制度的，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。2.因工作失误给公司造成经济损失的，